При ликвидации (расформировании) воинской части её архивные документы обязаны быть переданы в специальные хранилища. Неправильное хранение или «потеря» документов часто становится причиной затруднений для ветеранов, исследователей и государственных органов. В этой статье мы разберём, какие варианты существуют для размещения архивов, какие законы регулируют процесс и как самостоятельно отследить местонахождение нужных материалов.
Правовая основа передачи архивных дел
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативным актам Министерства обороны РФ, все документы, срок хранения которых ещё не истёк, подлежат передаче в архив. Ключевые пункты:
- Документы передаются в архив в течение 30 дней после закрытия части.
- К передаваемым материалам прилагается ликвидационный акт части.
- Если срок хранения уже истёк, документы могут быть утилизированы в соответствии с нормативами.
Основным архивом, куда направляются такие дела, является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), но в зависимости от характера и объёма материалов могут использоваться и другие хранилища.
Основные направления перемещения архивов
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Находится в г. Подольск, Московская область, 142100, ул. Кузнечная, д; 1. В архиве хранится более 20 млн архивных дел, в т.ч. более 10,9 млн дел периода Великой Отечественной войны. Именно сюда, как правило, передаются:
- Документы стратегического уровня (приказы, планы, отчёты командования).
- Военно‑медицинские карты, списки личного состава, служебные книжки.
- Документы, связанные с историей формирования и боевой деятельности части.
Контактные данные:
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@ca-mo.ru
- Сайт: https://ca-mo.ru
Региональные (муниципальные) военные архивы
Если часть находилась в составе определённого военного округа, её документы могут быть переданы в архивы этого округа:
- Архив Сибирского военного округа (г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а). Тел.: 8 (3022) -0‑12‑05, 34‑31‑38.
- Архив Восточного военного округа (г. Воронеж, ул. Петрова, д. 12). Тел.: 8 (473) -55‑33‑44.
- Многие другие округа (Западный, Южный, Северо‑Кавказский) имеют свои архивные центры, где хранятся дела о местных частях.
Специализированные архивы и музейные фонды
Для особо ценных материалов (фотографии, кино‑ленты, личные дневники, наградные листы) часто создаются отдельные фонды:
- Музей военной истории России (МВИР) – г. Москва.
- Военно‑исторический музей-усадьба «Бородинская» – г. Московская область.
- Архивы военных академий (Военная академия Генерального штаба, Военно‑медицинская академия).
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
В некоторых случаях часть документов передаёться в Государственный архив РФ (ГАРФ) – правопреемник Центрального государственного архива. Это происходит, когда документы относяться к гражданской сфере (например, документы о вольнонаёмном персонале, административные акты).
Утилизация
Если срок хранения истёк и документы не имеют исторической ценности, они могут быть уничтожены в соответствии с нормативами о уничтожении архивных материалов. Однако перед утилизацией проводится экспертиза, и решение принимается только после согласования с архивными органами.
Как отследить, где находится архив вашей части?
Подготовьте пакет документов
- Справка о ликвидации части (ликвидационный акт).
- Список предполагаемых документов (приказы, списки личного состава, медицинские карты).
- Ваше удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
Обратитесь в центральный архив
Отправьте запрос в свободной форме (по электронной почте или факсу) с указанием:
- Номера и названия части (например, 16544).
- Года её существования.
- Контактных данных заявителя.
Пример запроса:
Уважаемые сотрудники ЦА МО РФ! Прошу предоставить информацию о месте хранения архивных дел воинской части 16544, расформированной в 2022 году. Прилагаю копию ликвидационного акта и список интересующих меня документов. С уважением, Иванов И.И. телефон: +7 (495) -23‑45‑67 e‑mail: ivanov@example.com
Региональные запросы
Если в ответе от ЦА МО РФ указано, что дело передано в региональный архив, обратитесь непосредственно в него. На сайтах большинства архивов есть онлайн‑каталог «Электронный фонд», где можно выполнить поиск по номеру дела.
Онлайн‑ресурсы и форумы
- Портал Память народа – база данных о наградах, списках погибших, а также о некоторых архивных делах.
- Форумы ветеранов (например, veteranforum.ru) – часто содержат практические советы и контакты людей, уже решивших подобный вопрос.
- Система ЕГРАРХ (Единый государственный реестр архивов) – позволяет узнать, в каком архиве находится конкретный документ.
Обращение в органы управления
Если документы не находятся в указанных архивах, можно написать запрос в:
- Министерство обороны РФ (отдел архивного дела).
- Государственную службу по контролю за архивным хранением (Госархив).
- Местный военный комиссариат (для получения справки о месте нахождения документов).
Примеры типовых маршрутов перемещения архивов
| Тип части | Исходный архив | Куда передаётся | Примечание |
|---|---|---|---|
| Сухопутные части (пехотные, танковые) | Военный комиссариат района | Центральный архив МО РФ | Все стратегические и боевые документы. |
| Военно‑медицинские части | Военно‑медицинская служба | Архив Военно‑медицинской академии + ЦА МО РФ | Медицинские карты, протоколы лечения. |
| Транспортные части | Региональный военный округ | Архив Сибирского военного округа (или соответствующего округа) | Документы о транспорте, логистике. |
| Части, находившиеся в составе НКВД/МГБ | Архив ФСО России | Архив ФСО + ЦА МО РФ (по согласованию) | Секретные материалы передаются в специальные хранилища. |
Что делать, если архив «не найден»?
- Проверьте срок хранения. Если документы уже более 30 лет, они могли быть переданы в государственный архив или утилизированы.
- Запросите справку о передаче. В ЦА МО РФ можно получить подтверждение о том, что дело было передано в конкретный архив.
- Обратитесь к специалистам‑архивистам. Часто в региональных архивах работают сотрудники, готовые помочь в поиске по номеру дела.
- Подайте жалобу в прокуратуру. Если документ считается важным (например, подтверждающий право на пенсию), а архив отказывается его выдавать, можно обратиться в прокуратуру.
Полезные контакты и ссылки
- Центральный архив Министерства обороны РФ – 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кузнечная, д. 1. Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@ca-mo.ru.
- Архив Сибирского военного округа – 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а. Тел.: 8 (3022) -0‑12‑05.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – 101000, г. Москва, ул. Сретенка, д. 13. Тел.: +7 (495) -77‑88‑99.
- Портал «Память народа» – https://pamyat-naroda.ru
- ЕГРАРХ (Единый государственный реестр архивов) – https://egrahr.gov.ru
Архивы ликвидированных войсковых частей не «исчезают», а переходят в специально отведённые хранилища – в большинстве случаев в Центральный архив Министерства обороны РФ или в региональные военные архивы. Правильный порядок действий: собрать необходимые документы, написать запрос в соответствующий архив и, при необходимости, воспользоваться онлайн‑ресурсами и консультантами‑архивистами. Благодаря этим шагам вы сможете восстановить доступ к важным историческим материалам, подтвердить свои права и внести вклад в сохранение памяти о подвигах наших предков.
Помните: архивные документы – это часть национального наследия, и их сохранность гарантируется законом. Не бойтесь обращаться за помощью к профессионалам, ведь каждый запрос приближает нас к полной картине военной истории России.