Дата актуализации: г.
Архивные фонды, относящиеся к деятельности вооружённых сил России, формируются, хранятся и обслуживаются в соответствии с нормативными документами Министерства обороны, Федеральной службы войск национальной гвардии (Росгвардии) и другими государственными органами. Основные принципы организации архивов:
- соответствие структуре вооружённых сил и их подразделений;
- соблюдение сроков хранения, установленных нормативными актами;
- передача документов из воинских частей в центральные и региональные архивы после истечения промежуточного срока;
- обеспечение доступа к архивным материалам в рамках законодательства о государственной тайне и персональных данных.
Ключевые архивные учреждения
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – крупнейшее хранилище военной документации:
- около 90 000 фондов;
- в сумме более 18 600 000 единиц хранения (документы, карты, фотографии, микрофильмы и др.).
Организация фондов в ЦАМО РФ в основном повторяет структуру армии: отдельные фонды посвящены конкретным воинским частям, учебным заведениям, штабам и специализированным учреждениям.
Центральный архив Росгвардии
Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии (Центральный архив Росгвардии) хранит архивные фонды воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года. В его компетенции находятся документы, связанные с охраной общественного порядка, антитеррористической деятельностью и другими задачами Росгвардии.
Государственные архивы субъектов РФ
Помимо центральных архивов, в каждом субъекте Российской Федерации существуют свои государственные архивы, где могут храниться фонды, переданные из региональных воинских частей. Для поиска конкретного места хранения документов Русской императорской армии рекомендуется пользоваться Центральным фондовым каталогом.
Сроки хранения и порядок передачи документов
Документы, подлежащие длительному хранению (10 лет и более), находятся в воинских частях и организациях в течение трёх лет. По истечении этого периода они передаются в соответствующие архивы (центральные или региональные) для дальнейшего хранения.
Этапы передачи:
- Идентификация документов, срок хранения которых превышает три года.
- Подготовка актов передачи и составление описи.
- Транспортировка материалов в архив (обычно в специализированных транспортных средствах с соблюдением требований по сохранности).
- Регистрация полученных фондов в архиве и их размещение в соответствии с фондовым каталогом.
Материальное и финансовое обеспечение архивов
Обеспечение архивов осуществляется штабами, к которым они подчиняются. Финансирование происходит по утверждённым штатам и табелям, в соответствии с действующими нормативами. Основные статьи расходов включают:
- закупку и обслуживание архивного оборудования (шкафы, микрофильные установки, системы климат-контроля);
- зарплату архивных сотрудников;
- расходы на транспортировку и консервацию документов;
- разработку и поддержание электронных каталогов.
Доступ к архивным материалам
Для получения информации о месте захоронения военнослужащих, в т.ч. в дальнем зарубежье, следует обращаться в Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил Российской Федерации по адресу:
119160, г. Москва, ул. Кржижановского, 6 (центральный офис).
Запросы к архивным фондам могут подаваться как физическими, так и юридическими лицами, однако доступ к материалам, содержащим сведения о государственной тайне, ограничен в соответствии с Гражданским кодексом РФ и другими нормативными актами.
Краткая схема хранения архивов воинских частей
| Этап | Где хранятся документы | Срок хранения |
|---|---|---|
| Формирование | Воинская часть (отдел кадров, архивное отделение) | 3 года |
| Передача в центральный/региональный архив | Центральный архив Минобороны, Центральный архив Росгвардии, государственные архивы субъектов РФ | 10 лет и более (в зависимости от категории документа) |
| Долгосрочное хранение | Специализированные хранилища (подземные, климат‑контролируемые помещения) | Бессрочно (в пределах установленного законодательства) |
Архивы воинских частей представляют собой сложную и многоуровневую систему, где ключевую роль играют Центральный архив Министерства обороны РФ и Центральный архив Росгвардии. После трёхлетнего промежуточного хранения в подразделениях документы передаются в эти архивы, где они находятся под надёжной охраной и доступны для исследователей в рамках действующего законодательства.
Для уточнения конкретного места хранения интересующего документа рекомендуется пользоваться официальными каталогами архивов или обращаться напрямую в архивные подразделения по указанным контактам.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных Министерства обороны РФ, Федеральной службы войск национальной гвардии и государственных архивов РФ.