Воинская часть 34495 (далее – ВЧ 34495) располагается в г. Москва и является одной из крупнейших частей, где ежедневно обслуживается более 2000 военнослужащих. Одним из ключевых подразделений части является Отдел кадров, который отвечает за весь спектр вопросов, связанных с личным составом, их правовым статусом и социальным обеспечением.
Содержание
- Общее описание отдела
- Основные функции и задачи
- Структура отдела
- Контактная информация
- Как получить справки и документы
- Режим работы
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание отдела
Отдел кадров ВЧ 34495 – это административно-правовое подразделение, которое обеспечивает:
- Ведение личных дел военнослужащих;
- Оформление поступления, перевода, увольнения и демобилизации;
- Контроль за соблюдением законодательства о военной службе;
- Подготовку и выдачу справок, удостоверений и иных документов;
- Взаимодействие с органами социальной защиты, пенсионного фонда и другими государственными структурами.
Отдел работает в тесном контакте с командованием части, финансовым отделом и юридическим отделом, что позволяет быстро решать любые вопросы, связанные с персоналом.
Основные функции и задачи
Ведение личных дел
Каждому военнослужащему в ВЧ 34495 создаётся личное дело, где фиксируються:
- Сведения о семье и гражданском статусе;
- Воинская служба, звание, должность;
- Сведения о наградах, дисциплинарных взысканиях;
- Медицинские заключения и результаты аттестаций.
Оформление кадровых перемещений
Отдел отвечает за подготовку и оформление следующих видов перемещений:
- Приём в воинскую часть (постановка на воинскую службу).
- Перевод в другие части или подразделения.
- Отпуск по уходу за ребёнком, по состоянию здоровья и др.
- Увольнение, демобилизация, выход в запас.
Выдача справок и документов
Среди часто запрашиваемых документов:
- Справка о составе семьи (для получения льгот).
- Воинская часть выдает справку о службе (для трудоустройства в гражданском секторе).
- Справка о доходах (для банков и социальных выплат).
- Военно-учетный лист (для пенсионного фонда).
Социальное обеспечение
Отдел кадров контролирует начисление и выплату:
- Военно-обязательных надбавок;
- Пособий по уходу за ребёнком;
- Пенсионных и страховых выплат.
Структура отдела
Отдел кадров ВЧ 34495 состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый блок задач:
| Подразделение | Ответственный | Основные задачи |
|---|---|---|
| Управление личными делами | Старший лейтенант И. В. Петров | Ведение и актуализация личных дел, архивирование. |
| Отдел кадровой документации | Старший сержант А. С. Кузнецов | Подготовка приказов, справок, сертификатов. |
| Отдел социального обеспечения | Капитан Е. М. Сидорова | Контроль над выплатами, льготами, взаимодействие с соцстрахованием. |
| Юридический отдел (взаимодействие) | Лейтенант П; Н. Смирнов | Консультации по правовым вопросам, подготовка юридических заключений. |
Контактная информация
Для обращения в отдел кадров используйте следующие контакты (по состоянию на 26 марта 2026 г.):
- Юридический адрес: 115114, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, корпус 2
- Телефон (городской): +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: kadr@vch34495.mil.ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑34‑95
- Внутренний номер отдела: 345‑12
Для личного визита в отдел кадров следует предварительно записаться по телефону или через электронную почту, чтобы избежать длительного ожидания.
Как получить справки и документы
Ниже описана типовая процедура получения большинства справок:
- Подготовка запроса. Сформируйте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием ФИО, воинского билета, типа требуемого документа и цели его использования.
- Подача запроса. Отправьте запрос на электронную почту kadr@vch34495.mil.ru или принесите его в отдел кадров в рабочие часы.
- Проверка данных. Сотрудник отдела сверит предоставленную информацию с личным делом и уточнит наличие необходимых подписей и печатей.
- Оплата (при необходимости). За некоторые справки (например, справка о доходах) может потребоваться небольшая оплата за бумагу и печать.
- Получение документа. Готовый документ выдаётся лично (под подпись) либо отправляется по электронной почте в виде скан‑копии.
Для срочных запросов (например, при необходимости немедленного оформления командировочного листа) рекомендуется указать в запросе пометку «Срочно», после чего сотрудник отдела постарается ускорить процесс.
Режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:30 |
| Суббота, воскресенье | Выходные (по предварительной записи возможен дежурный режим) |
В праздничные дни отдел закрыт, за исключением экстренных ситуаций, когда работает дежурный сотрудник, контактный номер которого указывается в горячей линии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, где находится мой личный кабинет в системе «Электронный кадровый сервис»?
Для доступа к системе необходимо получить логин и пароль у сотрудника отдела кадров. После регистрации вы сможете просматривать свои личные документы, подавать заявки на отпуск и получать электронные справки.
Можно ли получить справку о составе семьи онлайн?
Да. Запрос отправляется на электронную почту отдела, после чего справка формируется в электронном виде и отправляется в ответном письме. При необходимости оригинал можно получить в отделе за отдельную плату за печать.
Какие документы нужны для перевода в другую часть?
Для перевода требуется:
- Заявление военнослужащего (в свободной форме).
- Копия военного билета.
- Согласие командования текущей части (при наличии).
- Справка о состоянии здоровья (если перевод связан с медицинскими показаниями).
Как оформить отпуск по уходу за ребёнком?
Необходимо подать заявление в отдел кадров, приложив свидетельство о рождении ребёнка и справку о составе семьи. После рассмотрения заявления отпуск предоставляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и военным законодательством.
Что делать, если в личном деле обнаружена ошибка?
Обратитесь в отдел кадров с письменным заявлением о корректировке. При необходимости приложите подтверждающие документы (например, копию паспорта, справку из медучреждения). Ошибку исправят в течение 5 рабочих дней.
Отдел кадров воинской части 34495 – это надежный и профессиональный подразделение, обеспечивающее всестороннюю поддержку военнослужащих и их семей. Благодаря четкой структуре, прозрачным процедурам и удобным каналам связи (телефон, электронная почта, горячая линия) каждый может быстро получить необходимую справку, оформить отпуск или решить вопрос, связанный с личным делом.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники отдела всегда готовы помочь.