Воинская часть 21005 (исторически известная как 2-я отдельная бригада специального назначения ГРУ ГШ ВС РФ, место дислокации: Псковская область, пос. Промежицы) — одно из элитных подразделений Вооруженных Сил Российской Федерации. Отдел кадров данной воинской части играет ключевую роль в обеспечении жизнедеятельности личного состава, ведении кадрового учета и реализации социальных прав военнослужащих и членов их семей.
Данная статья представляет собой подробное руководство по структуре, компетенциям и порядку взаимодействия с Отделом кадров в/ч 21005, основанное на действующем законодательстве РФ (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ФЗ «О статусе военнослужащих», Устав ВС РФ, приказах Минобороны РФ).
Организационная структура Отдела кадров
В составе штаба бригады Отдел кадров обычно подразделяется на специализированные секции (группы), каждая из которых отвечает за свой блок задач. Типичная структура включает:
- Управляющий Отделом кадров (Начальник отдела кадров): Старший офицер (обычно полковник или подполковник), несущий личную ответственность за кадровое обеспечение части, исполнение приказов командира и законодательства.
- Секция учета и документирования личного состава (Канцелярия/Бюро): Ведет делопроизводство, регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, хранение личных дел, служебных характеристик, автобиографий.
- Группа по работе с контрактниками (Набор и контрактная служба): Обеспечивает прием граждан на военную службу по контракту, продление контрактов, перевод со срочной на контрактную службу.
- Группа по обеспечению социальных прав и гарантий: Оформление пособий, субсидий на жилье (НИС), путевок в санатории, медицинского обеспечения, выплат по страхованию.
- Группа по работе с личным составом в запасе и ветеранами: Учет лиц запаса, прикрепленных к части, взаимодействие с военкоматами по мобилизационным вопросам, помощь ветеранам службы.
- Секция секретности и допуска к гостайне: Оформление допусков к гостайне (1-3 формы), учет носителей секретной информации, работа с анкетами (форма № 98).
- Архив Отдела кадров: Долгосрочное хранение личных дел уволенных/переведенных военнослужащих (срок хранения, 75 лет).
Основные функции и полномочия
Деятельность Отдела кадров регламентируется Приказом Минобороны РФ от № 760 (Устав гарнизонной и караульной служб) и внутренними документами части. Ключевые функции:
- Кадровый учет и документирование: Ведение личных дел (форма № 310), служебных карточек, учет воинских званий, присвоение следующих воинских званий, ведение ролевых списков.
- Оформление приказа командира: Подготовка проектов приказов о зачислении в списки, переводах, увольнении, назначении на должности, поощрениях, наложении взысканий, назначении выплат.
- Работа с контрактной службой:
- Профессиональный отбор (ВВК, ПСП, проверка надежности).
- Рассмотрение ходатайств о досрочном расторжении контракта (п. «г» ч. 1 ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ).
- Обеспечение социальных гарантий (ст. 15-17 ФЗ № 76-ФЗ):
- Накопительно-ипотечная система жилья (НИС), открытие счетов, формирование пакетов документов для Росвоенипотеки.
- Обеспечение жильем (специализированный жилищой фонд, сертификаты).
- Медицинское обеспечение (оформление полисов ОМС, направление в ВВА).
- Санаторно-курортное лечение (путевки для военнослужащих и семей).
- Расчет денежного содержания: Подготовка ведомостей для расчетного отделения (оклады, надбавки за воинское звание, выслугу лет, секретность, интенсивность, суточные, разовые пособия).
- Увольнение в запас: Подготовка пакета документов (справка о выплатах, военный билет, удостоверение участника боевых действий, справка для Пенсионного фонда СФР).
- Взаимодействие с внешними структурами: Военкоматы, СФР (бывший ПФР), Росвоенипотека, суды, прокуратура, следственные органы.
Порядок обращения в Отдел кадров
Для военнослужащих личного состава
Обращение осуществляется через командную цепочку:
- Донесение/заявление пишется от личного имени к командиру части (бригады) через командира роты/батальона.
- Командир подразделения ставит резолюцию, передает в штаб -> Отдел кадров.
- Срок рассмотрения стандартных вопросов (справки, удостоверения, продление контракта), от 3 до 10 рабочих дней (в зависимости от сложности).
- Получение результата: через командира подразделения или лично при вызове в Отдел кадров (по спискам).
Для кандидатов на контрактную службу (гражданские лица)
Первичный контакт обычно происходит через Пункт набора (выборка) по контракту, который может находиться в гарнизоне Пскова или непосредственно в Промежицах.
- Необходимый пакет документов: Паспорт РФ, военный билет/удостоверение призывника, свидетельство о рождении детей, брак/развод, диплом об образовании, Водительское удостоверение, справка о несудимости, характеристика с места работы/учебы, анкета (форма № 98) — 2 экз.
- Прохождение отбора: ВВК (ГВВК г. Санкт-Петербург или г. Москва для спецназа), ПСП (психологический отбор), физстандарты, собеседование в комиссии.
Для родственников и уволенных в запас
- Обращение возможно лично в часы приема граждан (обычно 1-2 раза в неделю, уточнять по телефону дежурного по части).
- Необходимо иметь при себе: паспорт, доверенность (если действует от имени военнослужащего), документы, подтверждающие родственные отношения.
- Вопросы: получение справок, копий приказов, оформление пособий по потере кормильца, НИС, жилищные вопросы.
Ключевые документы, обрабатываемые Отделом кадров
| Документ | Назначение | Срок хранения/действия |
|---|---|---|
| Личное дело (ф. № 310) | Основной носитель кадровой информации | 75 лет после увольнения (Архив) |
| Приказ командира части | Единственный правовой основой для любых кадровых действий | Бессрочно (в личном деле) |
| Контракт о военной службе | Правовая основа службы | Срок действия контракта + 10 лет |
| Военный билет / Удостоверение военнослужащего | Удостоверение личности и воинского звания | Бессрочно (ВБ) / Срок службы (Уд-во) |
| Анкета (ф. № 98) | Основание для допуска к гостайне | В личном деле до увольнения |
| Справка о выплатах (ф. № 1377) | Для Пенсионного фонда (СФР) при увольнении | Выдается в день увольнения |
| Удостоверение участника боевых действий / ветерана | Подтверждение статуса для получения льгот | Бессрочно |
Частые вопросы (FAQ) по работе с Отделом кадров в/ч 21005
Вопрос 1: Как узнать статус своего дела по НИС (Росвоенипотека)?
Ответ: Обратиться к ответственному офицеру по НИС в Отделе кадров (обычно старший лейтенант/капитан). Он предоставит справку о накоплениях, номере счета в АИЖК (ДОМ.РФ) и этапе формирования пакета для получения кредита. Также можно проверить через ЛК на портале Госуслуги или сайте ДОМ.РФ (раздел «Военная ипотека»).
Вопрос 2: Каков порядок увольнения в запас по истечении срока контракта?
Ответ: За 3-6 месяцев до окончания срока Отдел кадров направляет служебную записку командиру с предложением о продлении или увольнении. Военнослужащий пишет заявление (продление или увольнение). При увольнении: прохождение ВВК, сдача имущества (склад, библиотека, медпункт), расчет с расчетным отделением, получение пакета документов (ВБ, справка 1377, удостоверения, зачетная книжка).
Вопрос 3: Можно ли получить копию приказа о присвоении звания/награждении?
Ответ: Да. Согласно ст. 14 ФЗ «О предоставлении гражданам РФ информации о деятельности государственных органов», военнослужащий имеет право получить копию документа, непосредственно касающегося его прав. Нужно написать заявление к командиру части с просьбой выдать заверенную копию приказа. Срок выдачи, до 7 рабочих дней.
Вопрос 4: Как оформить путевку в санаторий для семьи?
Ответ: Право на санаторно-курортное лечение имеют военнослужащие (раз в год) и члены семей (раз в 2 года, дети до 18 лет — ежегодно). Необходимо: заявление от военнослужащего, справка из поликлиники (ф. 070/у-04), копии паспортов/свидетельств о рождении семей. Документы сдаются в группу соцобеспечения Отдела кадров не позднее чем за 1,5-2 месяца до планируемой даты.
Вопрос 5: Что делать, если личные документы утеряны/сгорели?
Ответ: Необходимо написать рапорта о потере с описанием обстоятельств. Отдел кадров восстанавливает личное дело на основании архивных копий (дубликаты приказов, копии контрактов, листы учета воинской учета), запросах в военкомат, архив Минобороны (ЦА МО, под. Москва). Процесс может занять от 1 до 3 месяцев.
Контактная информация и реквизиты (Общие)
ВНИМАНИЕ: Точные актуальные номера телефонов дежурного по части, Отдела кадров, пункта набора и факсов не публикуются в открытых источниках в целях безопасности (оперативная обстановка, режим секретности).
Как получить актуальные контакты:
- Через командира подразделения (для личного состава) — самый надежный способ.
- Через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Приемная» / «Контакты воинских частей»).
- Через военкомат по месту жительства (для призывников и кандидатов на контракт), они имеют актуальные реквизиты пунктов набора.
- По телефону единой справочной службы Минобороны (если доступен для гражданского сектора).
Почтовый адрес (примерный формат для отправки почты):
180000, Псковская область, Псковский район,
пос. Промежицы, воинская часть 21005
(Далее: Командиру части / Начальнику отдела кадров / Пункту набора)
Индекс: 180530 (для Промежиц) или 180000 (Псково). Рекомендуется уточнить индекс у почты России перед отправкой ценных вложений.
Нормативно-правовая база
Деятельность Отдела кадров строго регламентируется следующими актами:
- Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
- Указ Президента РФ от № 1237 «Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации».
- Приказ Минобороны РФ от № 760 «Об утверждении Устава гарнизонной и караульной служб ВС РФ» (разделы, касающиеся офицера дежурного, комендатуры, взаимодействия со штабом).
- Приказ Минобороны РФ от № 580 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кадрового учета в Вооруженных Силах Российской Федерации» (основной регламент работы Отдела кадров).
- Приказ Минобороны РФ от № 440 «Об утверждении Положения о порядке прохождения военной службы по контракту».
- Приказы Минобороны РФ по НИС (№ 570, № 620 и др.) и Постановления Правительства РФ № 565, № 1465.
- Федеральный закон от № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (в части ведения делопроизводства).
Особенности службы в в/ч 21005 (Спецназ ГРУ)
Работа Отдела кадров в части специального назначения имеет специфику:
- Повышенные требования к отбору: ВВК проходит в ГВВК (г. Санкт-Петербург, г. Москва), обязательное психологическое отбор (ПСП) по специальным методикам спецназа, проверка на надежность (СБ) с глубоким изучением биографии родственников до 3-го колена.
- Режим секретности: Все кадровые документы, списки личного состава, структуры подразделений носят гриф «Секретно» или «Совершенно секретно». Работа с ними требует допуска не ниже 1-й формы.
- Частые командировки и выполнение задач: Отдел кадров должен оперативно оформлять приказы о направлении в командировки (в т.ч. за рубеж), учет боевой нагрузки, начислении повышенных надбавок (за риск, интенсивность, таинство).
- Работа с потерями: В случае гибели/ранения — срочное оформление документов для выплат страховщиком (РОСГОССТРАХ/СОГАЗ) и государства, взаимодействие с комиссиями по установлению обстоятельств.
Отдел кадров воинской части 21005 — это сложный организационный механизм, обеспечивающий правовое поле жизни тысяч офицеров, прапорщиков, сержантов и солдат элитной бригады спецназа. Грамотное взаимодействие с отделом кадров, залог своевременного получения заслуженных выплат, жилищных сертификатов, назначения воинских званий и спокойного перехода в гражданскую жизнь после увольнения.
Рекомендация: Всегда ведите личный учет своих приказов (фото/копии), храните копии контракта, справок о выплатах и медицинских заключений. При любых спорных вопросах пишите рапорты/заявления через командира подразделения, фиксируя дату регистрации входящего номера в Отделе кадров (журнал учета входящей документации).
Данная статья носит информационно-справочный характер и основана на общедоступном законодательстве РФ и типовых регламентах работы кадровых органов ВС РФ. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к военному юристу части или в правовое управление округа/объединения.