Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление рапортa на предоставление части ежегодного основного отпуска — это стандартная административная процедура для военнослужащих, проходящих службу по контракту. В отличие от призывников, контрактники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней (или более, в зависимости от вида войск, специальности и выслуги лет), который может быть разделен на части по соглашению с командиром.

В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок подачи, требования к оформлению и типичные ошибки при написании такого рапорта.

Правовые основания

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими данный вопрос, являются:

Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10, 14).
Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 14, 15).
Устав Внутренней Службы Вооруженных Сил РФ (утв. Приказом Минобороны РФ от № 520, гл. 12).
Приказ Минобороны РФ от № 600 «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления ежегодных отпусков военнослужащим…».

Ключевой момент: Согласно ст. 15 Закона № 76-ФЗ и п. 13 Инструкции № 600, ежегодный основной отпуск может быть разделен на части по соглашению между военнослужащим и командиром (начальником) воинской части. При этом одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Основания для подачи рапорта на часть отпуска

Военнослужащий может обратиться с просьбой о предоставлении части отпуска по различным причинам, наиболее частые из них:

Семейные обстоятельства (болезнь близких родственников, уход за детьми, свадьба, похороны).
Необходимость личного присутствия в государственных органах, судах, нотариатах, банках (оформление наследства, продажа недвижимости, получение визы и т.д.).
Лечение или обследование в гражданских медицинских организациях (при наличии направления или собственного желания за свой счет).
Отдых в удобное для личного состава время (например, летом на море, зимой на лыжах), если основной отпуск приходится на неблагоприятный сезон.
Накопление дней для последующего объединения с следующим годовым отпуском (с учетом ограничений по переносу).

Порядок подачи и рассмотрения

Сроки подачи

Рекомендуется подавать рапорт не позднее чем за 10–15 суток до предполагаемой даты начала отпуска. Это необходимо для:

Согласования с начальником подразделения (командиром роты/батальона).
Внесения изменений в график отпусков части/роты.
Оформления приказа (распоряжения) командира части.
Выдачи путевки на проезд (если требуется) и удостоверения на отпуск.

Маршрут рапорта

Написание военнослужащим лично (от руки или на компьютере, но подпись обязательно автографовая).
Сдача командиру взвода/роты, ставит визу «Рассмотрел», «Не возражаю» / «Возражаю» с указанием причины, подпись, дата.
Передача в штаб части / канцелярию для регистрации и подготовки проекта приказа.
Подписание приказа командиром части.
Ознакомление военнослужащего с приказом под роспись.

Требования к оформлению рапорта

Рапорт оформляется на листе формата А4 (обычно белой бумаги) ручкой синего или черного цвета (или печатается, но подписывается от руки). Структура строго регламентирована Уставом Внутренней Службы (п. 324 УВИС).

Структура документа («Шапка», «Тело», «Подпись»)

А. Шапка документа (правый верхний угол)

Указываются в дательном падеже (Кому?):

Должность, воинское звание, ФИО командира воинской части (полностью, без сокращений званий).
Название воинской части (в/ч № XXXXX).

Ниже — от кого (в родительном падеже):

Воинское звание, ФИО полностью.
Должность, номер воинской части/подразделения.

Б. Заголовок

По центру строки: РАПОРТ

В. Основная часть

Начинается с красной строки. Стандартная формулировка:

«Прошу предоставить мне часть ежегодного основного отпуска за [год] год продолжительностью [количество] календарных дней с [дата начала] по [дата окончания] включительно в связи с [причина].»

Важно: Даты указываются включительно (например: «с по включительно» — это 14 дней).

Г. Дополнительные сведения (по необходимости)

Место пребывания во время отпуска (адрес, телефон для связи).
Просьба о выдаче удостоверения на отпуск и путевки на проезд (если поездка за пределы гарнизона).
Ссылка на медицинские справки или иные документы (приложены копии).

Д. Заключительная фраза и подпись

Слева: «С приложением: копия справки из больницы / копия повестки в суд / иные документы, [количество] л.»

Справа внизу:

Подпись: ________________ /Фамилия И.О./

Примеры заполнения (Шаблоны)

Пример 1: Стандартный (отдых/личные дела)

 Командиру воинской части 12345
 гвардии подполковнику
 Иванову Ивану Ивановичу
 от
 старшего лейтенанта
 Петрова Петра Петровича
 взводного командира 1-й роты
 в/ч 12345
 РАПОРТ Прошу предоставить мне часть ежегодного основного отпуска за 2024 год продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с по включительно в связи с личными семейными обстоятельствами.
Место пребывания во время отпуска: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5.
 Телефон для связи: +7 (9XX) XXX-XX-XX.
Прошу выдать удостоверение на отпуск и путевку на проезд до г. Москвы и обратно.
С приложением: копия справки из ЖЭУ о составе семьи — 1 л.
 «10» июня 2024 г. Подпись: ________________ /Петров П.П./ 

Пример 2: По медицинским показаниям (лечение/обследование)

 Командиру воинской части 67890
 полковнику
 Сидорову Сергею Сергеевичу
 от
 сержанта
 Смирнова Алексея Викторовича
 наводчика БМП-3 2-го взвода 3-й роты
 в/ч 67890  РАПОРТ
Прошу предоставить мне часть ежегодного основного отпуска за 2024 год продолжительностью 10 (десять) календарных дней с по включительно для прохождения курса лечебно-оздоровительных процедур в ФГБУ «Военная больница № 1» г. Санкт-Петербурга (направление ВЛК в/ч 67890 от № 45 прилагается).
Место пребывания: г. Санкт-Петербург, ФГБУ «Военная больница № 1».
 Телефон для связи: +7 (9XX) XXX-XX-XX.
Прошу выдать удостоверение на отпуск.
С приложением: копия направления ВЛК — 1 л., копия выписки из мед. карты, 1 л.
«25» июня 2024 г. Подпись: ________________ /Смирнов А.В./ 

Важные нюансы и ограничения

Минимальная часть: Одна из частей отпуска в году не может быть менее 14 дней (п. 13 Инструкции № 600). Если вы просите 10 дней, а вторую часть планируете тоже меньше 14 дней — отказ будет законным. Исключение: если оставшаяся часть основного отпуска уже была использована ранее и составляла более 14 дней.
Перенос неиспользованных дней: Неиспользованная часть отпуска переносится на следующий год только по основаниям, предусмотренным законом (необходимость службы, болезнь и т.д.), но не по желанию военнослужащего «накопить» дни.
Исключение из графика: Если отпуск уже включен в годовой график на другие даты, в рапорте необходимо просить «исключить меня из графика отпусков на [даты] и включить на [новые даты]».
Отказ в предоставлении: Командир имеет право отказать, если предоставление отпуска повлечет за собой нарушение боевой готовности, выполнения задач или если военнослужащий не выполнил нормы ВУС/физподготовки. Отказ должен быть мотивирован письменно.
Дополнительные отпуска: Рапорт на часть отпуска пишется только на основной ежегодный (30+ дней). Дополнительные отпуска (за выслугу лет, за секрет, за вредность, за участие в СВО/боевые действия) предоставляются целиком и не делятся на части (за исключением случаев, прямо указанных в законе, но практика делить их крайне редка и не рекомендуется).

Типичные ошибки, приводящие к возврату рапорта

Неправильный падеж в шапке (например, «Командиру части Иванову И.И.» — правильно: «Командиру воинской части 12345 гвардии подполковнику Иванову Ивану Ивановичу»).
Отсутствие дат «включительно» (пишут «с 10 по 20 июля» — неясно, 10 или 11 дней).
Неуказание причины (фраза «по личным причинам» допустима, но для командания лучше звучит «в связи с семейными обстоятельствами» или конкретная причина).
Просьба разделить отпуск на части по 5-7 дней без обеспечения условия «хотя бы одна часть 14 дней».
Подпись не от руки (только печатная подпись или фотошоп).
Подача за 1-2 дня до даты начала (нет времени на приказ).

Что делать после подписания приказа?

После того как командир части подписал приказ (обычно форма № 30 или аналогичная), военнослужащий обязан:

Ознакомиться с текстом приказа под роспись в журнале приказов или в личном деле.
Получить удостоверение на отпуск (форма установленного образца) с указанием дат, места пребывания, штампа части и подписи командира/начальника штаба.
При необходимости — получить путевку на проезд (железнодорожную, авиационную) в материально-техническом обеспечении (МТО) части.
Сдать السلاح, боеприпасы, секретную документацию (если есть доступ) в установленном порядке перед уходом.
Уведомить командующего гарнизоном/дежурного по части о выезде за пределы гарнизона (если требуется по Уставу гарнизонной/нарядной службы).

Краткая шпаргалка (Чек-лист перед сдачей)

[ ] Правильно написан адресат (должность, звание, ФИО полностью).
[ ] Правильно написан автор (звание, ФИО полностью, должность, в/ч).
[ ] Заголовок «РАПОРТ» по центру.
[ ] Текст: «Прошу предоставить мне часть ежегодного основного отпуска за [ГОД] год продолжительностью [ЧИСЛО] календарных дней с [ДАТА] по [ДАТА] включительно в связи с [ПРИЧИНА]».
[ ] Указано место пребывания и телефон связи.
[ ] Есть просьба об удостоверении/путевке (если нужно).
[ ] Приложения перечислены (если есть).
[ ] Дата написания (не ранее дня подачи).
[ ] Личная автографовая подпись с расшифровкой.
[ ] Виза командира взвода/роты получена.

Помните: Грамотно написанный рапорт — это залог быстрого положительного решения. Всегда уточняйте актуальный график отпусков в штабе/роте перед написанием, чтобы даты не пересекались с уже утвержденным планом или учебно-боевыми мероприятиями.