Указание военной части в качестве места работы — это стандартная процедура для граждан, проходящих срочную военную службу, а также для военнослужащих контрактной службы и гражданских лиц, работающих в структурах Министерства обороны РФ, Росгвардии, ФСБ и других силовых ведомств. Правильное оформление такой записи имеет критическое значение для расчета стажа, назначения пенсий и подтверждения трудовой биографии.
Правовая база: что регулирует запись о военной службе
Основными нормативными актами, регулирующими этот вопрос, являются:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — ст. 309 (гарантии для призывников), ст. 66 (документы при приеме на работу).
- Федеральный закон от № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — ст. 11 (п. 2) включает военную службу в страховой стаж;
- Постановление Правительства РФ от № 645 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» — основной регламент оформления записей.
- Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
Кто и когда вносит запись
Согласно п. 14 Инструкции № 645, запись о приеме на работу (в данном случае — о вызове на срочную военную службу или приеме на военную службу по контракту) вносится работодателем (организацией, в которой трудовая книжка хранилась до призыва) или уполномоченным лицом военной части (воинской учетной специальности).
Сценарий А: Трудовая книжка хранилась у гражданского работодателя
- Гражданин получает повестку в военкомате.
- По месту работы (гражданском) он пишет заявление об увольнении по собственному желанию с указанием причины: «В связи с призывом на срочную военную службу» (или «для прохождения военной службы по контракту»).
- Работодатель издает приказ об увольнении (ст. 83 ТК РФ — основание: призыв на военную службу).
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на ст. 83 ТК РФ.
- Книжка выдается на руки сотруднику (или направляется в военкомат/военную часть по его заявлению).
Сценарий Б: Запись вносится непосредственно в военной части
Если трудовая книжка была у призывника на руках (например, он не работал до призыва) или он переводится из одной воинской части в другую, запись вносит начальник кадровой службы (специалист по кадрам) воинской части по приказу командира части.
Образец правильной записи в трудовой книжке
Согласно Инструкции № 645, колонки заполняются следующим образом:
| Колонка | Что пишем | Пример заполнения |
|---|---|---|
| 1 (Порядковый номер) | Следующий по порядку номер записи. | 5 |
| 2 (Дата) | Дата приказа о зачислении в личные состав (день прибытия в часть/военкомат). Формат: ДД.ММ.ГГГГ. | |
| 3 (Сведения о работе) | Обязательно: Название воинской части (номер), место дислокации, должность/воинское звание. Для срочников: «Зачислен в личный состав воинской части № [Номер] (г. [Город]) на срочную военную службу в звании рядовой (матроса) по воинской специальности [Код/Название]». Для контрактников: «Принят на военную службу по контракту в воинскую часть № [Номер] на должность [Название] воинского звания [Звание]». | Зачислен в личный состав воинской части № 12345 (г. Москва) на срочную военную службу в звании рядового по воинской специальности 123456 (водитель автомобилей) |
| 4 (Основание: название и номер документа, дата) | Номер и дата приказа (распоряжения) командира воинской части о зачислении в личный состав. | Приказ ком. в/ч 12345 № 45 от |
Запись об увольнении (окончании службы)
По окончании срока службы (демовбилизации) или расторжении контракта в трудовой книжке делается запись об увольнении.
Образец записи об увольнении:
- Колонка 3: «Уволнен с воинской части № 12345 в связи с истечением срока срочной военной службы (п. «б» ч. 1 ст. 83 ТК РФ) / в связи с расторжением контракта (п. «в» ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Воинское звание на момент увольнения: рядовой (сержант, лейтенант и т.д.).»
- Колонка 4: Номер и дата приказа командира части об увольнении.
Важно: Если военнослужащий уволился до демобилизации (по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам и т.д.), основанием будет соответствующий пункт ч. 1 ст. 83 ТК РФ (например, п. «в» — обстоятельства, не зависящие от воли сторон).
Особенности для военнослужащих по контракту и гражданских лиц
Для офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, проходящих службу по контракту, а также для гражданских сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих и работников) воинских частей:
- Оформление ведется по общим правилам (Приказ Минтруда № 645).
- В колонке 3 указывается конкретная должность (штатное наименование) и воинское звание (если присвоено).
- Наименование работодателя: «Министерство обороны Российской Федерации», «Федеральная служба войск национальной гвардии РФ» и т.д., с указанием конкретной воинской части/органа.
- При переводе на другую должность в той же части — запись о переводе (перевод не является увольнением).
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и военная служба
С 2020 года ведется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК).
- Сведения о военной службе (срочной и контрактной) подлежат включению в ЭТК для формирования полного страхового стажа.
- Работодатель (гражданский) при увольнении призывника указывает в СЗВ-ТД (сведении о трудовой деятельности) код основания увольнения «31» — Призыв на срочную военную службу.
- Военная часть (или военкомат) должна передать сведения о зачислении в личный состав и об увольнении в Пенсионный фонд (СФР) для зачисления в ЭТК. Обычно это делается через систему ведения учета личного состава (АСУ «Личный состав» и интеграция с ЕРА/СФР).
- Гражданин может проверить появление записи в ЭТК через личный кабинет на Госуслугах или в приложении СФР.
Военная служба и страховой стаж
Согласно ст. 11 Закона № 400-ФЗ, периоды прохождения военной службы по призыву и по контракту включаются в страховой стаж (за исключением периодов, за которые назначена военная пенсия).
Это означает, что запись в трудовой книжке (бумажной или электронной), это юридическое подтверждение стажа для:
- Назначения страховой пенсии по старости.
- Расчета пособий по временной нетрудоспособности (больничных), стаж определяет процент оплаты.
- Получения прав на досрочную пенсию (если предусмотрено законом для определенных категорий).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Пропуск номера воинской части | Сложности при подтверждении стажа, запросах в архивы. | Обязательно указывать 5-значный номер в/ч (или 6-значный для новых структур). |
| Неуказание воинской специальности/должности | Невозможность подтвердить навыки для гражданской работы. | Писать полное наименование ВУС/должности по штатному расписанию. |
| Ссылка на неверную статью ТК РФ при увольнении | Споры с СФР при расчете пенсии/пособий. | Срочники, п. «б» ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Контрактники — п. «в» ч. 1 ст. 83 ТК РФ (или др. основания). |
| Отсутствие печати воинской части на записи (для бумажной ТК) | Запись может быть признана недействительной. | Специалист по кадрам части ставит печать в/ч (или печать кадрового органа) над записью. |
| Непередача данных в СФР (для ЭТК) | Пропуск стажа в личном кабинете Госуслуг. | Контролировать появление записи через 1-2 месяца после демобилизации; при отсутствии — обращаться в военкомат/кадровую службу части; |
Что делать, если запись не сделана или сделана с ошибкой?
- Обратиться в кадровую службу воинской части (если служба еще не окончена или архив части доступен).
- Обратиться в военкомат по месту жительства — они хранят личные дела призывников и могут выдать справку о прохождении службы.
- Обратиться в архив Министерства обороны (Центральный архив МО в Подольске или региональные архивы), для старых периодов службы.
- Судовой порядок — по ст. 309 ТК РФ и ГК РФ можно установить факт трудовой деятельности (военной службы) в суде для целей пенсионного обеспечения.
Резюме: чек-лист для военнослужащего и работодателя
- До службы: Увольняться по ст. 83 ТК РФ (п. «б»), получить ТК на руки.
- В части: Проверить, что кадровый офицер внес запись о зачислении (номер части, звание, ВУС, номер приказа, дата, печать).
- После службы: Получить запись об увольнении с правильным основанием (п. «б» или «в» ч. 1 ст. 83 ТК РФ), номером и датой приказа, печатью.
- Для ЭТК: Проверить на Госуслугах/СФР через 30-60 дней после демобилизации появление периода «Военная служба».
- При устройстве на гражданскую работу: Предъявить ТК (или СЗВ-ТД/справку из ЭТК) — стаж службы засчитывается непрерывно.