Оформление отпуска и получение проездных (воинских перевозочных) документов – важный процесс, от которого зависит комфортный отдых, своевременный возврат в часть и соблюдение всех прав военнослужащего․ В статье подробно рассмотрены:
- Кто имеет право на отпуск и какие виды отпусков существуют;
- Пошаговая инструкция по подаче рапорта на отпуск;
- Требования к документам, подтверждающим право на отпуск;
- Порядок получения и использования воинских перевозочных документов (ВПД);
- Особенности оформления в 2026 году (изменения в нормативных актах)․
Правовые основы
Основные нормативные акты, регулирующие отпуск и проездные документы военнослужащих:
- Приказ Министра обороны РФ от 27 декабря 2017 г․ № 815 «Об определении порядка, случаев и особенностей оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов»․
- Указ Президента РФ № 1237 «О порядке предоставления отпусков военнослужащим» (актуализирован в 2026 году)․
- Постановление Правительства РФ о повышении устойчивости экономики и поддержке граждан в условиях санкций (включает пункты о льготном проезде)․
- Положение о порядке оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МЧС России (применимо к военнослужащим МЧС)․
- Статья 20 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» – право на проезд на всех видах транспорта․
Кто может пользоваться отпуском и ВПД?
- Военнослужащие, проходящие службу по призыву;
- Военнослужащие, находящиеся на контрактной основе;
- Сотрудники ГПС МЧС России и гражданский персонал, оформленный в воинскую часть;
- Члены их семей (супруг(а), несовершеннолетние дети) – при наличии отпускного билета․
Виды отпусков
| Вид отпуска | Продолжительность | Основания |
|---|---|---|
| Основной ежегодный отпуск | 28 календарных дней (по договору – 30) | Стандартный ежегодный отпуск |
| Дополнительный отпуск за ненормированный день | 1 день | Отпуск за каждый отработанный в выходной/праздничный день |
| Отпуск по состоянию здоровья | По справке ЛФК | Лечение, реабилитация |
| Отпуск по учебе | Срок обучения | Поступление в учебные заведения |
| Отпуск в связи с семейными обстоятельствами | До 10 дней | Смерть близкого родственника, рождение ребёнка и др․ |
Как правильно подать рапорт на отпуск
От правильного оформления рапорта напрямую зависит положительное решение командования․ Ниже – пошаговый алгоритм․
Подготовительный этап
- Определить тип отпуска․ Смотрите пункт 1․2 таблицы выше․
- Собрать подтверждающие документы․ В зависимости от типа отпуска это могут быть:
- Справка от врача (для медицинского отпуска);
- Приказ о зачислении в учебное заведение (для учебного отпуска);
- Свидетельство о рождении ребёнка, справка о смерти родственника и т․п․ (для семейных отпусков);
- Отпускной билет (для получения ВПД);
- Трудовой договор/контракт (для подтверждения статуса)․
- Уточнить даты․ Укажите точные даты начала и окончания отпуска, учитывая требования к минимальному и максимальному сроку․
- Проверить наличие свободных мест в графике части․ При необходимости согласовать с начальником подразделения․
Составление рапорта
Рапорт оформляется в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона․
От: ______________________ (должность, Ф․И․О․)
Кому: ______________________ (начальник, звание)
Текст рапорта:
Прошу предоставить мне отпуск __________________ (вид отпуска) с «__» __________ 2026 г․ по «__» __________ 2026 г․
Причина (при необходимости): ________________________________________________․
Приложения:
1․ __________________ (название документа)․
2․ __________________ (название документа)․
Подпись: ______________________
Подача рапорта
- Подать рапорт в письменном виде в военный комиссариат или в отдел кадров части․
- Получить расписку о приёме рапорта (важно для дальнейшего контроля)․
- Ожидать решения – в большинстве случаев ответ приходит в течение 5 рабочих дней․
После одобрения
- Получить приказ о предоставлении отпуска (копию сохраняйте в личном деле)․
- Сдать в военкомат отпускной билет (если он ещё не был выдан)․
- Подать заявление на выдачу воинского перевозочного документа (ВПД)․
Оформление воинского перевозочного документа (ВПД)
ВПД – документ, позволяющий военнослужащему и членам его семьи пользоваться льготным проездом на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном транспорте (кроме такси)․
Когда ВПД выдаётся?
- При предоставлении ежегодного и дополнительного отпуска;
- При командировке (в т․ч․ в учебные заведения);
- При направлении на лечение;
- При переводе на новое место службы․
Необходимые документы для ВПД
- Копия приказа о предоставлении отпуска (или командировки);
- Отпускной билет (для отпуска) или предписание о командировке;
- Справка о составе семьи (для включения членов семьи в ВПД);
- Паспорт гражданина РФ (для подтверждения личности);
- Заявление (образец ниже)․
Образец заявления на выдачу ВПД
От: ______________________ (должность, Ф․И․О․)
Кому: ______________________ (начальник отдела кадров)
Прошу выдать мне воинский перевозочный документ (ВПД) для поездки от места службы до места проведения отпуска (командировки, лечения) и обратно․
Прилагаю:
1․ Приказ о предоставлении отпуска № ___ от «__» __________ 2026 г․;
2․ Отпускной билет № ___;
3․ Копию паспорта;
4․ Справку о составе семьи (если в документ включаются члены семьи)․
Подпись: ______________________
Сроки выдачи
Согласно Приказу № 815, ВПД подлежит выдаче в течение трёх рабочих дней после получения полного пакета документов․
Как пользоваться ВПД
- При посадке в транспорт предъявляйте ВПД вместе с документом, удостоверяющим личность․
- Для железнодорожного транспорта ВПД заменяет билет, но в случае необходимости (пересадки) может потребоваться отдельный билет‑платёж․
- В случае отмены поездки ВПД подлежит возврату в отдел кадров․
Учёт военнослужащих в отпуске и командировке
После получения отпуска необходимо выполнить два обязательных действия:
- Постановка на учёт в военном комиссариате места отдыха․ Делается в течение 24 часов после прибытия․
- Снятие с учёта при возвращении․ По возвращении в часть офицер обязан подать рапорт о прибытии и поставить отметку на КПП (контрольно‑пропускном пункте)․
Эти действия фиксируются в отпускном билете и в системе учёта военнослужащих, что позволяет избежать штрафов и недоразумений при последующих проверках․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить ВПД на несколько членов семьи одновременно?
Да․ При подаче заявления указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения и степень родства каждого члена семьи․ Для детей до 18 лет требуется согласие обоих родителей (если они оба находятся в составе семьи военнослужащего)․
Что делать, если ВПД был утерян?
Необходимо немедленно сообщить об этом в отдел кадров части и подать заявление о выдаче заменительного ВПД․ При этом потребуется предоставить справку о потере (полицейский акт) и копию паспорта․
Можно ли использовать ВПД для поездок за границу?
ВПД действует только на территории РФ․ Для международных поездок необходимо оформить отдельный проездной документ (виза, билет) в соответствии с правилами государства‑прибытия․
Как получить компенсацию, если проезд по ВПД не был использован?
Согласно Приказу Минобороны № 815, если ВПД был выдан, но не использован, военнослужащий может подать заявление о возврате средств, приложив неиспользованный ВПД и подтверждение отсутствия поездки (например, справку из места отдыха)․
Практический чек‑лист для оформления отпуска и ВПД
| Этап | Что нужно сделать | Сроки | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Определить тип отпуска | Выбрать вид отпуска, уточнить даты | За 30 дней до планируемого начала | Военнослужащий |
| Сбор документов | Справка врача, отпускной билет, договор, справка о составе семьи | За 14 дней до подачи рапорта | Военнослужащий |
| Составление рапорта | Заполнить шаблон, подписать | За 7 дней до отпуска | Военнослужащий |
| Подача рапорта | Сдать в военкомат/отдел кадров, получить расписку | В течение 1 рабочего дня | Военнослужащий |
| Получение приказа | Ожидать решение, получить приказ | До 5 рабочих дней | Командование |
| Оформление ВПД | Подать заявление + документы, получить ВПД | В течение 3 рабочих дней после приказа | Отдел кадров |
| Учёт в месте отдыха | Постановка на учёт в местном военкомате | В течение 24 ч после прибытия | Военнослужащий |
| Снятие с учёта и рапорт о прибытии | Подать рапорт, поставить отметку на КПП | В течение 1 дня после возвращения | Военнослужащий |
Оформление отпуска и получение воинских перевозочных документов – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных сроков․ При правильном подходе военнослужащий получает:
- Гарантированный отпуск без потери заработной платы;
- Льготный проезд на всех видах транспорта;
- Юридическую защиту своих прав в случае спорных ситуаций․
Следуя приведённым рекомендациям и используя образцы документов, вы сможете быстро и без лишних проблем оформить отпуск и ВПД, а также избежать типичных ошибок, которые часто приводят к задержкам․
Помните: своевременная подача рапорта и полный пакет подтверждающих документов – залог успешного получения отпуска и проездных документов․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к юристу, специализирующемуся на военном праве, либо к сотруднику военного комиссариата․