Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую биографию работника. Одним из обязательных пунктов является запись о прохождении военной службы. В статье рассмотрим, как правильно оформить такие записи, какие изменения вступили в силу с 2024 года и какие обязанности возлагаются на работодателя.
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие внесение сведений о военной службе в трудовую книжку:
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – определяет порядок учёта военнообязанных и необходимость фиксировать период службы в трудовой книжке.
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 63, пункт 1, где указано, что запись о военной службе вносится по заявлению работника.
- Приказ Минздравсоцразвития России от № 91 – правила подсчёта и подтверждения страхового стажа, в т.ч. периода военной службы.
- Постановление Правительства РФ № 719 от 2023‑12‑15 – уточняет порядок ведения воинского учёта в организациях.
- Новые правила воинского учёта с 1 ноября 2024 года – вводят обязательный реестр военнообязанных и новые формы отчётности.
Кто обязан вести воинский учёт в организации?
Согласно изменениям, вступившим в силу в ноябре 2024 года, обязанность вести воинский учёт возлагается на:
- Работодателя (юридическое лицо) – в случае наличия в штате военнообязанных лиц.
- Ответственного за кадровую работу (HR‑специалиста, главного бухгалтера, руководителя отдела кадров).
- Военкомат – получатель отчётных форм от организации.
Важно: в учёт включаются женщины, имеющие военную специальность, а также граждане, находящиеся в резерве, на учёте в качестве мобилизованных.
Порядок внесения записи о военной службе в трудовую книжку
Приём на работу
При приёме на работу сотрудника, который уже прошёл военную службу, работодатель обязан:
- Получить от работника заявление о внесении записи в трудовую книжку (по образцу, установленному ТК РФ).
- Собрать подтверждающие документы:
- Военный билет;
- Справку из военного комиссариата;
- Приказ о приёме/отбытии со службы.
- Внести запись в трудовую книжку в разделе «Военная служба» по следующему образцу:
С по – служба в Воинской части № 12345, г. Москва, звание рядовой.
- Сделать копию записи и передать её в отдел кадров для архива.
Перевод внутри организации
Если военнообязанный переводится на другую должность, в трудовую книжку вносятся дополнительные отметки о смене места работы, но запись о периоде службы остаётся без изменений.
При окончании службы
По завершении военной службы работник может потребовать:
- Оформление справки о прохождении службы (для подтверждения стажа).
- Обновление записи в трудовой книжке, если в ней указаны только даты, но не указано место службы.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2024 года в России активно внедряется электронный формат трудовой книжки. При этом:
- Запись о военной службе вносится в электронный реестр точно так же, как и в бумажный документ.
- Для внесения записи требуется цифровая подпись работодателя и скан-копия военного билета.
- ЭТК позволяет автоматически передавать данные в Госуслуги и в военкомат, упрощая отчётность.
Если работник отказывается от бумажного варианта, запись в ЭТК считается полностью юридически значимой.
Новые правила воинского учёта с 1 ноября 2024 года
С вступили в силу следующие изменения:
- Обязательный реестр военнообязанных – каждый работодатель обязан вести электронный реестр, доступный в системе «Военный учёт онлайн».
- Новые формы отчётности – формы В‑1, В‑2, В‑3 (передача данных о мобилизованных, о смене семейного статуса, о переводе в резерв).
- Сокращённые сроки сдачи отчётов – отчёт о мобилизации подаётся в течение 5 рабочих дней после получения приказа.
- Учет женщин‑военнослужащих – в реестр включаются все женщины, имеющие военную специальность, независимо от их статуса (служащие, резервисты).
- Электронный документооборот – все документы (справки, приказы) могут быть загружены в электронный реестр, что уменьшает бумажную нагрузку.
Ответственность работодателя
Невыполнение требований по ведению воинского учёта влечёт:
- Штрафы в размере от 10 000 до 50 000 рублей за каждый случай несвоевременного предоставления отчётов в военкомат.
- Административную ответственность за нарушение трудового законодательства (пункт 5.1 статьи 5.27 КоАП РФ).
- Возможные санкции со стороны Фонда социального страхования за неверный расчёт страхового стажа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись о военной службе в электронную трудовую книжку?
Да. По действующему законодательству запись о военной службе обязана быть отражена как в бумажной, так и в электронной трудовой книжке.
Какие документы подтверждают период службы?
Военный билет, справка из военного комиссариата, приказ о приёме/отбытии со службы, а также архивные документы (при необходимости).
Что делать, если запись в трудовой книжке не внесена?
Работник имеет право подать заявление в отдел кадров с требованием внести запись. Если работодатель отказывается, следует обратиться в инспекцию труда или в суд.
Как оформить запись, если сотрудник служил в «воинской части»?
Запись делается по шаблону:
С дд.мм.гггг по дд.мм.гггг – служба в Воинской части № _____, г. ________, звание ________.
Нужно ли сообщать в военкомат о смене семейного статуса?
Да. По новым правилам 2024 года любые изменения (браки, разводы, рождение детей) подлежат обязательному уведомлению в течение 10 дней.
Трудовая книжка остаётся важным документом, фиксирующим не только трудовой, но и военный стаж работника. С 2024 года правила учёта военнообязанных в организациях стали более строгими: введён обязательный электронный реестр, сокращены сроки сдачи отчётов и расширены категории подлежащих учёту сотрудников.
Для работодателя ключевые задачи:
- Своевременно собирать и проверять документы о военной службе.
- Вести электронный реестр и сдавать отчёты в установленные сроки.
- Обеспечить корректное внесение записей в (электронную) трудовую книжку.
Для работника – знать свои права: он имеет право требовать внесения записи, получать справки о службе и контролировать правильность расчёта страхового стажа.
Дата актуализации информации: . Источники: Федеральный закон № 53‑ФЗ, Трудовой кодекс РФ, Приказ Минздравсоцразвития России № 91 от , Постановление Правительства РФ № 719 (2023), материалы портала «Контур.Экстерн», «Кадровое дело», «Альфа‑Курс», а также официальные публикации Министерства обороны РФ (2024‑2025).