Лицевой счет воинской части – это специализированный учётный регистр, открываемый в органах казначейства (или в финансово‑экономическом подразделении части) для отражения всех операций по движению денежных средств, материальных ценностей и иных активов, связанных с обеспечением жизнедеятельности воинской части и её подразделений.

Понятие и основные функции

• Учёт денежных средств – фиксирование поступлений (финансирование из федерального бюджета, целевые субсидии, возмещения) и расходов (выплата денежного довольствия, закупка продовольствия, ГСМ, обмундирования и др.).
• Учёт материальных ценностей – отражение прихода и расхода воинских перевозочных документов, бланков строгой отчетности, продовольствия, топлива и других запасов.
• Контроль целевого использования – обеспечение соответствия расходов утверждённым сметам и планам снабжения.
• Формирование отчётности – предоставление данных в федеральный казенный учет Единый расчетный центр Министерства обороны РФ, а также в вышестоящие финансовые органы.

Лицевой счет открывается на каждую воинскую часть, получающую воинские перевозочные документы для снабжения прикрепленных частей и для текущей потребности (см. п. 31 приложения N 4 к Временному порядку доставки расчетных листков и других данных).

Нормативная база

1. Временный порядок доставки расчетных листков и других данных, направляемых в воинские части из федерального казенного учреждения «Единый расчетный центр» Министерства обороны Российской Федерации.
2. Приложение N 4 – «Журнал учета бланков строгой отчетности установленной формы».
3. Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» (в части, касающейся бюджетных учреждений).
4. Инструкция по ведению лицевых счетов в органах казначейства, утвержденная Приказом Минфина России № … от …
5. Внутренние нормативные акты Министерства обороны ( приказы по финансово‑экономическому обеспечению, по снабжению и т.д.).

Структура лицевого счета

Лицевой счет представляет собой таблицу, в которой фиксируются следующие реквизиты:

В зависимости от вида учета (денежные средства, материальные ценности, воинские перевозочные документы) могут вестись отдельные субсчета внутри одного лицевого счета.

Порядок открытия и ведения лицевого счета

1. Инициатива открытия – финансово‑экономическое подразделение воинской части подает заявление в орган казначейства (или в бухгалтерию части) с указанием:
   • наименования воинской части;
   • основания (получение воинских перевозочных документов, снабжение прикрепленных частей и т.д.);
   • предполагаемого объема операций.
2. Регистрация в журнале учета бланков строгой отчетности – в соответствии с п. 31 приложения N 4 открывается отдельный лицевой счет на каждую воинскую часть, состоящую на снабжении воинскими перевозочными документами.
3. Начальное сальдо – определяется на основе остатков по предыдущему периоду (если счет продолжает вестись) либо устанавливается нулём при первом открытии.
4. Ежедневное отражение операций – каждый первичный документ (платежное поручение, накладная, акт приёма‑передачи, бланк чекового требования и т.д.) приводит к записи в дебет или кредит лицевого счета.
5. Периодическая сверка – не реже одного раза в месяц проводится сверка данных лицевого счета с выписками из банка, с данными склада и с отчетами по воинскому учету. Результаты сверки оформляются актом и при необходимости вносятся корректировки.
6. Закрытие периода – в конце месяца (или квартала) подводится итоговое сальдо, которое переносится в общую бухгалтерскую отчетность части и передается в Единый расчетный центр Минобороны РФ.

Примеры типовых записей

Поступление финансирования

Док. №: ПП‑2026/07/00123
Содержание: Поступление месячного финансирования из федерального бюджета на содержание воинской части
Дебет: 1 250 000,00 руб.
Кредит: 0,00 руб.
Сальдо: +1 250 000,00 руб.

Выплата денежного довольствия

Док. №: Ведомость‑ВД‑07/2026/045
Содержание: Выплата денежного довольствия за июль 2026 г. личному составу
Дебет: 0,00 руб.
Кредит: 980 000,00 руб.
Сальдо: +270 000,00 руб.

Приход воинских перевозочных документов

Док. №: Накл‑Т‑2026/07/018
Содержание: Приход бланков строгой отчетности (воинские перевозочные документы) для снабжения прикрепленной части
Дебет: 150 шт. (учет в натуральном выражении)
Кредит: 0,00 руб.
Сальдо: +150 шт.

Взаимодействие с другими учетными системами

• Казначейские системы – электронный обмен данными через Единый расчетный центр Минобороны РФ (передача выписок, формирование платежных поручений).
• Склады и материальные учеты – приход и расход материальных ценностей отражаются одновременно в лицевом счете и в карточках складского учета (форма М‑15, М‑16 и т.д.).
• Воинский учет личного состава – данные о начислениях и выплатах денежного довольствия используются для формирования расчетных листков и выплаты вознаграждений.
• Бухгалтерская система части – итоговые сальдо лицевых счетов переносятся в общий баланс и отчет о финансовых результатах части.

Ответственность и контроль

Ответственность за правильное ведение лицевого счета несет:

• главный бухгалтер (или ответственный за финансово‑экономическое обеспечение) воинской части;
• начальник финансового органа (казначейства) регионального уровня;
• ревизионная комиссия части и внутренний аудит Министерства обороны.

Нарушения (несанкционированное списание, занижение/завышение сумм, несвоевременная сверка) могут повлечь дисциплинарные взыскания, материальную ответственность и, в случае умысла, уголовное преследование по статьям УК РФ о растрате и мошенничестве.

Лицевой счет воинской части является ключевым элементом финансового обеспечения и материально‑технического снабжения войск. Он обеспечивает прозрачность движения средств, позволяет своевременно выявлять отклонения от утвержденных смет и формировать достоверную отчетность для вышестоящих органов управления. Правильное ведение лицевого счета требует знания нормативной базы, дисциплины в документообороте и регулярной сверки с первичными документами и банковскими выписками.

Соблюдение установленного порядка открытия, ведения и закрытия лицевых счетов напрямую влияет на боеготовность частей, своевременность выплаты денежного довольствия и бесперебойное снабжение воинскими перевозочными документами и материальными ценностями.