Надёжное хранение материальных средств – важнейшая составляющая боевой готовности воинской части. Правильная организация приёма, учёта, размещения и выдачи имущества обеспечивает его сохранность, готовность к использованию и соблюдение требований нормативных актов Министерства обороны РФ.

Нормативная база

• Приказ Министра обороны РФ от № 333 – «Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооружённых Силах Российской Федерации» (регламентирует определение потребности, приём, хранение и сдачу материальных ценностей).
• Приказ Министра обороны РФ от № 222 (ред. от ) – описывает систему обеспечения соединений материальными средствами.
• Устав внутренней службы Вооружённых Сил Российской Федерации (1993) – содержит требования к ведению описи имущества в помещениях для хранения оружия и вещевого имущества.
• Методические рекомендации и инструкции по хранению вещевого имущества на окружных вещевых складах (раздел 7.2 Устава внутренней службы).
• Документы КонсультантПлюс и другие нормативные акты, регулирующие порядок получения, хранения и выдачи имущества роты и подразделений.

Организация приёма имущества на склад

1. Определение потребности – подразделения подают заявки на необходимые материальные ценности в соответствии с установленными нормами.
2. Истребование и получение – заявки направляются в службу материально‑технического обеспечения; после подтверждения поступает товарно‑материальная ценность (ТМЦ) на склад части.
3. Приём и проверка – при получении ТМЦ производится:
   • сверка количества и качества с сопроводительными документами;
   • оформление акта приёма‑передачи;
   • нанесение маркировки (ярлыки, штрих‑коды) с указанием номера партии, даты поступления и ответственного лица.
4. Регистрация в учёте – информация вносится в складской журнал и электронную систему учёта (если таковая имеется) с указанием:
   • наименования имущества;
   • количества;
   • номера партии/серии;
   • сроков годности (для РХБ‑средств, медикаментов и т.п.);
   • ответственного за хранение.

Условия и порядок хранения

Размещение на складе

• Имущество размещается по типу и назначению (вооружение, средства РХБ защиты, вещевые запасы, техника, запасные части).
• Для каждого вида создаются отдельные зоны или стеллажи с чёткой маркировкой.
• На каждой единице хранения (пирамида, шкаф, ящик, контейнер) крепится ярлык с:
• наименованием подразделения‑владельца;
• должностью, званием, фамилией и инициалами ответственного лица;
• номером единицы хранения;
• номером печати, которой она опечатана.

Температурно‑влажностный режим

• Вооружение и техника – сухое, проветриваемое помещение, температура не ниже +5 °C и не выше +25 °C, относительная влажность 40‑60 %.
• Средства РХБ защиты (газовые маски, фильтры, противохимические комплекты) – хранение в герметичной упаковке при температуре +10 °C … +20 °C, влажность не более 50 %.
• Вещевое имущество (одежда, обувь, бельё) – сухое, защищённое от прямых солнечных лучей место; при необходимости – применение противомолочных средств.

Противопожарная и охранная безопасность

• На складе обязательно наличие первичных средств пожаротушения (огнетушители, песок, водяные стволы) согласно классу пожара.
• Запрещено хранение материалов рядом с источниками искры или открытым огнём.
• Регулярный осмотр электрооборудования, проверка заземления и исправности пожарной сигнализации.
• Охрана склада обеспечивается караулом или постовым нарядом; доступ разрешается только уполномоченным лицам по пропускам.

Учёт и контроль сохранности

1. Ежедневный визуальный осмотр ответственного за хранение (старший кладовщик, заведующий складом) с фиксацией результатов в журнале.
2. Периодическая инвентаризация (не реже одного раза в квартал) – сверка фактического наличия с данными учёта, составление актов расхождения.
3. Контроль качества – проверка состояния упаковки, отсутствия коррозии, плесени, механических повреждений; для РХБ‑средств – проверка срока годности и герметичности.
4. Обновление описи – при любом изменении (приход, расход, списание) вносится запись в опись имущества с указанием даты, номера документа и подписи ответственного.

Организация выдачи имущества потребителям

• Выдача производится только по письменному заявлению (требованию) подразделения, заверенному командиром части или его уполномоченным представителем.
• Перед выдачей проводится проверка соответствия заявленного количества и номера партии фактическому наличию на складе.
• При получении имущества получатель расписывается в журнале выдачи, указывая дату, время и свою должность.
• Для оружия и специального снаряжения – дополнительная проверка исправности и комплектности в присутствии ответственного за хранение и представителя получателя.

Пополнение и списание вооружения и средств РХБ защиты

Пополнение (поступление)

• Поступление новых партий осуществляется согласно плану снабжения, утверждённому командованием соединения.
• При получении новой партии проводится приёмка по количеству и качеству, оформляется акт приёма‑передачи и обновляется складской журнал.
• Новые единицы получают собственный номер и маркировку согласно пункту Условия и порядок хранения.

Списание

• Списание производится в случае:
  • истечения срока годности (для РХБ‑средств, медикаментов, пищевых продуктов);
  • механического повреждения, делающего дальнейшее использование невозможным или небезопасным;
  • морального устаревания (замена на более современные образцы).
• Оформляется акт списания с указанием причины, даты, номера документа и подписей комиссии (включая представителя службы материально‑технического обеспечения и ответственного за хранение).
• Списанное имущество передаётся на утилизацию или на склад резерва в соответствии с инструкциями по обращению с отходами.

Ответственность персонала

• Начальник (заведующий) склада – отвечает за сохранность, правильный приём, хранение и выдачу имущества, соблюдение температурно‑влажностного режима и противопожарной безопасности.
• Ответственные за хранение конкретных видов имущества – ведут индивидуальные карточки учёта, контролируют состояние entrusted items, проводят инвентаризацию.
• Командир воинской части – обеспечивает соблюдение данной инструкции, организует обучение персонала, проводит проверки и принимает меры по устранению выявленных нарушений;

Соблюдение представленной инструкции гарантирует надёжное хранение материальных средств на складе воинской части, минимизирует риски порчи, утраты или неправомерного использования имущества, а также обеспечивает готовность подразделений к выполнению боевых задач в любое время. Регулярное обновление нормативной базы, обучение личного состава и строгий контроль за выполнением всех пунктов являются залогом эффективной работы складской службы.