Воинская часть 44639 (в/ч 119), расположенная в г. Гегорьевск (почтовый индекс 140301), является Федеральным казённым учреждением (ФКУ) в ведении Министерства обороны Российской Федерации. Данная статья посвящена подробному анализу организации бухгалтерского и налогового учета в данной военной части, нормативному регулированию, ключевым реквизитам и процедурам верификации информации.

Общие сведения и реквизиты воинской части

Для корректного ведения учета, формирования отчетности и взаимодействия с контрагентами (банками, казначейством, ФНС) необходимо оперировать достоверными идентификационными данными.

Основные идентификационные коды

• Полное наименование: Федеральное казённое учреждение «Воинская часть 44639» (в/ч 119).
• ИНН: 6234066030 (Рязанская область, ИФНС № 34).
• КПП: Обычно соответствует коду воинской части или ставится на отдельное структурное подразделение (необходимо уточнять в банковских реквизитах).
• ОКПО / ОКАТО / ОКТМО: Коды классификаторов, используемые в статистической и налоговой отчетности.
• Код ОКФС: В предоставленных данных указан как 44639 (примечание: стандартный ОКФС для ведомственных учреждений — 44, однако в справочниках ФНС может отображаться номер в/ч как идентификатор).
• ИПН организации-владельца (Минобороны РФ): 5011005560.

Местоположение и структура

Воинская часть дислоцируется по адресу: 140301, г. Гегорьевск. Также в открытых источниках фиксируется привязка к Рязанской области (Рязань и Рязанский район), что может указывать на наличие отдельных подразделений, учебных центров или складов в данном регионе.

Ключевое тактическое образование в составе части, Полк 119 (жетон АВ-534334).

Нормативная правовая база бухгалтерского учета

Деятельность бухгалтерии в/ч 44639 строго регламентируется федеральным законодательством и ведомственными приказами Минобороны РФ.

Основные законодательные акты

1. Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — базовый закон, определяющий принципы, субъектов, объекты и порядок ведения учета. Согласно п. 4 ст. 7, казенные учреждения (в т.ч. военные части) ведут бухгалтерский учет непрерывно с момента государственной регистрации до ликвидации.
2. Бюджетный кодекс РФ (ФЗ от № 145-ФЗ) — регулирует бюджетный учет, исполнение бюджета, казначейское обслуживание (ФКУ «Казначейство России» и его территориальные органы).
3. Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации, требования к защите сведений, составляющих государственную тайну (военная тайна), и персональных данных военнослужащих.

Ведомственное нормативное регулирование (Минобороны РФ)

• Приказ Минфина РФ от № 157н (с изм;) «Об утверждении Порядка ведения бухгалтерского учета в государственных (общественных) учреждениях» — применяется к ФКУ по согласованию с Минфином.
• План счетов бухгалтерского учета казенных учреждений (утв. Минфином РФ) — обязателен для применения. Используются счета 1-й, 2-й и 3-й уровни (например, 101, 102, 201, 301, 401, 501, 601, 701, 801, 901).
• Внутренние приказы командира в/ч 44639 — утверждают рабочий план счетов, форму бухгалтерской политики, график сдачи отчетности, порядок инвентаризации, должностные инструкции бухгалтеров.

Специфика бухгалтерского учета в военной части

Учет в военных частях имеет принципиальные отличия от коммерческих организаций и даже гражданских бюджетных учреждений.

Учет основных средств, ТС и оборудования (Ключевая задача)

Согласно данным из открытых источников, одной из приоритетных задач бухгалтерии в/ч 44639 является:

«Учёта и списания основных средств, транспортных средств и оборудования».

Особенности:

• Объекты учета: Боевая техника (БТР, танки, САУ), автомобильная техника (Урал, Камаз, Тигр), спецоборудование (РЭБ, связи, ПВО), инженерное имущество, недвижимость (казармы, ангары, склады), АТС (автоматизированные системы управления).
• Оценка: По первоначальной стоимости (за исключением предметов, полученных безвозмездно — по текущей рыночной стоимости на момент поступления).
• Амортизация: Не начисляется на основные средства, используемые для обороны и безопасности (п. 15 ПБУ 6/01, ст. 256 НК РФ для налогового учета). В бухгалтерском учете казенных учреждений амортизация также не начисляется (счет 02 не используется, списание происходит сразу на счет 01/02 или через 101 при списании).
• Инвентаризация: Проведение ежегодной инвентаризации (приказ Минобороны) с обязательным составлением описей и актами о выявленных излишках/недостачах. Списание на основании приказа командира части после рассмотрения комиссии.

Учет материальных ценностей (МЦ) и БМВ

• Счет 101 «Материальные запасы»: Продовольствие (пайки, сухпайки), горюче-смазочные материалы (ГСМ), боеприпасы (БМВ — учет ведется в натуральных единицах и условных единицах/вес), химсредства, форменное обмундирование, СИЗ.
• Специфика БМВ: Учет ведется в строгом соответствии с Уставом Внутренней Службы и инструкциями по боеприпасам. Бухгалтерия отражает только стоимостный аспект (поступление, списание на расходы, утеря), количественный учет ведет материально ответственное лицо (МОЛ) / начальник склада БМВ.
• Списание: На расходы деятельности (счет 101 — кредит / счет 201, 301 — дебит) по нормам расхода, актам расхода, приказам командира.

Учет расходов и финансирования

• Источник финансирования: Федеральный бюджет (расходы на содержание воинских частей, коды КБК соответствующего раздела бюджета Минобороны).
• Счет 201 «Расходы на осуществление деятельности»: Накапливает расходы по элементам (оплата труда, отчисления, закупка МЦ, работа, услуги, иное).
• Зарплатный фонд: Денежное довольствие военнослужащих (счет 301 «Расчеты с персоналом по оплате труда»), зарплата гражданского персонала (договорники, работники бытовых служб). Отчисления на обязательное пенсионное страхование (ОПС) для гражданского персонала — счет 302.
• Командировочные расходы: Строго по приказам командира, с приложением путевых листов, билетов, чеков на проживание (суточные выдаются по ведомственным нормам).

Налоговый учет: особенности для военных частей

Несмотря на то, что в/ч 44639 — казенное учреждение, не являющееся плательщиком налога на прибыль в стандартном понимании (ст. 246 НК РФ), налоговый учет ведется в следующих направлениях:

НДФЛ (Налог на доходы физических лиц)

• Налоговый агент — воинская часть (через бухгалтерию/казначейство).
• Объекты: Денежное довольствие военнослужащих (облагается по общему основанию, ст. 217 НК РФ — вычеты не предоставляются, за исключение стандартных на детей, если военнослужащий не получает пособие по гос. обеспечению), зарплата гражданского персонала, материальная помощь (в пределах 4000 руб./год), подарки к юбилеям (до 4000 руб.).
• Сдача расчета по форме 6-НДФЛ ежеквартально.

Страховые взносы

• Военнослужащие: Взносы в Пенсионный фонд (СФР) не начисляются (п. 1 ст. 425 НК РФ, они застрахованы по системе государственного пенсионного обеспечения).
• Гражданский персонал: Полный пакет взносов (Пенсионное, Медицинское, Социальное страхование) — 30% (в пределах базы МРОТ/макс. базы). Уплата через ЕНП (единый налоговый платеж) в ФНС.
• Взносы за травматизм: Уплата в СФР по тарифам класса риска (для гражданского персонала).

НДС (Налог на добавленную стоимость)

Военные части, как правило, не являются плательщиками НДС (не осуществляют предпринимательскую деятельность). Однако:

• При закупке товаров/работ/услуг у контрагентов — НДС включается в стоимость (не вычитается).
• Исключение: Если в/ч 44639 осуществляет предпринимательскую деятельность (сдача в аренду нежилых помещений, платные услуги по договорам ГПХ с третьими лицами), то по этой деятельности она становится плательщиком НДС (ст. 173 НК РФ). В предоставленных данных упоминается: «деятельность военной организации является предпринимательской и подлежит налогообложению в общеустановленном порядке», это относится именно к доходам от предпринимательской деятельности, а не к основному финансированию из бюджета.

Имущественный налог

• Казенные учреждения освобождены от налога на имущество организаций (п. 1 ст. 381 НК РФ), за исключением имущества, используемого в предпринимательской деятельности.
• Земельный налог / Транспортный налог: Уплата производится в установленном порядке, если имущество закреплено за частью на праве оперативного управления.

Организация работы бухгалтерии в/ч 44639

Штатная структура (типичная)

• Главный бухгалтер (Начальник финансовой службы/отдела): Несет персональную ответственность за ведение учета, сдачу отчетности, соблюдение закона. Должен иметь высшее образование и стаж/аттестацию.
• Старший бухгалтер / Бухгалтеры по направлениям:
  • Бухгалтер по расчетам с персоналом (денежное довольствие, НДФЛ, взносы).
  • Бухгалтер по материально-техническому обеспечению (МТО, ГСМ, БМВ, ОС, инвентаризация).
  • Бухгалтер по казначейскому обслуживанию (платежные поручения, реестры, взаимодействие с ФКУ Казначейство).
  • Бухгалтер-отчетчик (сборка баланса, отчет о финансовых результатах, отчет об исполнении бюджета, 6-НДФЛ, РСВ).
• Казначей (кассир): Выполняет кассовые операции (если есть касса), но чаще всего расчеты безналичные через ФКУ «Казначейство России» (Рязанское УФК / Столбовое УФК по Гегорьевску).

Бухгалтерская политика (Ключевой документ)

Утверждается приказом командира в/ч 44639 не позднее 90 дней с момента образования (или до 31 декабря текущего года на следующий). Содержит:

1. Рабочий план счетов (с раскрытием субсчетов по видам МЦ, ОС, расходов).
2. Порядок оценки запасов (ФИФО / средняя стоимость, для МЦ; по единичной стоимости — для ОС/БМВ).
3. Порядок проведения инвентаризации (график, состав комиссий).
4. Способы учета расходов (по элементам затрат на счете 201).
5. Порядок внутреннего контроля и архивирования документов.

Программное обеспечение и ЭДО

• Автоматизированная система: АСУ «Финансы» (Минобороны), АСБУ (Автоматизированная система бюджетного учета), специализированные модули «Зарплата», «Материальный учет», «Основные средства».
• Электронный документооборот (ЭДО): Взаимодействие с казначейством (ЭП в СМЭВ/ТКС), сдача отчетности в ФНС через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др., по аккредитованным каналам).
• Электронная подпись (КЭП): У (командира), главного бухгалтера, казначея — для подписания платежных поручений и отчетности.

Отчетность: виды, сроки и адресаты

Внутренний контроль и аудит

Внутренний контроль (ст. 19 ФЗ-402)

Организуется приказом командира. Включает:

• Сверку остатков на счетах казначейства с данными бухгалтерии (ежедневно/ежемесячно).
• Проверку правильности начисления денежного довольствия (сверка с приказами, ведомостями учета служебного времени).
• Контроль за движением МЦ и ОС (сверка данных бухгалтерии и складского учета МОЛ).
• Инвентаризацию активов и обязательств (ежегодно к 31 декабря, а также при смене МОЛ, главбуха, выявлении фактов хищений).

Внешний контроль

• Счетная палата РФ / Территориальные органы: Проверки целевого использования бюджетных средств.
• Главное управление финансового обеспечения Минобороны (ГУФ): Ведомственные ревизии, проверка исполнения госзадания.
• ФНС (камеральные/выездные проверки): По НДФЛ, страховым взносам, НДС (если есть предпринимательская деятельность).

Проверка достоверности реквизитов и контактные данные

Поскольку контактные данные командования и банковские реквизиты (БИК, корсчет казначейства) меняются редко, но могут актуализироваться (смена казначейского органа, реорганизация), критически важно их верифицировать перед направлением платежей или официальных запросов.

Алгоритм проверки (по данным ФНС):

1. Перейдите на официальный сайт ФНС России (service.nalog.ru).
2. Выберите раздел «Публичный сервис» -> «Проверка контрагента» / «Сведения о юрлицах»;
3. В поле «Наименование» введите: Воинская часть 44639 или ИНН 6234066030.
4. Проверьте актуальность: адрес (г. Гегорьевск, 140301), статус (действует), ОКВЭД (84.22 — Оборона), банковские реквизиты (корреспондентский счет в ФКУ «Казначейство России» — обычно ГУФК по Рязанской области или Столбовое УФК).

Альтернативные каналы связи:

• Военкомат по месту жительства/дислокации: Для уточнения контактов командира, штаба, финансовой службы.
• Сайт voenchast.ru / prizivaut.ru: Для поиска сослуживцев и исторической справки.
• Официальный сайт Минобороны (structure.mil.ru): Реестр воинских частей.

Типовые ошибки и риски в бухгалтерии в/ч 44639

1. Несвоевременное отражение поступления ОС/МЦ: Документы (накладные, акты приема-передачи) приходят из ремонтных заводов, арсеналов с задержкой. Риск — расхождение данных бухгалтерии и складского учета.
2. Ошибки в начислении НДФЛ по военнослужащим: Некорректное применение вычетов (стандартные детские вычеты предоставляются только если нет пособия по гос. обеспечению), ошибки в учете суточных/полевых надбавок.
3. Отсутствие первички на списание ГСМ/БМВ: Потеря путевых листов, талонов на заправку, актов расхода боеприпасов. Риск непризнания расходов по ФЗ-212 (для гражданского персонала) и нарушения отчетности по госзаданию.
4. Несоблюдение сроков сдачи 6-НДФЛ и РСВ: Штрафы ст. 126, 119 НК РФ накладываются на организацию (казенное учреждение), оплачиваются за счет средств учреждения (если есть доходы от предпринимательства) или выплачиваются виновными лицами.
5. Некорректное заполнение КОСГУ (Классификация расходов): Приводит к отклонению отчетности об исполнении бюджета казначейством.

Бухгалтерия воинской части 44639 (в/ч 119) функционирует в жестких рамках бюджетного законодательства, уставов ВС РФ и ведомственных приказов Минобороны. Ключевые особенности — отсутствие амортизации на боевую технику, специфический учет БМВ и ГСМ, расчет НДФЛ только по гражданскому персоналу и военнослужащим (без взносов в СФР за военных), безналичное казначейское обслуживание через ФКУ «Казначейство России».

Для обеспечения достоверности учета и отчетности необходимо:

• Ежедневно сверять банковские выписки казначейства с внутренними реестрами.
• Проводить плановые и внеплановые инвентаризации МЦ и ОС с участием представителей штаба и полигона.
• Актуализировать бухгалтерскую политику ежегодно с учетом изменений в ФЗ-402, БК РФ, НК РФ и приказах Минфина/Минобороны.
• Верифицировать реквизиты (ИНН 6234066030, адрес г. Гегорьевск) через официальный сервис ФНС перед заключением договоров или направлением платежей.

Компетентная организация учета в в/ч 44639 является гарантией исполнения госзадания по материально-техническому обеспечению, своевременного обеспечения личного состава и сохранности государственной собственности.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных (ИНН 6234066030, адрес г. Гегорьевск, в/ч 119, Полк 119) и действующего на 2026 год законодательства РФ. Для решения конкретных производственных вопросов необходимо обращаться к актуальным приказам командира в/ч 44639, Главному управлению финансового обеспечения Минобороны РФ и консультироваться с территориальным органом ФКУ «Казначейство России».