Оформление сведений о прохождении военной службы в трудовой книжке – обязательный процесс, который регулируется рядом нормативных актов РФ. Правильное внесение записей важно как для работодателя (для подтверждения стажа и расчёта соц‑пособий), так и для самого работника (для получения пенсии, льгот и пр.). В этой статье подробно рассмотрим, какие сведения необходимо указывать, какие документы требуются, кто имеет право вносить запись и как исправлять ошибки.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Что именно фиксируется в трудовой книжке
3. Кто вносит запись и как её заверить
4. Перечень документов, подтверждающих службу
5. Пример правильного оформления записи
6. Как исправлять допущенные ошибки
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе» – определяет, какие сведения о службе подлежат обязательному фиксированию.
• Постановление Правительства РФ от № 225 (Положение о ведении и хранении трудовых книжек) – регламентирует порядок внесения записей о военной службе.
• Пункт 19.1 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа – указывает, что период службы подтверждается военными билетами, справками военных комиссариатов, архивными выписками.
• Пункт 14 Порядка ведения трудовых книжек (утверждённого Рострудом) – фиксирует, что сведения о профессиональной служебной деятельности (в т.ч. военной) вносятся по месту работы.

Все перечисленные документы согласованы между Министерством труда и социальной защиты РФ и Министерством обороны, поэтому их требования одинаковы для всех работодателей.

Что именно фиксируется в трудовой книжке

Запись о военной службе должна включать следующие обязательные элементы:

Эти сведения вносятся в раздел «Сведения о работе» (стр. 2‑3 трудовой книжки) в следующем порядке:

1. Дата начала службы.
2. Дата окончания службы.
3. Наименование органа/подразделения.
4. Номер воинской части.
5. Должность (воинское звание и специальность).
6. Номер военного билета.
7. Номера приказов (при наличии).

Кто вносит запись и как её заверять

• Работодатель (уполномоченный представитель организации) вносит запись в трудовую книжку по месту работы.
• Запись должна быть выполнена ручкой черным или синим чернилом (по правилам оформления).
• После внесения записи работодатель ставит подпись и печать организации. При отсутствии печати допускается подпись с указанием должности.
• Если запись делается в уже существующей трудовой книжке, то в графе «Примечание» указывается: «Запись внесена по представлению военного билета № …, выданного …».

Важно помнить, что должностные лица органов военного управления не обязаны вносить такие записи. Их роль ограничивается выдачей подтверждающих документов (военный билет, справка). Поэтому отсутствие записи в трудовой книжке – не нарушение закона, а лишь упущение работодателя.

Перечень документов, подтверждающих службу

Для внесения записи в трудовую книжку необходимо предоставить один из следующих документов:

• Военный билет (основной документ).
• Справка из военного комиссариата (о прохождении службы, о переводе, об увольнении).
• Выписка из архива (при отсутствии военного билета).
• Приказ о зачислении в военную службу и приказ об увольнении (копии).
• Справка из подразделения (указывающая должность, номер части, даты).

Если у соискателя есть только копия военного билета, её тоже можно использовать, но рекомендуется запросить оригинал или официальную справку, чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов.

Пример правильного оформления записи

Ситуация: соискатель А. В. Лампочкин прошёл срочную службу в Вооружённых силах СССР, служил в части № 12345 в должности «младший сержант, разведчик», военный билет № 12 3456789, зачислен , уволен , переведён в запас ФСБ России.

Запись в трудовую книжку выглядит так:

 — 
Вооружённые силы СССР, часть № 12345
младший сержант, разведчик
военный билет № 12 3456789
приказ № 123 от г.; приказ № 456 от г.

Если после  г. работник находится в запасе ФСБ России, добавляем строку:

 — по настоящее время
ФСБ России, запас

После записи ставится подпись работодателя и печать организации.

Как исправлять допущенные ошибки

Если в трудовой книжке обнаружена ошибка (например, неверный номер части, отсутствие должности или неправильные даты), необходимо выполнить следующие шаги:

1. Собрать подтверждающие документы (оригиналы приказов, справку из военного комиссариата, копию военного билета).
2. Обратиться к текущему работодателю с просьбой внести исправление. Работодатель вносит запись в виде «исправление» в следующей свободной строке, указывая: «исправление записи от …» и указывает правильные данные.
3. Подпись и печать работодателя подтверждают исправление. При необходимости внизу записи ставится записка о согласии работника (подпись работника).
4. Если исправление невозможно (нет свободных строк), работнику может быть выдана новая трудовая книжка с переносом всех записей, включая исправленную.

Важно: самостоятельно штамповать или стирать записи в трудовой книжке запрещено. Любые изменения должны быть оформлены официально.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать должность, если в воинской части работал в качестве «рядового»?

Да. Даже если это «рядовой», указывается звание (например, «рядовой») и, если есть, специальность (например, «стрелок»). Это требование пункта 4 Положения о трудовых книжках.

Что делать, если военный билет утерян?

Необходимо получить справку из военного комиссариата или выписку из архива, где будет указана та же информация (даты, номер части, должность). На основании этой справки запись вносится в трудовую книжку.

Можно ли вносить запись о службе в запас без указания номера части?

Да, но рекомендуется указать организацию (например, «ФСБ России, запас») и, если известен, номер воинской части, откуда был переведён в запас.

Кто отвечает за правильность записей в трудовой книжке?

Ответственность несёт работодатель. При проверке инспекцией труда он обязан предоставить подтверждающие документы. Работник может потребовать исправления, если обнаружит ошибку.

Как оформить запись, если человек проходил службу в нескольких органах (например, в армии, затем в КГБ, затем в ФСБ)?

Каждый период фиксируется отдельной записью, например:

, 
Вооружённые силы СССР, часть № 12345
младший сержант, разведчик
военный билет № 12 3456789
приказ № 001 от г.; приказ № 002 от г.

, 
КГБ СССР, отдел № 12
офицер‑инструктор
приказ № 003 от г.; приказ № 004 от г.
 — по настоящее время
ФСБ России, запас
приказ № 005 от г.

Запись о военной службе в трудовой книжке – обязательный элемент трудовой истории гражданина. Она должна содержать дату начала и окончания службы, название органа, номер воинской части, должность (звание и специальность) и номер военного билета. Вносит запись работодатель на основании официальных документов, а любые исправления оформляются официально с подписью и печатью организации.

Соблюдение указанных правил поможет избежать проблем при проверках, упростит расчёт страхового стажа и обеспечит корректное начисление пенсионных и иных льгот.

Дата публикации: