Оттиск печати воинской части – это официальный знак, подтверждающий подлинность документов, издаваемых военными подразделениями. Он наносится на бланки, приказы, справки и другие служебные бумаги, придавая им юридическую силу и обеспечивая защиту от подделок. В данной статье рассмотрены нормативные основы, структура печати, порядок получения и использования оттиска, а также рекомендации по хранению и учету.
Нормативная база
Основные положения, регулирующие использование печатей воинских частей, содержатся в:
- Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе»;
- Устать внутренних нормативных актов Министерства обороны РФ;
- Инструкции Банка России от 30 мая 2014 года N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» – в части ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ (см. источник ConsultantPlus).
Указанная инструкция регламентирует заполнение специальной карточки, на которой фиксируются образцы подписей ответственных лиц и оттиск печати. Эта карточка служит эталоном для сверки подлинности документов воинской части.
Структура и элементы печати воинской части
Печать воинской части обычно включает следующие обязательные элементы:
- Наименование воинской части (полное, согласно штатному расписанию);
- Подразделение или звание (если требуется по положению о печати);
- Гербовый элемент (например, изображение ордена, звезды или другого символа, утвержденного Минобороны);
- Окружная надпись с указанием подчиненности (например, «Вооруженные Силы Российской Федерации»);
- Дата утверждения печати (год и, при необходимости, номер приказа).
Оттиск печати выполняется краской черного или синего цвета, обеспечивая четкое и долговечное изображение на бумаге.
Порядок получения и использования оттиска печати
Утверждение печати
Печать изготавливается после издания приказа командира воинской части о ее утверждении. В приказе указываются:
- точное описание макета печати;
- уполномоченное лицо, ответственное за хранение и использование;
- срок действия (обычно бессрочно, до изменения структуры части).
Изготовление
Изготовление печати производится лицензированными организациями, имеющими право на изготовление государственных и ведомственных печатей. После изготовления печать передается на хранение уполномоченному лицу (обычно заместителю командира по тылу или секретарю части).
Ведение карточки с образцами
Согласно инструкции Банка России N 153-И, на карточке с образцами подписей и оттиска печати фиксируются:
- полные фамилия, имя, отчество ответственных лиц (командира, начальника штаба, главного бухгалтера и др.);
- их подписи;
- четкий оттиск печати воинской части.
Эта карточка хранится в отделе кадров или в финансовой службе части и используется для сверки при приеме документов.
Нанесение оттиска
Оттиск ставится:
- на оригиналы приказов, распоряжений, справок, выписок из приказов;
- на бланки воинского учета (личные дела, воинские билеты);
- на документы, требующие подтверждения подлинности при взаимодействии с гражданскими учреждениями (банки, налоговые органы, суды).
Для нанесения используются специальные штемпельные подушки с краской, обеспечивающие равномерное распределение и отсутствие размазывания.
Хранение и учет печати
Печать считается материальной ценностью воинской части и подлежит строгому учету:
- Хранение в сейфе или металлическом шкафу с ограниченным доступом;
- Ведение журнала учета выдачи печати (дата, время, цель использования, фамилия ответственного лица);
- Периодическая проверка состояния печати (отсутствие повреждений, четкость изображения);
- При утрате или порче – немедленное сообщение командиру и проведение служебного расследования.
Ответственность за нарушение порядка использования печати
Нарушение правил хранения, использования или подделки оттиска печати воинской части влечет дисциплинарную, административную и, в случае умышленного подлога, уголовную ответственность согласно:
- Статье 292 УК РФ (служебный подлог);
- Статье 20.1 КоАП РФ (нарушение правил учета и хранения официальных документов);
- Внутренним disciplinary положениям части.
Пример оформления документа с оттиском печати
Ниже представлен типовой вид приказа воинской части с оттиском печати (схематично):
ПРИКАЗ № 45 от 12 марта 2026 г. Воинская часть № 74210 По личному составу О назначении на должность На основании ст. 12 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» приказываю: Назначить старшего лейтенанта Иванова Ивана Ивановича на должность командира взвода мотострелковой роты. Настоящий приказ вступает в силу с дня подписания. Командир воинской части № 74210 /подпись/ Иванов П.С. М.П.
В данном примере оттиск печати помещается внизу документа, после подписи командира, и подтверждает его официальный характер.
Оттиск печати воинской части является важным элементом документооборота, обеспечивающим легитимность и защиту от подделок официальных бумаг. Соблюдение порядка его получения, хранения и использования, а также ведение карточки с образцами подписей и оттиска, регламентированной инструкцией Банка России N 153-И, позволяет минимизировать риски злоупотреблений и поддерживать высокий уровень дисциплины в воинском подразделении. Командирам и ответственным лицам рекомендуется регулярно проводить инструктаж по работе с печатью и контролировать соответствие установленным нормативам.