Организация хранения и учета вещевого имущества на складе воинской части

Узнайте всё про хранение вещевого имущества: от нормативов до контроля. Разбираем, как грамотная организация склада спасает обмундирование и бережёт нервы.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Эффективное хранение вещевого имущества – один из ключевых элементов обеспечения боевой готовности подразделений. Правильная организация позволяет сохранить качество обмундирования, продлить срок его службы, минимизировать потери и упростить процесс выдачи и приема материальных средств. В данной статье рассмотрены нормативные основы, принципы размещения, учет и контроль хранения вещевого имущества на складе воинской части.

Нормативная база

  • Приказ ЗМО РФ – НТ ВС РФ 1996 г. № 105 «Об установлении предельных сроков хранения вещевого имущества на складах МО РФ».
  • Инструкция по организации и обеспечению хранения военного имущества (имущества вещевой службы) на центральных, региональных, флотских и войсковых складах Вооружённых Сил.
  • Руководство по учету вещевого имущества (Приказ МО 1979 г. № 260, часть II) и Приказ МО РФ 2001 г. № 135.
  • Внутренние приказы и распоряжения части о порядке приема, выдачи, хранения и списания материальных средств.

Классификация вещевого имущества

Для удобства хранения и учета имущество делится на категории в зависимости от состояния и срока эксплуатации:

  1. Первая категория – новое, неиспользованное имущество, находящееся на складе в качестве резерва.
  2. Вторая категория – имущество, бывшее в употреблении, хранящееся на складе части, а также предметы с истекшим сроком носки (эксплуатации), непригодные для прямого назначения и подлежащие списанию.
  3. Третья категория – имущество, требующее ремонта, очистки или подкраски перед повторным использованием.

Предельные сроки хранения для основных групп изделий установлены Приказом № 105 и зависят от материала (ткань, кожа, металл, резина и т.д.). Например:

  • Шинели, полевые утепленные куртки и брюки – до 5 лет;
  • Полушубки – до 4 лет;
  • Головные уборы (кепки, береты) – до 3 лет;
  • Стальные шлемы и СИЗ (кроме противогазов) – до 10 лет при условии отсутствия механических повреждений.

Помещения и оборудование склада

Вещевой склад воинской части обычно располагается в отдельном помещении казармы или в специально выделенном блоке. Основные требования к помещению:

  • Сухое, хорошо вентилируемое помещение с температурой не ниже +5 °C и не выше +25 °C;
  • Отсутствие прямых солнечных лучей и источников влаги;
  • Пожарная безопасность: запрещено курение, наличие огнетушителей и систем оповещения;
  • Наличие стеллажей, шкафов и вешалок, соответствующих ГОСТ и техническим условиям хранения текстильных и кожаных изделий.

Размещение имущества по типам:

Тип имущества Место хранения Примечания
Шинели, куртки, брюки, полушубки Специальные шкафы в помещениях казармы Вешаются на плечики, избегая сдавливания
Головные уборы Полки или ящики шкафов Складываются аккуратно, без деформации формы
Стальные шлемы, СИЗ (кроме противогазов) Стеллажи с разделениями по размерам Проверяются на наличие коррозии и повреждений
Парадно‑выходное обмундирование, спортивная и рабочая одежда Шкафы кладовой для хранения имущества роты и личных вещей Хранятся в чехлах или упаковке
Вещевые мешки, сумки, аксессуары Полки или ящики с маркировкой Сортируются по типу и размеру

Учет и контроль хранения

Учет вещевого имущества ведется в соответствии с Руководством по учету (Приказ МО 1979 г. № 260, часть II) и Приказом МО РФ 2001 г. № 135. Основные этапы:

  1. Прием на склад – оформление накладных, проверка комплектности и качества, занесение в журнал прихода‑расхода.
  2. Размещение – присвоение места хранения (ячейка, полка, шкаф) с указанием в карточке учета.
  3. Периодическая инвентаризация – проводится не реже одного раза в полугодие; сверка фактического наличия с данными учета.
  4. Контроль состояния – визуальный осмотр на наличие загрязнений, повреждений, следов плесени или коррозии; при выявлении дефектов – направление в мастерскую по ремонту или в пункт списания.
  5. Отпуск и выдача – оформление нарядов (разнарядок) вещевой службы военного округа по заявленной ростовке; фиксация выдачи в журнале и карточке учета.

Курение на территории склада строго запрещено. Для предотвращения кражи и несанкционированного доступа осуществляется контроль доступа (пост охраны, пропускная система, журнал посещений).

Техническое обслуживание и подготовка к выдаче

Перед выдачей имущество проходит обязательную подготовку:

  • Химчистка и стирка текстильных изделий (шинели, куртки, брюки, белье) согласно установленным нормам;
  • Ремонт мелких повреждений (замена пуговиц, починка швов, подметка обуви);
  • Подкраска и обработка кожаных изделий (полировка, пропитка водоотталкивающими составами);
  • Проверка и регулировка размеров головных уборов и обуви;
  • Стерилизация и дезинфекция средств индивидуальной защиты (кроме противогазов).

После подготовки имущество помещается в чистые упаковки или чехлы и возвращается на место хранения до момента выдачи.

Списание и утилизация

Имущество, исчерпавшее предельный срок хранения или получившее неисправимые повреждения, подлежит списанию в установленном порядке:

  1. Составление акта списания с указанием причины (износ, механическое повреждение, истечение срока носки).
  2. Оценка остаточной стоимости (если применимо) и передача в утилизацию или переработку.
  3. Снятие с учета и исключение из карточек учета вещевого имущества.
  4. Оформление документов на утилизацию (акты передачи в специализированные организации, протоколы уничтожения).

Списанное имущество не допускается к дальнейшему использованию по прямому назначению.

Ответственность лиц, ответственных за хранение

На должностных лиц, отвечающих за вещевой склад, возлагаются следующие обязанности:

  • Обеспечение соблюдения условий хранения (температура, влажность, чистота).
  • Контроль своевременного проведения инвентаризации и технического обслуживания.
  • Организация приема, выдачи и списания имущества в соответствии с нормативными актами.
  • Ведение точной и актуальной документации (журналы, карточки, акты).
  • Обеспечение пожарной и антитеррористической безопасности склада.
  • Обучение подчиненных правилам обращения с вещевым имуществом и техникам его хранения.

Нарушение установленных правил может повлечь дисциплинарную, материальную или даже уголовную ответственность в зависимости от тяжести последствий.

Практический пример организации хранения в мотострелковой части

В одной из мотострелковых частей Западного военного округа вещевой склад расположен в отдельном блоке казармы площадью 120 м². Схема размещения выглядит следующим образом:

  • Зона А – шкафы для шинелей, курток и брюк (вертикальные вешалки с промежутком 10 см между изделиями).
  • Зона B – полки для головных уборов и аксессуаров (маркировка по размеру и типу).
  • Зона C – стеллажи для стальных шлемов и СИЗ (ячейки с резиновыми прокладками, предотвращающими скольжение).
  • Зона D – шкафы кладовой для парадно‑выходного и спортивного обмундирования (чехлы из нетканого материала).
  • Зона E – стол для приема‑выдачи с компьютером и сканером штрих‑кодов (автоматизированный учет).
  • Зона F – помещение для предварительной очистки и ремонта (стиральная машина, сушильный шкаф, швейный стол).

Ежеквартально проводится плановая инвентаризация с привлечением ответственного за склад и представителя финансовой службы. По результатам инвентаризации формируются акты о выявленных недостатках, которые направляются на ремонт или списание. Благодаря такому подходу часть поддерживает уровень готовности вещевого имущества на уровне не менее 95 % от норматива.

Организация хранения вещевого имущества на вещевом складе воинской части – это комплекс мероприятий, включающий соблюдение нормативных требований, рациональное размещение имущества, систематический учет и контроль состояния, а также своевременное техническое обслуживание и подготовку к выдаче. Только при соблюдении всех этих условий можно гарантировать сохранность обмундирования, продлить его срок службы и обеспечить бесперебойное снабжение личного состава необходимым снаряжением.

Рекомендуется регулярно пересматривать локальные инструкции в свете изменений в законодательстве и новых методик хранения, а также внедрять элементы автоматизации (сканеры штрих‑кодов, электронные системы учета) для повышения точности и скорости операций на складе.