Отделение кадров в воинской части — это важнейшее структурное подразделение, являющееся «лицом» и своеобразной визитной карточкой любой военной организации. Именно с этим органом управления сталкивается каждый новый военнослужащий, прибывающий для прохождения службы. Главная цель создания и функционирования кадрового органа — чёткий контроль личного состава, поддержание боевой готовности и обеспечение эффективной работы всей воинской части.
Место отделения кадров в структуре Вооруженных Сил
Для понимания роли кадрового органа необходимо рассмотреть общую иерархию воинских формирований. Минимальной тактической единицей в армии является подразделение (отделение, взвод, рота, батальон). Отделением командует младший сержант или сержант, и обычно в мотострелковом отделении насчитывается от 9 до 13 человек. Несколько отделений составляют взвод (от 2 до 4 отделений), взводы объединяются в роты и т.д. вплоть до соединений и объединений.
В контексте штаба или иного органа управления воинской части применяется структурный термин «отделение» или «отдел». Кадровое подразделение может называться по-разному в зависимости от размера воинской части:
- Отделение комплектования, характерно для отдельных батальонов, полков и некоторых бригад.
- Отдел кадров — формируется в более крупных воинских частях, на предприятиях и в учреждениях Министерства обороны.
На высшем уровне кадровую работу координирует Главное управление кадров Министерства обороны РФ, истоки которого берут начало от военно-административного отдела Управления по командному составу. В структуру управлений кадров исторически (еще с 1942-1943 гг.) входят отделы награждений, присвоения воинских званий и работы с письмами.
Основные задачи и функции кадрового органа
Работа отдела кадров в войсковой части не ограничивается простым ведением бумажной документации. Обязанности этого подразделения включают в себя комплекс важнейших задач, направленных на обеспечение части квалифицированным и лояльным личным составом.
Комплектование личным составом
Начальник отделения комплектования отвечает за обеспечение воинской части необходимым количеством военнослужащих: солдат, матросов, сержантов и старшин. Согласно современным требованиям, доля контрактников в штатных нормах постоянно растёт. Поэтому отделение комплектования выполняет две взаимодополняющие функции:
- Обеспечение призыва и распределения военнослужащих по призыву.
- Подбор, отбор и оформление кандидатов для прохождения службы по контракту.
Учет и документооборот
Работник отдела кадров занимается организацией и учетом кадровых процессов. В его компетенцию входят:
- Оформление приема, увольнения, переводов и назначений военнослужащих и гражданского персонала.
- Согласование штатных расписаний.
- Ведение личных дел и карточек учета.
Аттестация и профессиональная подготовка
Отделом кадров части регулярно проводится аттестация персонала — как гражданского, так и военнослужащих. В отделе кадров осуществляются процессы профессиональной подготовки кадров, а также работа по военно-политическому воспитанию личного состава.
Представление руководству
Кадровый орган играет ключевую роль при смене командования. Назначенный командир части в обязательном порядке прибывает в отделение кадров соединения (или части), где происходит его представление командиру соединения, заместителям, а также начальнику штаба и другим вышестоящим должностным лицам.
Структура самого кадрового подразделения
Внутренняя структура отдела (отделения) кадров воинской части зависит от ее штатной численности, однако типовая структура включает в себя следующие должностные лица и направления работы:
- Начальник отделения (отдела) кадров, осуществляет общее руководство, несет персональную ответственность за состояние кадровой работы, докладывает командиру части о состоянии укомплектованности.
- Старший инспектор (инспектор) по учету военнослужащих, отвечает за ведение личных дел офицеров, прапорщиков и сержантов, оформляет отпуска и рапорты.
- Инспектор по работе с гражданским персоналом, занимается трудоустройством лиц на гражданские должности в воинской части (руководители структурных подразделений, технический персонал), начислением должностных окладов гражданскому персоналу.
- Инспектор по награждениям и присвоению воинских званий, готовит проекты приказов о присвоении очередных и внеочередных званий, оформляет государственные награды и поощрения.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями
Кадровый аппарат не работает изолированно. Он тесно взаимодействует со штабом части. Например, заместитель начальника штаба воинской части по связи и автоматизированного управления войсками, старший инженер отделения связи и другие штабные офицеры координируют свои действия с отделом кадров при распределении специалистов по узким военным специальностям. Кадровики учитывают квалификацию радистов, связистов и техников, направляя их туда, где их навыки принесут максимальную пользу.
Отделение кадров в воинской части, это системообразующий элемент военной структуры. От качества работы этого подразделения напрямую зависит боеспособность части, ведь именно кадры решают всё. Эффективная организация повседневной деятельности кадровых органов, военных комиссариатов и самих воинских частей позволяет поддерживать армию в состоянии постоянной готовности к выполнению задач по предназначению.