Контрольно‑пропускной пункт (КПП) – это специализированное место в структуре воинской части, где осуществляется контроль доступа, регистрация входящих и выходящих лиц, а также хранение и обработка служебных документов, связанных с охраной объекта․ Правильное оформление и ведение документации на КПП является обязательным условием обеспечения безопасности, соблюдения дисциплины и выполнения требований законодательства РФ․

Нормативно‑правовая база

Перечень и формы документов воинского учёта, порядок их заполнения, хранения, выдачи и замены устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации․ Основные нормативные акты, регламентирующие работу КПП:

1. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 8, п․ 5․1)․
2. Приказ Минобороны РФ «Об организации и ведении служебных документов в органах военного управления» (инструкция по приёму, обработке, учёту, хранению и уничтожению документов)․
3. Указ Президента РФ от № 210 «Об изменении перечня обязательных документов в военной сфере»․
4. Нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности и санитарным требованиям, применяемые к помещению КПП․

Все документы, используемые на КПП, должны соответствовать утверждённым формам (например, форма N 2 – военный билет офицера запаса) и быть защищённой полиграфической продукцией․

Общий перечень обязательных документов

Документы делятся на несколько групп в зависимости от их назначения и субъектов, к которым они относятся․

2․1 Документы личного воинского учёта

• Военный билет (офицера запаса, рядового, сержанта и т․д․) – основной документ, подтверждающий отношение к воинской обязанности․
• Справка из туберкулёзного диспансера (при необходимости медицинского допуска)․
• Характеристики с прежнего места работы, службы, учебы (для новых военнослужащих, поступающих в часть)․
• Документы, подтверждающие профессиональный психологический отбор (направление на психофизиологическое обследование, заключения психиатра)․

2․2 Пропускные документы

Для контроля доступа к территории части используются следующие формы:

• Разовый пропуск – выдаётся лицам, не являющимся постоянными сотрудниками (гости, поставщики, представители органов государственной власти)․ Оформляется по приказу командира части․
• Постоянный пропуск – выдается военнослужащим, гражданским сотрудникам, подрядчикам, имеющим право постоянного доступа․ Содержит ФИО, должность, номер пропуска, срок действия․
• Журнал пропусков – бумажный или электронный журнал, в котором фиксируются все входы и выходы, указаны время, цель посещения и подписи ответственных лиц․
• Список посыльных и военнослужащих, проживающих вне казармы – включает адреса, телефонные номера, способы вызова․

2․3 Документы по учёту и охране имущества

• Акт приёма‑передачи материальных ценностей, находящихся в зоне КПП (оружие, боеприпасы, спецодежда, средства связи)․
• Журнал учёта изъятых вещей и документов (вещественные доказательства дисциплинарных проступков)․ Хранится в месте, определённом командиром части или начальником гарнизона․
• Документы о техническом обслуживании и проверке оборудования КПП (системы видеонаблюдения, сигнализации, средств контроля доступа)․

2․4 Журналы и формы учёта

• Журнал учёта входящих и исходящих документов – фиксирует дату, номер, наименование и получателя/отправителя․
• Форма «Отчет о нарушениях режима доступа» – заполняется дежурным (дневальным) при выявлении нарушений․
• Форма «Протокол о хранении и уничтожении служебных документов» – регламентирует порядок уничтожения устаревших или подлежащих утилизации бумаг․
• Форма «Список изменяющих документов» (по Указу Президента РФ № 210) – фиксирует все изменения в нормативных актах, влияющих на работу КПП․

2․5 Документы, связанные с психологическим отбором и медицинским осмотром

• Направление на специальное психофизиологическое обследование (готовит строевая часть)․
• Заключения медицинских комиссий (в т․ч․ по туберкулёзному диспансеру)․
• Справка о психофизиологическом состоянии – требуется при приёме новых сотрудников в службу КПП․

2․6 Документы по хранению, передаче и уничтожению

• План хранения служебных документов (определяет сроки хранения, места хранения, ответственных лиц)․
• Порядок передачи документов в архив (при реорганизации части, смене командования)․
• Протоколы уничтожения конфиденциальных материалов (шрединг, сжигание)․

Порядок оформления и ведения документов

3․1 Приём и первичная обработка

Все документы, поступающие в КПП, проходят следующие этапы:

1. Проверка подлинности (сравнение с оригиналами, проверка печатей, подписей)․
2. Регистрация в журнале входящих документов с указанием даты, номера и ответственного лица․
3. При необходимости – распределение по соответствующим подразделениям (отделу кадров, отделу охраны, бухгалтерии)․

3․2 Хранение

Документы хранятся в специально отведённых помещениях, отвечающих требованиям по:

• Защите от несанкционированного доступа (замки, контроль доступа)․
• Защите от возгорания (огнетушители, система пожарной сигнализации)․
• Соблюдению условий хранения (температура, влажность)․

Сроки хранения определяются нормативными актами: например, документы личного воинского учёта – до окончания службы и 5 лет после её завершения; пропускные журналы – минимум 3 года․

3․3 Выдача и замена

Выдача пропусков и других служебных бумаг осуществляется только уполномоченными лицами (начальником КПП, заместителем командира части)․ При замене (утрата, порча) оформляется акт замены и производится повторная регистрация в журнале․

3․4 Уничтожение

Уничтожение документов производится в соответствии с протоколом уничтожения:

• Документы, содержащие персональные данные, уничтожаются методом шреддинга․
• Конфиденциальные служебные бумаги могут быть сожжены в специально оборудованном месте․
• О каждом акте уничтожения составляется запись в журнале уничтожения․

Практические рекомендации для сотрудников КПП (2026 г․)

• Регулярно проверяйте актуальность форм – используйте только утверждённые версии, опубликованные на официальных ресурсах Минобороны․
• Ведите электронный архив – это ускорит поиск документов и упростит их передачу в вышестоящие органы․
• Обучайте персонал правилам заполнения и хранения документов, а также процедурам уничтожения․
• Контролируйте сроки хранения – своевременно переводите документы в архив или уничтожайте их․
• Проверяйте подлинность пропусков при каждом входе, используя сканеры штрих‑кодов или RFID‑метки․
• Ведите журнал «Изъятых вещей и документов» – это поможет быстро реагировать на дисциплинарные проступки․

Документация на контрольно‑пропускном пункте воинской части – это фундаментальная часть системы безопасности и дисциплины․ Правильное оформление, своевременное обновление и надёжное хранение всех видов документов (военный билет, пропускные журналы, акты приёма‑передачи имущества, медицинские и психологические справки) позволяют обеспечить:

• Контроль доступа к объекту․
• Точность учёта личного состава и посетителей․
• Соблюдение требований законодательства РФ․
• Быструю реакцию на инциденты и дисциплинарные нарушения․

Следуя установленным нормативам и рекомендациям, сотрудники КПП смогут эффективно выполнять свои служебные обязанности и поддерживать высокий уровень безопасности воинской части․