Военнослужащие Российской Федерации, как и гражданские работники, имеют право на отдых, однако порядок предоставления и оформления отпусков и отгулов регулируется специальными нормативными актами. Ниже подробно рассмотрены основные положения, процедуры оформления, а также права и обязанности личного состава.

Нормативная база

• Федеральный закон № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» – основной закон, определяющий права и гарантии военнослужащих.
• Указ Президента РФ от № 1237 «Об утверждении Положения о порядке предоставления отпусков военнослужащим» – регламентирует виды отпусков, их продолжительность и порядок оформления.
• Приказ Минобороны России № 200 от «Об утверждении Инструкции по учёту и оформлению отпусков и отгулов военнослужащих» – содержит практические рекомендации по заполнению документов.
• ГОСТ Р 7.0.5‑2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» – используется для оформления служебных записок и заявлений.

Виды отпусков и отгулов

Основной отпуск

Предоставляется ежегодно за выслугу лет. Продолжительность зависит от категории военнослужащего:

• рядовой состав – 30 календарных дней;
• сержантский состав – 35 календарных дней;
• офицерский состав – 40 календарных дней;
• генерал‑офицерский состав – 45 календарных дней.

Дополнительный отпуск

Предоставляется за особые условия службы:

• за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных localities – до 15 дней;
• за участие в боевых действиях – до 10 дней;
• за вредные и опасные условия труда – до 7 дней.

Отгул (краткосрочный отпуск)

Предоставляется по личной инициативе военнослужащего на срок от нескольких часов до 3 суток. Отгул не учитывается в общем отпускном стаже, но требует оформления заявления и согласования с непосредственным командиром.

Порядок оформления отпуска

1. Подача заявления – военнослужащий заполняет форму «Заявление на предоставление отпуска» (приложение № 1 к Инструкции Минобороны); В заявлении указываются:
   • ФИО, звание, должность;
   • желаемые даты начала и окончания отпуска;
   • тип отпуска (основной, дополнительный, отгул);
   • причина (при необходимости).
2. Согласование с непосредственным командиром – командир проверяет возможность отпуска с учётом служебной необходимости и подписывает заявление.
3. Рассмотрение кадровой службой – отдел кадров проверяет правильность расчёта отпускных дней, наличие неиспользованных дней и соответствие нормативным актам.
4. Издание приказа – на основании согласованного заявления издаётся приказ о предоставлении отпуска (форма № КД‑2). Приказ регистрируется в журнале учёта отпусков.
5. Оплата отпускных – бухгалтерия рассчитывает и выплачивает отпускные не позднее трёх дней до начала отпуска.
6. Возврат из отпуска – после окончания отпуска военнослужащий представляет справку о прохождении отпуска (если требуется) и продолжает службу.

Порядок оформления отгула

1. Военнослужащий подаёт заявление на отгул в свободной форме (можно использовать электронную почту или внутренний документооборот). В заявлении указываются:
   • дата и время начала отгула;
   • продолжительность (в часах или днях);
   • причина (по желанию).
2. Непосредственный командир рассматривает заявление и, при отсутствии служебных препятствий, ставит свою подпись.
3. Заявление передаётся в отдел кадров для регистрации в журнале учёта отгулов.
4. Отгул считается предоставленным с момента подписи командира; оплата не производится (отгул не оплачивается, за исключением случаев, когда отгул предоставляется за сверхурочную работу).
5. По окончании отгула военнослужащий возвращается к службе без дополнительных оформлений.

Права военнослужащего

• Право на ежегодный основной отпуск в соответствии с выслугой лет.
• Право на дополнительный отпуск за особые условия службы.
• Право на отгул по личной необходимости при согласовании с командиром.
• Право на получение отпускных выплат в полном объёме и в установленные сроки.
• Право на обжалование незаконного отказа в предоставлении отпуска (через вышестоящий командир или военную прокуратуру).

Обязанности военнослужащего

• Своевременно подавать заявление на отпуск/отгул (не позднее чем за 10 календарных дней до планируемого начала, за исключением экстренных случаев).
• Указывать достоверные данные в заявлении (даты, причины, тип отпуска).
• Соблюдать режим воинской службы до начала и после окончания отпуска.
• В случае невозможности использования отпуска в заявленные сроки – своевременно информировать командование и согласовывать перенос.
• Сохранять подтверждающие документы (приказ, справку о прохождении отпуска) в личном деле.

Особенности оформления в особых условиях

Во время боевых действий

В период боевых действий предоставление основного отпуска может быть приостановлено по приказу высшего командования. Однако военнослужащий сохраняет право на компенсационный отпуск после завершения боевых действий.

При направлении на учёбу или переподготовку

Отпуск может быть совмещён с периодом учёбы. В этом случае оформляется совместный приказ об отпуске и направлении на учёбу.

Для лиц, проходящих службу в гарнизонах с особым климатом

Дополнительные дни отпуска за работу в условиях Крайнего Севера предоставляются автоматически при наличии соответствующей выслуги в данных местностях.

Ответственность за нарушения порядка оформления

• Несвоевременная подача заявления может привести к отказу в предоставлении отпуска.
• Самовольный уход в отпуск без приказа считается нарушением воинской дисциплины и может повлечь дисциплинарное взыскание (выговор, строгий выговор, снижение в звании).
• Неправильное начисление отпускных (занижение или завышение суммы) влечёт материальную ответственность бухгалтерии и возможное возмещение ущерба.

Практический пример оформления заявления на отпуск

ЗАЯВЛЕНИЕ
На предоставление основного отпуска

Я, Иванов Иван Иванович, звание «старший сержант», должность «водитель‑механик» 2‑го танкового батальона,
прошу предоставить мне основной отпуск с 15 августа 2026 года по 13 сентября 2026 года (30 календарных дней).

Причина: плановый ежегодный отпуск.

Дата подачи: 01 июля 2026 года
Подпись: _____________

После подписи командиром и кадровой службой заявление превращается в основание для издания приказа о предоставлении отпуска.

Оформление отпусков и отгулов для военнослужащих регламентировано чёткой нормативной базой, которая обеспечивает соблюдение прав личного состава и одновременно учитывает интересы службы. Знание порядка подачи заявлений, сроков согласования и особенностей различных видов отпусков позволяет избежать недоразумений и гарантирует timely предоставление заслуженного отдыха.