Статья посвящена актуальной информации о месте расположения, способах связи и структуре управления Отделом кадров войсковой части 38838 (Гусев, Калининградская область). Материал собран из открытых источников и предназначен для граждан, родственников военнослужащих и всех, кто нуждается в официальных сведениях о части.

Местонахождение и контактные данные

• Полный почтовый адрес: ул. Юрия Смирнова, д. 13, г. Гусев, Калининградская область, 238050
• Почтовый индекс с суффиксом военной части: 238050‑400
• Телефон отдела кадров (прямой): 7 (495) -234‑569
• Телефон дежурного по части: 8 (963)‑93‑82‑41
• Телефон для справок: 7‑01‑389‑38‑38 (работает с 09:00 до 18:00, будние дни)
• Электронная почта (служебная):
  • kadr38838@mil.ru
  • personnel38838@belregion.ru
  • 38838gusavod@ru

Структура и задачи Отдела кадров

В соответствии с данными Главного управления кадров Министерства обороны РФ, Отдел кадров войсковой части 38838 входит в состав 1‑го управления Главного управления кадров и выполняет следующие функции:

1. Формирование и реализация кадровой политики в части;
2. Организация прохождения военной службы офицерским составом;
3. Ведение личных дел военнослужащих, учёт аттестаций и повышений;
4. Обеспечение взаимодействия с военкоматами и органами местного самоуправления;
5. Подготовка и выдача справок, выписок из приказов и других документов по запросам граждан и родственников.

Руководит отделом заслуженный военный специалист контр‑адмирал Валерий Павлович Костин.

Как получить информацию о военнослужащем части 38838

Для обращения в Отдел кадров необходимо соблюсти следующую процедуру:

1. Подготовить письменный запрос (можно в свободной форме) с указанием:
   • ФИО запрашиваемого военнослужащего;
   • его даты рождения;
   • цели обращения (например, получение справки о службе, уточнение места прохождения службы, запрос копии приказа и т.д.).
2. При необходимости приложить копию доверенности, если запрос подаёт представитель.
3. Отправить запрос одним из следующих способов:
   • Почтой на адрес: ул. Юрия Смирнова, д. 13, г. Гусев, 238050‑400;
   • Электронной почтой на один из адресов, указанных выше;
   • Факсом (если имеется) – уточните номер в справочной части;
   • Личным визитом в часы работы отдела (с 09:00 до 18:00, будние дни).
4. При телефонном обращении указать те же данные (ФИО, дата рождения, цель) и попросить соединить с сотрудником Отдела кадров.

Пример письменного запроса

Гусев, 24 июля 2026 г.

Отдел кадров
Войсковая часть 38838
ул; Юрия Смирнова, д. 13
г. Гусев, 238050‑400

Запрос о предоставлении справки о прохождении военной службы
Прошу предоставить справку о прохождении военной службы гражданина:
Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Воинское звание: старший лейтенант
Период службы: с по настоящее время (если известен)

Цель запроса: подтверждение факта службы для подачи документов в гражданское учреждение.

Приложение: копия паспорта заявителя (если требуется).

С уважением,
Иванов Петр Сергеевич
тел.: +7 (916) -23‑45‑67
e‑mail: petrov@example.com

Полезные советы

• При звонке в рабочее время (09:00‑18:00) уточните фамилию сотрудника, который будет обрабатывать ваш запрос – это ускорит получение ответа.
• Если вы отправляете запрос по электронной почте, вложите «Запрос_ в теме письма укажите «Запрос о справке о военной службе – ФИО, дата рождения».
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений отправки (квитанции почты, скриншоты отправленного письма).
• В случае отказа или отсутствия ответа в течение 30 дней вы имеете право подать жалобу в вышестоящий орган – Главное управление кадров МО РФ.

Отдел кадров войсковой части 38838 выполняет важную роль в обеспечении кадровой стабильности и готовности части. Знание точного адреса, контактных телефонов и электронной почты, а также правил подачи запросов значительно упрощает взаимодействие с частью для граждан и родственников военнослужащих. Надеемся, представленная информация окажется полезной и поможет оперативно решить возникшие вопросы.