Вопрос оформления записи о военной службе в трудовой книжке остается одним из самых обсуждаемых в кадровой практике. Несмотря на то‚ что по закону военная служба не относится к трудовой деятельности (ст. 11 ТК РФ)‚ она засчитывается в страховой стаж (ФЗ-400‚ ст. 12) и дает право на досрочную пенсию по выслуге лет. Поэтому правильное отражение этого периода в трудовой книжке — обязательное условие защиты прав работника.

В данной статье мы подробно разберем нормативную базу‚ пошаговый алгоритм действий кадрового сотрудника‚ образцы записей‚ частые ошибки и ответы на сложные вопросы (контрактная служба‚ мобилизация‚ утрата книги).

Нормативная правовая база

Основными документами‚ регулирующими процедуру‚ являются:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), ст. 66 (трудовая книга)‚ ст. 11 (понятие трудовой деятельности).
• Постановление Правительства РФ от № 645 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения и хранения трудовых книжек» (далее — Инструкция № 645)‚ п. 17‚ 18‚ 27.
• Федеральный закон от № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (ст. 12 — периоды‚ засчитываемые в стаж).
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «Военная обязанность и военная служба».
• Приказ Минтруда России от № 69 (утвердил бланки трудовых книжек и вкладышей).

Ключевой принцип (п. 17 Инструкции № 645):

«Записи о приеме на работу и переводах на другую постоянную работу‚ об увольнении‚ а также о присвоении квалификационных разрядов‚ классов‚ званий делаются работодателем… Записи о военной службе;.. делаются на основании соответствующих документов».

Когда и кто вносит запись?

Сценарий А: Первое трудоустройство (книжка заводится впервые)

Если гражданин никогда не работал и приходит на первое в жизни официальное трудоустройство после армии‚ запись о военной службе ставится самой первой в разделе «Сведения о работе» (п. 18 Инструкции № 645).

1. На титульном заполняются паспортные данные‚ образование‚ профессия.
2. В разделе «Сведения о работе»:
   • Столбец 1: Порядковый номер — 1.
   • Столбец 2: Дата приема на службу (день‚ месяц‚ год призыва/поступления).
   • Столбец 3: Наименование организации — Военная служба по призыву (или «Военная служба по контракту»)‚ номер воинской части‚ место дислокации.
   • Столбец 4: Основание — Приказ воинской части № [Номер] от [Дата] (или повестка призывной комиссии‚ военный билет).
3. Запись о приеме на текущую работу ставится под номером 2.

Сценарий Б: У работника уже есть трудовая книжка

Запись вносится хронологически в раздел «Сведения о работе» в порядке очередности дат. Кадровик не имеет права ставить запись о армии в конец книги‚ если служба проходила 5 лет назад. Необходимо найти место по дате начала службы.

Сценарий В: Трудовая книжка заведена ДО армии (редкий случай)

Если человек работал‚ затем ушел в армию (например‚ отсрочка закончилась)‚ запись о приеме на службу вносится следующей по хронологии после последней записи о работе/увольнении. При уходе в армию запись об увольнении по ст. 83 ТК РФ (призыв) ставит предыдущий работодатель. Новый работодатель (после армии) вносит запись о службе.

Пошаговый алгоритм действий кадровика

1. Запрос документов. Попросите сотрудника предоставить военный билет (стр. 2‚ 3‚ 10‚ 11‚ 12 — фото‚ данные о призыве/поступлении‚ воинское звание‚ воинская часть‚ дата увольнения) и/или приказ воинской части об увольнении в запас (если есть).
2. Проверка дат. Сравните дату призыва (поступления) и дату увольнения с датами в трудовой книжке (нет ли наложений с другими записями о работе).
3. Подготовка приказа (распоряжения) о внесении записи. Хотя Инструкция № 645 не требует обязательного приказа на внесение записи о прошлых периодах‚ на практике большинство организаций выпускают приказ/распоряжение директора: «Внести в трудовую книжку гражданина Иванова И.И. запись о военной службе с [дата] по [дата] на основании военного билета №…». Это защищает кадровика от претензий.
4. Внесение записи чернилами (синими‚ черными или фиолетовыми). Гельевые ручки запрещены (Минтруд Письмо от ). Запись должна быть четкой‚ без исправлений и зачисток.
5. Согласование с сотрудником. Сотрудник должен ознакомиться с записью под роспись в журнале учета движений трудовых книжек (Колонка «Подпись работника‚ в трудовую книжку которого внесена запись»).
6. Простановка печати. Печать организации ставится в столбце 4 напротив основания (приказа воинской части)‚ если это предусмотрено локальными актами‚ но чаще всего печать на записи о прошлой службе не ставится (это не акт текущего работодателя)‚ ставится подпись ответственного лица (кадровика/директора).

Образцы заполнения столбцов (Раздел «Сведения о работе»)

Важно: Если военный билет утерян‚ запись вносится на основании справки из воинской части или архива (п. 18 Инструкции № 645: «на основании соответствующих документов»).

Особенности оформления в 2024–2025 гг.: Мобилизация и контракт

Мобилизация (частичная‚ с 2022 г.)

• Период мобилизации засчитывается в страховой стаж (ст; 12 ФЗ-400).
• Запись вносится аналогично призывной службе: «Военная служба по мобилизации. Воинская часть №…».
• Основание: Приказ воинской части о зачислении в ряды / Приказ об увольнении (демобилизации).
• Предыдущий работодатель при уходе на мобилизацию делает запись об увольнении по п. «б» ч. 1 ст. 83 ТК РФ («призыв на военную службу» — трактуется широко‚ включает мобилизацию).

Контрактная служба (профессиональные военные)

• Если гражданин уходит на контракт с гражданского места работы, увольнение по п. «б» ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
• Если контракт заключается сразу после призывной службы (без разрыва) — это единый период службы. Запись может быть общей: «Военная служба по призыву‚ далее по контракту с [дата]…».
• При увольнении с контракта в запас — вносится запись об увольнении с указанием приказа В/Ч.

Частые ошибки и как их избежать

1. Нарушение хронологии. Запись о армии поставлена в конец книги‚ хотя служба была 3 года назад.
   
   Решение: Всегда сверяйте даты. Переписывать книгу не нужно‚ запись вносится в свободную строку по дате события.
2. Отсутствие номера воинской части. Написание просто «Военная служба по призыву».
   
   Решение: Обязательно укажите номер В/Ч и место дислокации (из военного билета‚ стр. 10-11).
3. Запись «Принят на работу» вместо «Военная служба».
   
   Решение: Армия, это не трудовые отношения. Формулировка строго: «Военная служба по призыву/контракту/мобилизации».
4. Исправление зачисткой/корректором.
   
   Решение: Недопустимо. Если ошиблись, заводите вкладыш (п. 32 Инструкции № 645) или оформляете дубликат книги (если ошибка в первых записях).
5. Отказ во внесении записи. Кадровик говорит: «Это не моя работа‚ вы пришли с готовой записью».
   
   Решение: Это грубое нарушение п. 17 Инструкции № 645. Работодатель обязан внести запись по представленным документам.

Электронная трудовая книга (ЭТК) и военная служба

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК и ЭТК (СФР/ПФР).

• Сведения о военной службе в ЭТК вносит страхователь (работодатель) через программу «Клиент СФР» или СЭДО.
• Код вида деятельности (КВД) для военной службы: 9999 (или специальные коды по справочнику СФР‚ уточняйте актуальные классификаторы).
• Срок: в течение 1 рабочего дня с момента приема на работу (предоставления документов) — п. 5 ст. 66.1 ТК РФ.
• Если сотрудник оставил бумажную ТК, работодатель вносит запись и в бумажную‚ и в электронную. Если выбрал только ЭТК, только в ЭТК (но при увольнении выдает СТД-Р).

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна или не была заведена?

• Книжка утеряна до приема на работу: Работодатель оформляет дубликат трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ‚ п. 38 Инструкции № 645). В дубликате сводная запись о стаже до потери ставится первой‚ затем, запись о военной службе (если она была до потери)‚ затем — запись о приеме к новому работодателю. Основание для дубликата: справка из СФР/архива + военный билет.
• Книжка не заводилась никогда (первая работа после армии): Работодатель заводит новую трудовую книжку (бланк строгой отчетности). Первая запись в разделе работы — армия.

Судебная практика: важные прецеденты

• Отказ в приеме на работу из-за отсутствия записи об армии: Незаконно (ст. 64 ТК РФ — запрет ограничений прав). Запись вносит работодатель;
• Исправление ошибок в стаже для пенсии: Суды встают на сторону застрахованных‚ если запись о войне внесена с нарушением хронологии или без номера В/Ч‚ и обязывают работодателя (или СФР через суд) исправить данные для назначения пенсии по выслуге лет.
• Мобилизация и сохранение места работы: Суды подтверждают: увольнение по п. «б» ч. 1 ст. 83 ТК РФ при мобилизации — единственно верный основание. Запись «По собственному желанию» — грубое нарушение‚ влечет восстановление на работе.

Чек-лист для кадровика (Скачайте и используйте)

Перед подписанием трудовой книжки сотрудником после внесения записи об армии проверьте:

• [ ] Дата призыва/поступления совпадает с военным билетом (стр. 2‚ 10).
• [ ] Дата увольнения совпадает с приказом В/Ч (стр. 11 военного билета).
• [ ] Указан номер воинской части и место дислокации.
• [ ] Указано воинское звание на момент увольнения.
• [ ] Формулировка: «Военная служба по призыву/контракту/мобилизации» (НЕ «Принят на работу»).
• [ ] Столбец 4: ссылка на Приказ В/Ч №… от… (или Военный билет №…).
• [ ] Хронология соблюдена (запись вставлена по дате‚ а не в конец).
• [ ] Подпись кадровица/директора в столбце 4 (печать, по усмотрению ЛНА);
• [ ] Сотрудник ознакомлен под роспись в журнале учета ТК.
• [ ] Сведения переданы в СФР (ЭТК) в течение 1 рабочего дня.

Грамотное оформление записи о военной службе — это не просто бюрократическая формальность‚ а гарантия социальных прав гражданина (пенсия по выслуге лет‚ льготы‚ приоритет при трудоустройстве на госслужбу). Кадровик должен четко понимать: военная служба не является трудовой‚ но подлежит обязательному отражению в трудовой книжке на основании документов‚ подтверждающих этот факт (военный билет‚ приказы воинской части).

Следуйте хронологии‚ используйте точные формулировки и проверяйте данные по военному билету, это сэкономит время и на вашей стороне‚ и на стороне сотрудника при будущем пенсионном обеспечении.

Статья подготовлена на основе действующего на 2024–2025 гг. законодательства (ТК РФ‚ Постановление № 645‚ ФЗ-400). Перед применением рекомендуется сверить актуальность нормативных актов в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс‚ Гарант).