В воинской части, как и в любой организации, важно четко распределить ответственность за материальные ценности. Назначение материально ответственного лица (МОЛ) позволяет обеспечить сохранность имущества, своевременное проведение инвентаризаций и минимизировать риски финансовых потерь. Ниже представлен подробный обзор порядка назначения МОЛ в воинской части, нормативной основы, необходимых документов и практических рекомендаций.
Нормативная база
Основные правовые акты, регулирующие вопросы материальной ответственности в воинских формированиях:
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 31‑33) – определяет обязанности командиров по обеспечению материально‑технического обеспечения;
- Устав внутренней службы Вооружённых Сил Российской Федерации (раздел VIII) – регламентирует порядок учёта и хранения имущества;
- Приказ Министерства обороны РФ № 400 от «Об утверждении Положения о материальной ответственности лиц, осуществляющих учёт и хранение материальных ценностей в воинских частях»;
- Методические рекомендации по организации воинского учёта граждан (приложение 4) – содержит образцы приказов и форм;
- Трудовой кодекс РФ (глава 43) – общие положения о материальной ответственности работников.
Согласно этим документам, назначение МОЛ оформляется приказом командира воинской части, который должен быть доведен до сведения всех заинтересованных лиц и храниться в личном деле сотрудника.
Кто может быть назначен материально ответственным лицом?
Кандидатом на должность МОЛ может стать военнослужащий или гражданский сотрудник, соответствующий следующим требованиям:
- наличие воинского звания не ниже рядового (для военнослужащих) или соответствующей квалификации (для гражданских);
- отсутствие судимости за преступления, связанные с хищением или растратой имущества;
- прохождение инструктажа по вопросам материальной ответственности и ведения учёта;
- наличие положительной аттестации за последний год службы (или работы).
На практике чаще всего МОЛ назначают из числа:
- начальников материально‑технического обеспечения (НМТО);
- старших писарцев, ответственных за складское имущество;
- начальников финансово‑экономических служб (НФЭС) при наличии соответствующих полномочий.
Порядок назначения материально ответственного лица
- Подготовка предложения – непосредственный руководитель (например, начальник склада) готовит служебную записку с обоснованием необходимости назначения МОЛ, указывает фамилию, должность, воинское звание и перечень материальных ценностей, за которые предполагается ответственность.
- Согласование с кадровой службой – кадровый отдел проверяет соответствие кандидата требованиям нормативных актов и готовит проект приказа.
- Выдача приказа командира части – командир подписывает приказ о назначении МОЛ. Приказ должен содержать:
- наименование документа («Приказ о назначении материально ответственного лица»);
- номер и дата;
- ФИО, должность, воинское звание назначенного лица;
- перечень материальных ценностей (склад, вооружение, техника, ГСМ и т.п.);
- объём ответственности (полная или ограниченная);
- срок действия приказа (обычно до отмены или перевода сотрудника);
- подпись командира и печать части.
- Ознакомление под роспись – назначенный МОЛ получает копию приказа и расписывается в листе ознакомления; копия приказа помещается в личное дело.
- Проведение инструктажа – в течение трёх дней после издания приказа проводится инструктаж по вопросам учёта, хранения и ответственности за материальные ценности.
- Ввод в должность – МОЛ приступает к исполнению своих обязанностей под контролем непосредственного руководителя.
Содержание приказа о назначении материально ответственного лица
Примерный структурный шаблон приказа (в соответствии с приложением 4 к Методическим рекомендациям):
ПРИКАЗ № ___ __ __________ 20__ г. О назначении материально ответственного лица В соответствии с Положением о материальной ответственности лиц, осуществляющих учёт и хранение материальных ценностей в воинских частях (Приказ Минобороны РФ № 400 от ) и в целях обеспечения сохранности имущества воинской части № ____: Назначить материально ответственным лицом: Иванова Ивана Ивановича, старшего писарца, звание – старший сержант, отделения материально‑технического обеспечения. Установить зону ответственности: – склад № 1 (хранение стрелкового оружия и боеприпасов); – склад № 2 (хранение горюче‑смазочных материалов); – учёт и выдача форменной одежды и обуви. Возложить на указанное лицо обязанности по: – ведению первичного учёта материальных ценностей; – проведению ежемесячной инвентаризации; – оформлению актов приёма‑передачи и списания; – обеспечению сохранности имущества при хранении и транспортировке. Определить, что материальная ответственность наступает в случае выявления недостачи, порчи или утраты имущества, за которое лицо несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника материально‑технического обеспечения части. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и действует до отмены либо перевода сотрудника на другую должность. Командир воинской части Подпись _____________ / Ф.И.О. / Печать части
В приказе обязательно указываются:
- полные ФИО и должность;
- воинское звание (для военнослужащих);
- конкретные объекты материально‑технического обеспечения;
- вид ответственности (полная, ограниченная, совместная);
- срок действия;
- подпись командира и печать части.
Ответственность и последствия несоблюдения порядка назначения
Если командир воинской части не издал приказа о назначении МОЛ, а лицо фактически выполняет функции учёта и хранения имущества, то:
- военнослужащий может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за нарушение служебных обязанностей;
- в случае выявления недостачи материальных ценностей суд может признать, что привлечение к полной материальной ответственности невозможно из‑за отсутствия документально оформленного назначения (см. судебную практику, приведённую в материалах КонсультантПлюс за 2024‑2026 гг.);
- командир части несёт ответственность за нарушение порядка организации материально‑технического обеспечения (ст. 15 Устава внутренней службы ВС РФ).
Поэтому своевременное оформление приказа является не только формальностью, но и гарантией законности последующих действий по учёту и хранению имущества.
Практический пример: образец приказа 2026 года
Ниже представлен готовый образец приказа, который можно скачать и адаптировать под конкретную воинскую часть. Формат – обычный текстовый документ, который легко перенести в Word или PDF.
ПРИКАЗ № 125 г. О назначении материально ответственного лица В соответствии с Положением о материальной ответственности лиц, осуществляющих учёт и хранение материальных ценностей в воинских частях (Приказ Минобороны РФ № 400 от ) и в целях обеспечения сохранности имущества воинской части № 342: Назначить материально ответственным лицом: Петрова Сергея Vladimirovich, старший писарц, звание – старший сержант, отделения материально‑технического обеспечения. Установить зону ответственности: – склад № 3 (хранение автотранспортной техники и запасных частей); – склад № 4 (хранение продовольствия и продуктов питания); – учёт и выдача форменного обмундирования. Возложить на указанное лицо обязанности по: – ведению журналов прихода и расхода материальных ценностей; – проведению квартальной инвентаризации; – оформлению актов приёма‑передачи и списания; – обеспечению сохранности имущества при хранении и транспортировке. Определить, что материальная ответственность наступает в случае выявления недостачи, порчи или утраты имущества, за которое лицо несет ответственность, в соответствии с действующим законодательством. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника материально‑технического обеспечения части. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и действует до отмены либо перевода сотрудника на другую должность. Командир воинской части Подпись _____________ / Петров С.В. / Печать части
При необходимости в приказ можно добавить пункты о:
- прохождении обязательного инструктажа по охране труда и пожарной безопасности;
- периодической аттестации знаний по учёту и хранению имущества;
- порядке внесения изменений в перечень материальных ценностей.
Назначение материально ответственного лица в воинской части – это обязательный этап организации материально‑технического обеспечения, который обеспечивает:
- но‑правовую основу для привлечения к ответственности при выявлении недостач;
- прозрачность учёта и хранения имущества;
- снижение рисков хищения, порчи и утраты материальных ценностей;
- соответствие требованиям законодательства и внутренних нормативных актов Вооружённых Сил.
Соблюдение установленного порядка – подготовка предложения, согласование с кадровой службой, издание приказа commanders, ознакомление под роспись и проведение инструктажа – гарантирует законность действий МОЛ и защищает интересы как государства, так и самого сотрудника.
Для удобства практиков рекомендуется иметь в своей нормативной базе:
- образец приказа о назначении МОЛ (см. выше);
- форму листа ознакомления с приказом;
- инструктажный лист по вопросам материальной ответственности;
- журнал учёта материальных ценностей (форма № 10 или аналогичная).
Применение этих документов в ежедневной деятельности воинской части позволит поддерживать высокий уровень дисциплины, обеспечить сохранность имущества и минимизировать возможные финансовые потери.