Отношение воинской части – это официальный документ, которым подразделение Вооружённых Сил РФ направляет запрос, сообщение или предложение в вышестоящий орган, другую воинскую часть, учреждение или организацию. Ниже приведён подробный разбор структуры отношения, пример заполнения и рекомендации по оформлению.

Структура отношения воинской части

Отношение состоит из следующих обязательных элементов:

1. Шапка документа – реквизиты отправителя (название воинской части, её почтовый индекс, адрес, телефон, факс, e‑mail).
2. Дата и номер отношения – указываются в правом верхнем углу.
3. Получатель – наименование организации или воинской части, которой адресовано отношение (можно указать конкретное должностное лицо).
4. Тема (заголовок) – кратко отражает суть обращения (например, «О предоставлении справки о прохождении службы»).
5. Текст отношения – вводная часть, основное содержание и заключительная фраза.
6. Подпись отправителя – должность, звание, фамилия и инициалы, личная подпись.
7. Расшифровка подписи – ФИО полностью, должность, звание.
8. Приложения (при наличии) – перечень документов, прилагаемых к отношению.

Пример заполнения отношения воинской части

Ниже представлен типовой шаблон отношения. Все выделенные жирным части следует заменить на актуальные данные.

Воинская часть № 12345
Почтовый индекс: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 Факс: +7 (495) -23‑45‑68
E‑mail: part12345@mil.ru
Получателю:
Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Тема: О предоставлении справки о прохождении военной службы по призыву

Текст отношения:
Воинская часть № 12345 просит предоставить справку о прохождении военной службы по призыву гражданина Иванова Ивана Ивановича, проходившего службу в данной части с «01» сентября 2024 г. по «30» июня 2025 г. 
Справка необходима для подачи документов в высшее учебное заведение. 
Просим выдать справку в течение пяти рабочих дней.

Подпись: ___________________ /Подполковник С. В. Петров/
Расшифровка подписи: Подполковник Петров Сергей Владимирович

Приложение: копия личного дела гражданина Иванова И.И. (1 л.)

Для удобства копирования шаблон можно сохранить в виде файла otn_vch_sample.docx или otn_vch_sample.pdf.

Рекомендации по оформлению

• Используйте официальный бланк воинской части (если он имеется). Если бланка нет – оформляйте отношение на чистом листе формата А4, выравнивая текст по левому краю.
• Шрифт – Times New Roman, размер 12 pt, межстрочный интервал – 1,5.
• Все реквизиты (название части, индекс, адрес) указываются без сокращений, за исключением общепринятых (г., ул., д.).
• Номер отношения формируется согласно внутреннему регламенту части (например, «01/ОТН‑2026» – первый документ типа «Отношение» за 2026 год).
• Дата указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
• Подпись ставится синей пастой; расшифровка подписи – печатными буквами.
• Если к отношению прилагаются документы, в конце перечислите их наименование и количество листов.
• Перед отправкой проверьте отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок, а также соответствие реквизитов получателя актуальным данным.

Где получить готовый бланк

На официальных порталах Министерства обороны РФ и в системах электронного документооборота воинских частей размещены шаблоны отношений; Их можно скачать бесплатно после авторизации в корпоративной сети. Также многие юридические сайты предлагают универсальные образцы отношений для скачивания в форматах DOCX, ODT и PDF.

Отношение воинской части – важный инструмент взаимодействия между военными подразделениями и гражданскими учреждениями. Соблюдение установленной структуры и правил оформления обеспечивает оперативное рассмотрение запроса и минимизирует риск возврата документа на доработку. Используя представленный выше образец, вы сможете быстро и корректно оформить отношение для любых официальных целей.

Статья актуальна на 24 июля 2026 года.