Личное дело военнослужащего – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о его военной службе: биография, образование, послужные списки, награды, взыскания, медицинские данные, фотографии и многое другое. Такие дела формируются в момент поступления в армию и сопровождают военнослужащего на протяжении всей службы, а после увольнения – хранятся в архивных подразделениях.

Содержание личного дела

В зависимости от периода службы и звания объём личного дела может сильно различатся, однако в большинстве случаев в нём присутствуют следующие разделы:

1. Биографические сведения – дата и место рождения, сведения о семье, образование, гражданство.
2. Воинское образование – дипломы, аттестаты, сертификаты о прохождении военных учебных заведений.
3. Послужной список (служебная карта) – даты зачисления, переводы, командировки, должности, подразделения.
4. Автобиография и фотография – короткая автобиография, официальные фотографии (обычно 2‑4 шт.).
5. Наградные документы – ордера, медали, грамоты, копии приказов о награждении.
6. Взыскания и дисциплинарные меры – приказы о выговорах, штрафах, отстранениях.
7. Медицинские карты – сведения о состоянии здоровья, травмах, заболеваниях, медицинских осмотрах.
8. Характеристики и отзывы командования – служебные характеристики, рекомендации.
9. Документы о выходе из службы – приказы об увольнении, справки о снятии с воинского учёта, пенсионные выписки.

Где хранится личное дело

Согласно приказу Министра обороны РФ от № 3300 «Об порядке ведения справочной работы по личному составу», личные дела хранятся в нескольких местах:

• Кадровый орган или архив воинской части, где военнослужащий проходил службу. Именно здесь формируется оригинал дела.
• Ведомственный архив (например, Центральный архив Министерства обороны – ЦАМО) – в него передаются копии дел по номенклатуре, а также дела, относящиеся к более ранним периодам (1941 г. и д.).
• Военкомат по месту призыва или по месту жительства членов семьи – хранит копию дела для целей социально‑правового обслуживания.
• После увольнения дело может быть передано в архив личных дел призывников (если военнослужащий был призван) или в архив по месту жительства (например, в архив Росгвардии для внутренних войск).

Как запросить личное дело из архива воинской части

Запрос личного дела может потребоваться для подтверждения воинского звания, получения пенсии, оформления наследства, исследования семейной истории и т.д. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Копию военного билета (если он есть).
• Документ, подтверждающий право на запрос (свидетельство о смерти, доверенность, заявление от самого военнослужащего, если он жив).
• Если запрос делается от имени родственника – свидетельство о рождении или свидетельство о браке, подтверждающие родственную связь.
• Подтверждение места службы (номер части, даты службы, ФИО командира) – удобно взять из старых приказов, наградных документов или пенсионного дела.

Шаг 2. Определите, где находится дело

Для этого используйте следующие источники:

1. Справочно‑информационный центр Министерства обороны – можно уточнить, в каком архиве (ЦАМО, региональный архив, архив части) хранится нужный документ.
2. Сайт Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО) – в разделе «Алфавитные картотеки» указаны личные дела с 1941 года.
3. Если речь идёт о службе до 1918 года, следует обращаться в Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) в Москве.

Шаг 3. Оформите запрос в архив

Запрос оформляется в письменной форме (по почте или через электронный портал архива); Примерный шаблон:

В [название архива]
От: [ФИО заявителя], [паспортные данные], [контактный телефон, e‑mail]

Заявление
о предоставлении копии личного дела военнослужащего
[ФИО военнослужащего], дата рождения [дд.мм.гггг], номер воинской части [№], период службы [гггг‑гггг].

Основание: [свидетельство о смерти/доверенность/личное заявление].
Приложения:
Копия военного билета (если имеется);
Свидетельство о рождении (для подтверждения родства);
Копия паспорта заявителя;
Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).

Дата, подпись

Важно указать номер части и дату отправки (если известна), иначе поиск может затянуться.

Шаг 4. Ожидание и получение

• Сроки рассмотрения обычно составляют от 10 до 30 рабочих дней, но могут быть дольше при большой нагрузке архива.
• По окончании работы архив высылает копию личного дела (обычно в виде сканированных PDF‑файлов) либо предоставляет возможность личного ознакомления в читальном зале.
• Если оригинал не найден, архив может предложить альтернативные источники: военный билет, приказы, наградные дела, журналы боевых действий, списки потерь.

Полезные рекомендации

• Запрашивайте заранее. После увольнения дело может быть перемещено в другой архив, а в случае смерти родственника – в архив личных дел призывников.
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов и подтверждающих документов – они могут понадобиться при повторных обращениях.
• Если в архиве не нашли нужный документ, собирайте косвенные подтверждения: военный билет, старые приказы, пенсионные выписки, наградные листы.
• Для ускорения поиска указывайте полные данные – ФИО, дату рождения, номер части, период службы, а также любые известные номера приказов.
• При работе с архивом ЦАМО рекомендуется использовать электронный портал «Архивы России» – там можно подать запрос онлайн и отслеживать статус.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить госпошлину за копию личного дела?

Да, большинство архивов взимают плату за предоставление копий документов. Точная сумма зависит от объёма дела и способа получения (почтовая отправка, электронный файл и т.д.).

Можно ли получить оригинал личного дела?

Обычно архивы выдают только копии. Оригиналы остаются в архиве для сохранности. В исключительных случаях (например, для судебных разбирательств) может быть разрешено временное выдача оригинала.

Как узнать, в каком архиве хранится дело, если известен только номер части?

Обратитесь в справочно‑информационный центр Министерства обороны или в региональный военкомат. Они могут уточнить, в какой номенклатурный раздел (по номеру части) относится дело.

Что делать, если дело было утеряно или уничтожено?

Соберите альтернативные документы: приказы о приёме и увольнении, наградные листы, медицинские карты, списки потерь. Эти материалы могут подтвердить службу и права на пенсию.

Можно ли получить доступ к личному делу онлайн?

В некоторых архивах (например, в ЦАМО) предусмотрена возможность просмотра отсканированных копий через электронный портал после подачи официального запроса и оплаты услуг.

---

Личное дело из архива воинской части – важный документ, который хранит всю официальную информацию о военной службе. Чтобы получить его, необходимо:

1. Собрать подтверждающие документы (военный билет, свидетельство о рождении, доверенность).
2. Установить, в каком архиве находится дело (часто это ЦАМО или архив части).
3. Оформить письменный запрос с указанием всех известных данных о военнослужащем.
4. Оплатить госпошлину и ждать готовности копии.
5. При необходимости использовать альтернативные источники, если оригинал не найден.

Соблюдая эти шаги и учитывая рекомендации, вы сможете успешно получить нужные сведения и использовать их для подтверждения прав, исследования семейной истории или иных целей.