Взаимодействие между военными комиссариатами (военкоматами) и воинскими частями регулируется нормативными правовыми актами РФ (в частности, Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Уставом воинской службы ВС РФ, приказом Минобороны РФ № 400 и иными ведомственными актами)․ Официальные запросы, это основной инструмент документооборота для уточнения сведений о военнообязанных, призывниках и военнослужащих․
В данной статье подробно разобраны виды запросов, обязательные реквизиты, правила оформления и предоставлены типовые образцы для самых частых ситуаций․
Правовые основания и виды запросов
Военкомат имеет право направлять в воинские части официальные запросы на основании:
- Статьи 7, 9, 21 ФЗ № 53-ФЗ (ведение воинского учета, сбор сведений)․
- Пункта 13 Положения о военкомате (утв․ Приказом Минобороны РФ от № 630)․
- Внутренних инструкций по документообороту в Вооруженных Силах РФ․
Основные виды исходящих запросов от военкомата в часть:
- Запрос сведений о военнослужащем (наличие/отсутствие в части, категория годности, наличие УВЛ/НВЛ, дисциплинарные взыскания, награждения)․
- Запрос о движении личного дела и служебной характеристике (при переводе, уволении, направлении на учебу)․
- Запрос о состоянии здоровья / медицинских документах (для решения вопроса о годности, продлении отсрочки, ВВК)․
- Запрос о материальном обеспечении / задолженностях (перед удалением с воинского учета или перевода)․
- Запрос о местонахождении уведомленного призывника/военнообязанного (при неявке на повестку)․
Обязательные реквизиты официального запроса (ГОСТ Р 7․0․97–2016)
Любой исходящий документ военкомата должен содержать следующие элементы:
- Эмблема РФ (для федеральных органов) или знак ведомства․
- Код документа (по ОКУД, обычно 0301010 для официального письма)․
- Дата документа (день, месяц, год)․
- Регистрационный номер (исходящий номер по журналу учета)․
- Индекс и адрес получателя (полное наименование воинской части, в/ч №, garnison)․
- Тема (заголовок) — кратко отражающая суть (например: «Запрос сведений о военнослужащем․․․»)․
- Текст документа (вводная, основная, заключительная части)․
- Подпись начальника военкомата (или заместителя) с расшифровкой (должность, ФИО)․
- Виза исполнителя (ФИО, телефон для связи)․
- Отметка о приложениях (если есть копии повесток, приписных свидетельств и т․д․)․
Структура текста запроса
Текст составляется официально-деловим стилем․ Рекомендуемая структура:
Вводная часть (Основание)
Указывается нормативный акт или конкретное дело, в рамках которого направляется запрос․
Пример: «В соответствии со ст․ 21 ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и планом работы военкомата г․ [Город] на 202_ г․, прошу предоставить сведения о․․․»
Основная часть (Суть запроса)
Четко сформулированные вопросы или просьба предоставить конкретные документы/сведения․ Указываются персональные данные лица (ФИО, дата рождения, воинское звание, ВУС, номер воинского билета/приписного свидетельства)․
Заключительная часть (Сроки и способ ответа)
Устанавливается разумный срок ответа (обычно 5–10 рабочих дней) и способ направления (почта РФ с уведомлением, курьером, через ЭДО/АИС «Войенный учет»)․
Пример: «Прошу направить ответ в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения настоящего запроса по адресу: [Адрес военкомата] или на официальный адрес электронной почты: [email@mil․ru]․»
Типовые образцы запросов
Ниже приведены три наиболее востребованных образца․ Данные в квадратных скобках [ ] подлежат замене на актуальную информацию․
Образец № 1: Запрос сведений о военнослужащем (стандартный)
Используется для уточнения личных данных, категории годности, наличия/отсутствия в штате, сведений о службе․
[Наименование субъекта РФ] [Наименование района/города]
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ
Код по ОКУД: 0301010
Командиру воинской части в/ч [Номер части]
г․ [Город расположения части]
ЗАПРОС
сведений о военнослужащем
В соответствии со статьей 21 Федерального закона от № 53-ФЗ
«О воинской обязанности и военной службе» и приказом Министра обороны
РФ от № 630, прошу предоставить сведения о военнослужащем:
Фамилия, Имя, Отчество: [ФИО полностью]
Дата рождения: [ДД․ММ․ГГГГ]
Воинское звание: [Звание]
Воинская учетная специальность (ВУС): [Код ВУС]
Номер воинского билета: [Серия, номер]
Категория годности к военной службе: [А, Б, В, Г, Д]
Наличие (отсутствие) в штате воинской части на текущую дату․
Сведения о прохождении военной службы (дата призыва/поступления, срок службы)․
Наличие дисциплинарных взысканий и поощрений за последний год․
Сведения о материальном обеспечении (наличие/отсутствие задолженностей)․
Сведения необходимы для [указать цель: ведения воинского учета / решения вопроса о переводе в резерв / направления на ВВК / удаления с воинского учета и т․д․]․
Прошу направить официальный ответ со ссылкой на номер и дату настоящего запроса в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней по адресу: [Почтовый адрес военкомата с индексом] или на адрес электронной почты: [e-mail военкомата]․
Приложение: копия приписного свидетельства / воинского билета [ФИО], 1 экз․
НАЧАЛЬНИК ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА
[Подпись] [Расшифровка подписи: Должность, ФИО]
М․П․ (Место для печати, если требуется внутренним регламентом)
Исполнитель: [ФИО исполнителя, должность, тел․ служебный]
Образец № 2: Запрос личного дела и служебной характеристики (при переводе/увольнении)
Направляется, когда военнослужащий переводится в другую часть, уволняется в запас или поступает в ВУЗ ВС РФ․
․․․
Командиру воинской части в/ч [Номер части]
г; [Город]
ЗАПРОС
направления личного дела и служебной характеристики
В связи с принятым решением [название органа: штаба округа / штаба ВВ / военно-врачебной комиссии / штаба военкомата] от «___» ________ 202_ г․ № ____ о [переводе / увольнении в запас / направлении на обучение] военнослужащего:
[ФИО, дата рождения, воинское звание, ВУС, в/ч текущая]
Прошу направить в военкомат [Наименование военкомата] по адресу: [Адрес] в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней следующие документы:
Личное дело военнослужащего (в т․ч․ анкета, автобиография, копии документов об образовании, семейном положении)․
Служебная характеристика за последний период службы (по форме, утвержденной приказом Минобороны РФ)․
Выписку из приказа о присвоении воинского звания / присвоении ВУС․
Медицинскую карту военнослужащего (формы № 103/у, 086/у) или справку о состоянии здоровья (для ВВК)․
Справку об отсутствии/наличии задолженностей по материальному обеспечению․
Направление документов произвести заказным почтовым отправлением с объявленной ценностью и уведомлением о вручении (или курьерской доставкой)․
Начальник военкомата [Подпись] / [ФИО]
М․П․
Исполнитель: [ФИО, тел․]
Образец № 3: Запрос о местонахождении призывника/военнообязанного (при неявке)
Направляется командиру части, где призывник должен был явиться по повестке, или в часть, к которой он прикреплен по территориальному признаку․
Командиру воинской части в/ч [Номер части]
г․ [Город]
ЗАПРОС
сведений о местонахождении гражданина, подлежащего призыву на срочную военную службу
Военкоматом [Наименование] выдана повестка № [Номер] от «___» ________ 202_ г․ гражданину:
[ФИО], [Дата рождения], прописка: [Адрес],
для явительства в пункт сбора/воинскую часть в/ч [Номер] «___» ________ 202_ г․
Гражданин не явился в установленный срок․ Сведениями полиции установлено, что по адресу прописки не проживает․
В целях исполнения ст․ 22 ФЗ № 53-ФЗ (розыск уклонившихся), прошу сообщить:
Являлся ли гражданин [ФИО] в воинскую часть в/ч [Номер] в период с «___» по «___» ________ 202_ г․?
Состоит ли он на воинском учете в данной части (в списках личного состава, в ротном журнале)?
Известны ли командиру части сведения о текущем местонахождении гражданина (место работы, учебы, проживания родственников)?
Ответ прошу направить срочно (в течение 3 суток) по телефаксу: [Номер факса] или на e-mail: [e-mail] с последующим направлением оригинала почтой․
Начальник военкомата [Подпись] / [ФИО]
М․П․
Исполнитель: [ФИО, тел․]
Порядок направления и контроля исполнения
Способы отправки:
- Почта РФ: Ценное письмо с уведомлением о вручении (класс 1) или EMS․ Сохранять квитанцию и трек-номер․
- Курьерская доставка: Служебный курьер военкомата с росписью в журнале входящей корреспонденции части․
- Электронный документооборот (ЭДО): Через АИС «Войенный учет», ЕАИС ВС РФ или официальные ведомственные почтовые системы (с ЭЦП)․ Это наиболее предпочтительный и быстрый способ․
- Факс: Допустим для срочных запросов (Образец № 3), но требует дублирования оригиналом․
Контроль сроков:
Исходящий запрос регистрируется в Журнале учета исходящей корреспонденции (форма по ГОСТ)․ В журнале обязательно фиксируются: дата, номер, адресат, тема, исполнитель, контрольная дата ответа (дата отправки + установленный срок + 2-3 дня на почтовые расходы)․
При отсутствии ответа в установленный срок:
- Направляется повторный запрос (напоминание) со ссылкой на номер и дату первого․
- Вопрос поднимается руководству военкомата для обращения в вышестоящий штаб/управление․
- При систематическом неисполнении — составляется служебная записка в прокуратуру гарнизона или вышестоящее командование․
Типичные ошибки при оформлении (чек-лист)
- Отсутствие ссылки на нормативную базу․ Запрос без основания (ст․ закона, приказа) может быть оставлен без внимания․
- Неполные идентифицирующие данные․ Только ФИО недостаточно․ Обязательны: дата рождения, ВУС, номер воинского билета/приписного, в/ч․
- Размытые формулировки․ Не «пришлите все бумаги», а конкретный перечень: «личное дело», «служебная характеристика за 2023-2024 гг․», «медицинская карта»․
- Неуказан срок ответа․ Часть имеет право ответить в общем порядке (30 дней)․ Всегда ставьте конкретный срок (5, 10, 15 дней)․
- Отсутствие контактов исполнителя․ Командир части не сможет уточнить детали по телефону․
- Игнорирование ЭДО․ В 2024-2026 гг․ большинство частей подключены к АИС «Войенный учет»․ Направление через систему исключает потерю и ускоряет процесс в 3-5 раз․
Грамотно оформленный запрос военкомата — это гарантия получения достоверных сведений в установленные законом сроки․ Использование унифицированных образцов (как приведенных выше), соблюдение реквизитов ГОСТ Р 7․0․97–2016 и переход на электронный документооборот через АИС «Войенный учет» минимизируют бюрократические ошибки и ускоряют принятие решений по призыву, учету и переводу военнообязанных․
Важно: Данные образцы носят рекомендательный характер․ Конечный вид документа должен соответствовать действующим Внутренним инструкциям по делопроизводству конкретного военкомата и актуальным приказам Минобороны РФ на момент составления․
Статья подготовлена на основании ФЗ № 53-ФЗ, Устава воинской службы, Приказа Минобороны РФ № 630, ГОСТ Р 7․0․97–2016․ Актуально на июль 2026 г․