Отдел кадров (ОК) является одним из ключевых структурных подразделений любой военной части, включая в/ч 13140. Начальник этого отдела несет персональную ответственность за кадровое обеспечение боеготовности, учет личного состава, документирование службы и социально-правовые гарантии военнослужащих и их семей. В данной статье подробно рассматриваются полномочия, структура работы и порядок обращения к начальнику отдела кадров.

Общее положение и подчиненность

Начальник отдела кадров военной части 13140 является прямым помощником командира части по вопросам кадровой работы. В соответствии с Уставом Внутренней службы Вооруженных Сил РФ и приказами Министерства обороны РФ, он подчиняется:

• Командиру воинской части (непосредственно);
• Заместителю командира части по идеологической работе (в части воспитательной работы с личным составом отдела);
• Старшему офицеру отдела кадров высшего эшелона (методическое руководство).

Важно: Конкретные ФИО действующего начальника отдела кадров в/ч 13140 являются служебной информацией. Для получения актуальных данных необходимо обращаться по официальным каналам связи части (телефон дежурного по части, канцелярия командира, официальный сайт Минобороны или портал «Госуслуги» в разделе «Военная служба»).

Основные функции и обязанности

Деятельность начальника отдела кадров регламентируется Приказом Минобороны РФ № 300 (Устав внутренней службы), Приказом № 400 (Устав гарнизонной и караульной служб) и специальными приказами по кадровой работе.

Кадровый учет и документирование

1. Ведение личных дел: Контроль за своевременным формированием, ведением и хранением личных дел военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат, матросов).
2. Военный учет: Организация учета военнообязанных, призывников и лиц в запасе, прикрепленных к части.
3. Документооборот: Подготовка и оформление приказов командира части по основным вопросам службы (зачисление, исключение из списков, присвоение воинских званий, назначение на должности, отпуска, перевода в запас).

Организация воинской службы

• Призыв и зачисление: Работа с призывными пунктами, прием прибывших на службу, оформление контрактов (для контрактников).
• Расстановка и перестановка: Подготовка предложений командиру по расстановке офицеров и прапорщиков по должностям, перестановке сержанского состава.
• Присвоение воинских званий: Подготовка пакетов документов для представления к присвоению очередных воинских званий в установленные сроки;
• Отпуска и командировки: Контроль за предоставлением ежегодных отпусков, дополнительных отпусков, оформлением служебных командировок и лечения в ВЛУ.

Работа с личным составом и социальная защита

• Пособия и выплаты: Оформление документов на материальное обеспечение (денежное довольствие, надбавки, ежемесячное пособие за выслугу лет, за секретность, за воинское звание и др.).
• Жилищное обеспечение: Ведение очередей на получение служебного жилья, оформление свидетельств на участие в НИС (накопленно-ипотечной системе), помощь в получении жилья в порядке выкупа (для уволенных в запас).
• Медицинское обеспечение: Координация направления на ВЛЭ (военно-лечебную экспертизу), оформление больничных листов, санаторно-курортное лечение.
• Пенсионное обеспечение: Подготовка документов для назначения военной пенсии уволенным в запас (отставку) военнослужащим.

Увольнение в запас и работа с ветеранами

Одна из самых ответственных задач — своевременное и законное оформление увольнения в запас по основаниям: возраст, состояние здоровья, истечение срока контракта, семейные обстоятельства. Начальник ОК курирует:

• Сбор справок из банков, ПФР, органов опеки;
• Проведение расчетов по денежному довольствию (разовый пособие при увольнении);
• Выдачу военного билета или удостоверения офицера запаса;
• Информирование уволенных о правах и гарантиях (Закон РФ «О ветеранах», ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Структура отдела кадров (типичная для частей данного типа)

В зависимости от штата в/ч 13140, отдел кадров может включать следующие группы/сектора:

Порядок обращения к начальнику отдела кадров

Военнослужащий или член его семьи может обратиться к начальнику ОК по вопросам, входящим в его компетенцию, следующими способами:

Через командную цепочку (Основной путь)

1. Доклад немедленному командиру (командиру роты/батареи/взвода).
2. Командир роты вносит вопрос на рассмотрение к начальнику штаба / заместителю командира части.
3. При необходимости назначается личный прием у начальника ОК или командира части.

Личный прием граждан (График)

Командир части устанавливает график личного приема граждан для должностных лиц, включая начальника отдела кадров. Обычно это:

• Один раз в неделю (например, среда 10:00–13:00);
• По предварительной записи через канцелярию командира части или дежурного по части.

Необходимо иметь при себе: Военный билет / удостоверение военнослужащего, паспорт (для родственников), документы, подтверждающие суть обращения (справки, чеки, медицинские заключения).

Письменные обращения (Заявления, рапорты)

Рапорт/заявление пишется от имени военнослужащего (или члена семьи) командиру воинской части 13140. В резолютивной части командир перенаправляет документ на рассмотрение к начальнику отдела кадров. Срок рассмотрения, в соответствии с законодательством (обычно до 30 дней, по отдельным категориям — до 15 дней).

Телефонная связь и «Горячая линия»

• Телефон дежурного по части: Для срочных сообщений и уточнения контактов ОК.
• Единый справочно-информационный центр Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Интернет-приемная Минобороны: mil.ru (раздел «Обращения граждан»).

Ключевые нормативные акты, руководящие работой ОК

Начальник отдела кадров в/ч 13140 руководствуется в деятельности следующими документами:

• Конституция РФ;
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;
• Устав Внутренней службы ВС РФ (Приказ Минобороны № 300);
• Приказ Минобороны РФ от № 470 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения кадрового учета…»;
• Приказ Минобороны РФ от № 340 «Об утверждении Положения о порядке прохождения военной службы…»;
• Внутренние уставные документы и приказы командира в/ч 13140.

Типичные вопросы, решаемые через отдел кадров

Для навигации военнослужащего и родственников, ниже приведен чек-лист вопросов, которые обязательно координируются с начальником ОК:

• Оформление контракта (первичное заключение, продление, расторжение по инициативе сторон).
• Получение квартиры/НИС: Вставление в очередь, оформление свидетельства, выбор объекта.
• Медицинские вопросы: Направление на ВЛЭ, получение категории годности, лечение в ВЛУ, санатории.
• Отпуска: Ежегодный основной, дополнительный (за выслугу, за секретность, за особые условия), за семейными обстоятельствами.
• Перевод в другую часть / на другую должность: Сбор пакета документов, согласование с получающей стороной.
• Увольнение в запас: По возрасту, здоровью, истечению контракта, семейным обстоятельствам (уход за инвалидом, многоребенность и т.д.).
• Начисление выплат: Разовые пособия, ежемесячные надбавки, компенсации (продовольствие, униформа, топливо).
• Присвоение воинского звания: Контроль сроков, подготовка пакета для высшего аттестационного органа.

Важные нюансы и рекомендации

Взаимодействие с родственниками

Родственники военнослужащих в/ч 13140 имеют право на информацию о правовом статусе своего близкого, социальных гарантиях и порядке оформления выплат. Рекомендуется:

• Оформлять доверенность у нотариуса на представительство интересов военнослужащего в органах военной части (если военнослужащий не может лично явиться — например, находится в зоне СВО, в госпитале, в командировке).
• Обращаться в канцелярию командира части для получения консультации по телефону или записи на прием.

Электронный документооборот

Внедряется система АИС «Военная служба» / АИС «Кадры». Многие справки, отчеты и личные карточки ведутся в электронном виде. Начальник ОК отвечает за достоверность данных, вносимых в автоматизированные базы данных Минобороны. Военнослужащий может проверить свои данные через личный кабинет на портале Госуслуг (ЕСИА) в разделе «Военная служба / Военный учет».

Начальник отдела кадров военской части 13140 — это ключевой функционер, обеспечивающий правовое поле жизни личного состава. От грамотности его работы зависят: своевременность выплат, законность присвоения званий, качество жилищного и медицинского обеспечения, а также беспроблемное увольнение в запас.

Главное правило: Любой вопрос, касающийся вашей службы, прав или гарантий, должен начинаться с доклада командиру роты (батареи) и обращения в отдел кадров по установленным регламентом каналам. Не опирайтесь на слухи или неофициальные источники — только приказы командира части и консультации специалистов ОК имеют юридическую силу.