Специальная военная операция (СВО) создала особые условия, при которых военнослужащие, получившие ранение или проходящие лечение в военных и гражданских госпиталях, нуждаются в оперативном оформлении различных юридических документов. Нотариальные действия в таких учреждениях регулируются как общими положениями Гражданского кодекса РФ, так и специальными льготами, введёнными с 2023 года. Ниже представлен подробный обзор порядка, тарифов и практических аспектов нотариального оформления документов в госпитале.
Нормативная база
- Гражданский кодекс РФ, ст. 185.1, п. 2, подп. 1 – доверенности, удостоверенные руководителем медицинского учреждения (начальником госпиталя, его заместителем по медчасти либо старшим/дежурным врачом), имеют силу нотариально заверенных документов.
- Федеральный закон «О нотариате» – определяет порядок совершения нотариальных действий вне нотариальной конторы (в пунктах сбора, госпиталях и т.д.).
- Постановления Правительства РФ и региональные нормативные акты – устанавливают пониженные тарифы для участников СВО и их семей.
Льготные нотариальные тарифы (с 2023 года)
Для военнослужащих, получивших ранение и находящихся на лечении, предусмотрены следующие снижения оплаты:
- Свидетельствование верности копий медицинских документов (подтверждающих гибель или ранение, полученное при участии в СВО) – 1 рубль за страницу копии.
- Удостоверение принятия наследства и отказа от наследства при наследовании имущества лиц, погибших при участии в СВО, а также оформление указанных документов от имени участников СВО – 10 рублей за действие.
- Освобождение от оплаты услуг правового и технического характера (составление доверенностей, завещаний, других документов) – полностью бесплатно для раненых бойцов, предоставивших справку от начальника пункта отбора или воинской части.
- Освобождение от федерального тарифа за свидетельствование верности копий документов, необходимых для оформления льгот – также действует при наличии указанной справки.
Все перечисленные льготы распространяются не только на самого военнослужащего, но и на членов его семьи (супруга/супруга, родителей, детей), если документы оформляются в их интересах.
Какие документы можно оформить нотариусом в госпитале?
- Доверенности – на представление интересов в государственных органах, получение выплат, управление имуществом и т.д.
- Завещания – включая закрытые и открытые формы.
- Договоры дарения, купли‑продажи, аренды (при необходимости срочного оформления).
- Свидетельствование верности копий медицинских справок, выписок из истории болезни, приказов о награждении и т.п.
- Подтверждение факта нахождения на лечении (справки из госпиталя, заверенные нотариусом).
- Оформление отказа от наследства и других наследственных действий.
Нотариус, выезжающий в госпиталь, обязан:
- разъяснить гражданину все правовые последствия совершаемого действия;
- убедиться, что человек понимает содержание документа и добровольно выражает свою волю;
- проверить личность заявителя (военнослужащего) и, при необходимости, наличие доверенности от командования.
- Подготовка документов – военнослужащий предоставляет:
- паспорт (или военный билет);
- справку о прохождении лечения (выписанную лечащим врачом);
- если доверенность оформляется от имени другого лица – доверенность командира воинской части или справку от начальника пункта отбора.
- Вызов нотариуса – через отдел социальной защиты госпиталя, военный комиссариат или непосредственно по телефону нотариальной палаты региона.
- Составление текста доверенности – нотариус либо использует шаблон, предоставленный военнослужащим, либо составляет документ с учётом конкретных целей (получение выплат, управление недвижимостью и т.д.).
- Проверка и разъяснение – нотариус зачитывает текст доверенности, объясняет права и обязанности доверителя и представителя, отвечает на вопросы.
- Подписание и удостоверение – военнослужащий ставит свою подпись в присутствии нотариуса; нотариус ставит свою подпись, печать и указывает дату и место совершения действия (госпиталь, номер палаты).
- Выдача документа – оригинал доверенности остаётся у нотариуса (или передаётся в архив нотариальной палаты), а военнослужащему выдаётся заверенная копия с отметкой о нотариальном удостоверении.
- Регистрация в журнале учёта – в госпитале ведётся журнал по номеру учёта доверенностей, завещаний и других нотариальных действий, ответственное лицо указывается приказом руководителя учреждения.
- Завещание может быть составлено в форме закрытого завещания (запечатанного конверта) или открытого – в присутствии двух свидетелей, которые могут быть медицинским персоналом или представителями командования.
- При отсутствии возможности лично явиться к нотариусу (например, тяжёлое состояние) допускается оформление завещания через доверенное лицо с последующим нотариальным удостоверением волеизъявления.
- Для оформления отказа от наследства достаточно подать заявление нотариусу, приложив справку о смерти наследодателя (выданную военкоматом или ЗАГСом) и документ, подтверждающий право на наследство.
- Выездные бригады нотариусов в госпитали Министерства обороны и городские больницы, где проходят лечение участники СВО.
- Оказание консультативной помощи по вопросам социальных выплат, компенсаций, получения статуса ветерана боевых действий.
- Содействие в оформлении электронных документов (например, заверение электронных копий медицинских справок) для подачи в государственные информационные системы.
- Информирование военнослужащих и их семей о существующих льготах через памятки, размещённые в палатах лечения, а также через официальные каналы (Telegram, WhatsApp, сайты фондов).
- Сохраняйте все оригиналы справок и выписок из медицинской документации – они понадобятся для подтверждения права на льготы.
- Получайте справку от начальника пункта отбора или воинской части о перечне документов, требующих нотариального заверения, перед обращением к нотариусу.
- Записывайте даты и ФИО нотариуса, который осуществлял действие – это упростит последующую проверку подлинности документа.
- Используйте электронные копии только после их нотариального заверения; иначе они могут быть не приняты государственными органами.
- Следите за обновлениями нормативной базы – льготные тарифы и порядок оформления могут изменяться в рамках федеральных и региональных программ поддержки.
Пошаговая процедура оформления доверенности в госпитале
Особенности оформления завещаний и наследственных действий
Для участников СВО, получивших ранение, действуют следующие упрощения:
Все указанные действия осуществляются по льготным тарифам, а в ряде случаев – полностью бесплатно.
Роль нотариуса в улучшении условий лечения и реабилитации
Нотариальные палаты активно взаимодействуют с Министерством обороны и региональными фондами поддержки ветеранов. Основные направления работы:
Примером такой работы является памятка, подготовленная нотариальной палатой Свердловской области и направленная в Государственный фонд «Защитники Отечества», аппарат Уполномоченного по правам человека в регионе и военные госпитали.
Практические рекомендации для военнослужащих и их семей
Оформление документов нотариусом в госпитале для военнослужащих – это важный элемент обеспечения правовой защиты участников СВО и их семей. Льготные тарифы, упрощённая процедура удостоверения доверенностей и завещаний, а также активная работа нотариальных палат по выезду в лечебные учреждения позволяют минимизировать бюрократические барьеры и сосредоточиться на лечении и реабилитации. Знание своих прав и своевременное обращение к квалифицированному нотариусу помогает получить все положенные выплаты, оформить наследственные отношения и обеспечить юридическую безопасность в сложный период службы и восстановления.
Будьте внимательны к документам, сохраняйте копии и пользоваться предоставленными льготами – это ваше законное право, подтверждённое действующим законодательством.