Копия приказа командира воинской части – это официальный документ, подтверждающий содержание оригинального приказа, изданного руководителем части. Она необходима для:

• подтверждения факта выполнения служебных обязанностей;
• внесения записей в личное дело военнослужащего;
• предоставления в архивные органы, военкоматы, учебные заведения;
• использования в судебных и административных процессах.

Нормативная база

Основные документы, регулирующие порядок оформления, выдачи и хранения копий приказов:

1. Приказ Министра обороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации» (ред; от ).
2. Инструкция по делопроизводству в Вооружённых Силах РФ (приложение № 1 к приказу № 170) – содержит образец формы № 1 «ПРИКАЗ КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ».
3. Приказ Министра обороны РФ от № 633 «О порядке выдачи гражданам, прошедшим военную службу по призыву, рекомендаций для приема на подготовительные отделения федеральных государственных образовательных организаций высшего образования».
4. Методические рекомендации по материально‑техническому обеспечению Вооружённых Сил РФ (часть II) – включают примеры выписок из приказов о назначении комиссии по списанию ущерба.

Как выглядит копия приказа

Копия приказа оформляется на стандартном бланке части (форма № 1). Обязательные реквизиты:

• Наименование документа: «ПРИКАЗ КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ».
• Номер приказа и дата его издания.
• Место издания (название воинской части, город).
• Текст приказа (полностью или выборочно – в случае выписки).
• Подпись командира части и печать (если предусмотрена).
• Отметка о том, что документ является копией (например, «Копия верна»).

Пример оформления (выделено жирным):

ПРИКАЗ КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ
N 123 г. Москва

О назначении ответственного за ведение учета материальных средств
На основании пункта 4.2 Инструкции по делопроизводству в ВС РФ
приказываю:

Назначить ответственным за ведение учета материальных средств
 старшего сержанта Иванова И.И.

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя командира
 части по тылу подполковника Петрова П.П.

Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.

Командир части _____________ /Смирнов А.В./
Копия верна

Порядок получения копии приказа

Согласно пункту 48 Инструкции по делопроизводству в ВС РФ, военнослужащий имеет право запросить копию (выписку) из приказа commander части. Алгоритм действий:

1. Сформировать рапорт на имя командира части.
2. В рапорте указать:
   • Ф.И.О., звание, должность;
   • наименование документа, номер и дата приказа (если известны);
   • цель запроса (например, «для подачи документов в вуз», «для подтверждения выполнения боевых задач»);
   • просьба выдать заверенную копию (выписку) из приказа.
3. Передать рапорт в канцелярию части или непосредственно командиру.
4. После рассмотрения рапорта (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) выдается заверенная копия.
5. Копия заверяется подписью командира части и печатью воинской части (если имеется).

При необходимости можно запросить электронную копию. В этом случае документ сохраняется в системе «Электронный архив Вооружённых Сил РФ» и выдается в виде PDF‑файла с электронной подписью.

Хранение и использование копий приказов

Согласно пункту 56 Инструкции по делопроизводству в ВС РФ:

• Оригиналы приказов хранятся в деле части на постоянном хранении.
• Копии (выписки) помещаются в личное дело военнослужащего.
• Электронные версии сохраняются в едином электронном архиве ВС РФ.
• При утрате копии можно запросить дубликат, предоставив подтверждающие документы (например, справку о потере).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию приказа без рапорта?

Нет. Согласно инструкции, запрос должен быть оформлен письменным рапортом на имя командира части.

Сколько времени занимает выдача копии?

Обычно от 3 до 5 рабочих дней, но срок может быть сокращен в случае срочной необходимости (например, для поступления в учебное заведение).

Нужно ли нотариально заверять копию приказа?

Нет. Достаточно заверения подписью командира части и печатью воинской части. Нотариальное заверение требуется только для использования документа вне военной сферы (например, в гражданском суде).

Можно ли получить выписку только из части приказа?

Да. Выписка – это фрагмент приказа, содержащий только те положения, которые интересуют заявителя. Оформляется аналогично полной копии, но с пометкой «Выписка».

Где хранить электронную копию приказа?

Электронные копии следует сохранять в личном архиве военнослужащего (например, на защищённом носителе или в облачном хранилище с ограниченным доступом) и в системе «Электронный архив Вооружённых Сил РФ».

Копия приказа командира части – важный документ, подтверждающий законность действий и решений, принятых в воинской части. Знание нормативной основы, правил оформления и порядка получения копии позволяет военнослужащим эффективно защищать свои права, оформлять документы для дальнейшего обучения, трудоустройства или получения социальных гарантий. Соблюдение установленной процедуры обеспечивает легитимность документа и его признание в государственных и ведомственных органах.