Книга учёта утрат и недостач (в дальнейшем – Книга УН) является обязательным документом воинской части, предназначенным для фиксирования всех случаев потери, повреждения или недостачи военного имущества. Она ведётся в соответствии с нормативными актами Министерства обороны РФ и аналогичными документами Вооружённых Сил Украины.
Нормативная база
- Приказ Министра обороны РФ от № 170 (ред. от ) – регламентирует порядок обеспечения бланками, книгами и журналами, включая Книгу учёта недостач (Приложение 3).
- Приказ 828, Приложение 35 – содержит форму «Книга учёта недостач (порчи) вооружения».
- Наказ 81 МОУ – определяет назначение, правила ведения и контроль за Книгой учёта втрат військового майна (аналог Книги УН для ВСУ).
- Глава XV Учёта, отчётности, контроля хозяйственной деятельности продовольственной службы и порядка списания продовольствия, техники и имущества службы (Приказ Минобороны РФ от № 200) – описывает процедуру списания утраченного имущества при расформировании части.
Содержание и структура Книги УН
Книга обычно выпускается в формате 200 страниц (100 листов) и может быть приобретена в типографиях городов: Киев, Львов, Одесса, Донецк, Днепропетровск, Харьков и др. В её состав входят:
- Титульный лист с указанием наименования воинской части, подчинённости и периода ведения.
- Таблица учёта недостач, где каждая строка содержит:
- Дата обнаружения недостачи;
- Наименование имущества (наименование, номер, тип);
- Количество недостающего имущества;
- Причина недостачи (боевые действия, хранение, транспортировка и т.д.);
- Должностное лицо, ответственное за обнаружение;
- Подписи ответственных лиц и печать части.
- Раздел для пояснительных записей и актов списания.
- Приложения: образцы актов, справок, инструкций по заполнению.
Порядок ведения Книги УН в условиях военного положения
Согласно разъяснениям юристов (2023‑08‑20), после получения утверждённого инспекторского удостоверения воинская часть списывает военное имущество с учёта путём внесения записи в Книгу учёта потерь и Книгу учёта недостач. Основные шаги:
- Фиксация факта: при обнаружении утраты или недостачи составляется акт, в котором указываються все реквизиты имущества и обстоятельства события.
- Внесение записи: данные из акта переносятся в соответствующую строку Книги УН (дата, наименование, количество, причина).
- Подтверждение: запись подписывается ответственным лицом (например, начальником материальной службы) и заверяется печатью части.
- Списание: после утверждения записи имущество считается списанным с учёта и исключается из карточек материального учёта.
- Контроль: периодически (не реже одного раза в квартал) проводится сверка данных Книги УН с данными материального учёта и инвентаризационными описями.
Пример записи в Книге УН
| Дата | Наименование имущества | Номер/артикул | Кол‑во | Причина недостачи | Ответственное лицо | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Автомат АК‑74М | АК‑74М‑00123 | 2 шт. | Потеря во время боевых действий (обстрел) | Ст. sergeant Иванов И.И. | _________________ |
Примечание: таблица представлена для иллюстрации; фактический вид формы соответствует Приложению 3 к Приказу Министра обороны РФ № 170.
Где получить образец и blank‑форму
- Книга учёта недостач (Приложение 3) можно скачать в электронном виде с официальных сайтов Министерства обороны РФ и ВСУ (раздел «Нормативные документы»).
- В печатном виде доступна для заказа в типографиях, например, через сервис Market Printto (Приказ 828, Приложение 35).
- Образец бланка (форма шаблона) также размещён в каталоге файлов юридических онлайн‑сервисов (например, Юрист‑онлайн).
- Для интересующихся историческим аспектом существует издание «Книга потерь и недостач. Серия Новые 20‑е» Владислава Ивченко (Темпора), доступное для покупки в Киеве и с доставкой по Украине.
Книга учёта утрат и недостач воинской части является ключевым элементом системы материального обеспечения и контроля за сохранностью военного имущества. Правильное ведение этого документа обеспечивает прозрачность списания, минимизирует риски злоупотреблений и способствует своевременному восполнению недостающих средств. Соблюдение нормативных актов (Приказ № 170, Приказ 828, Наказ 81 МОУ и др.) и регулярная инвентаризация гарантируют надёжность учёта даже в условиях боевых действий.
Для получения актуального шаблона или печатного экземпляра рекомендуется обращаться в отделы материального обеспечения своей воинской части либо воспользоваться указанными выше источниками поставки.