Книга учета недостач (КУН) – это обязательный документ воинской части, предназначенный для фиксации всех случаев выявления недостач материальных средств, вооружения, техники, имущества и других материальных ценностей, принадлежащих воинской части․ Ведение КУН регламентируется нормативными актами Министерства обороны РФ и внутренними приказами частей․
Нормативная база
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 31‑33);
- Приказ Министра обороны РФ № 200 от «Об утверждении Положения о ведении учета материальных средств воинских частей»;
- Методические указания по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан РФ, пребывающих в запасе (Приложение N 23, N 24);
- Внутренние приказы командира воинской части (например, приказ № 45‑О от «О ведении книги учета недостач»)․
Цели и задачи книги учета недостач
- Фиксирование факта недостачи – запись даты выявления, наименования и количества недостающего имущества․
- Определение причины возникновения – указание виновного лица (если известно) или классификация как «неустановленная причина»․
- Контроль за выполнением мероприятий по возмещению – отслеживание сроков и результатов компенсации (денежная выплата, зачет, возврат имущества)․
- Информирование руководства – предоставление данных для анализа состояния материально‑технического обеспечения и принятия управленческих решений․
- Подготовка отчетности – формирование сведений для высших органов военного управления и проверяющих органов․
Структура книги учета недостач
КУН представляет собой таблицу, каждая строка которой соответствует одному случаю недостачи․ В книге предусмотрены следующие колонки:
| № п/п | Дата выявления | Наименование имущества | Единица измерения | Количество недостачи | Причина недостачи | Виновное лицо (должность, ФИО) | Меры по возмещению | Дата завершения мероприятий | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Автомат Калашникова АК‑74 | шт․ | 2 | Потеря при перемещении на полигон | Старший сержант Иванов И․И․ | Возмещение в денежном эквиваленте 15 000 руб․ | Подпись |
Примечание: таблица представлена для наглядности; в печатном виде книга оформляется в виде таблицы с указанными колонками на каждом листе․
Порядок ведения книги учета недостач
Заполнение при выявлении недостачи
- Незамедлительно после обнаружения недостачи составляется акт о недостаче (форма по приложению)․
- На основании акта вносятся данные в КУН: заполняются все колонки строки․
- Если виновное лицо неизвестно, в колонке «Причина недостачи» указывается «неустановленная причина», а в колонке «Виновное лицо» ставится прочерк․
Контроль за исполнением мероприятий по возмещению
- После внесения записи ответственное лицо (например, начальник службы тыла) назначает сроки и порядок возмещения․
- По факту выполнения мероприятий в колонке «Меры по возмещению» указывается принятая мера (денежная компенсация, зачет, возврат имущества и т․д․)․
- В колонке «Дата завершения мероприятий» фиксируется дата окончательного исполнения․
- Подпись ставит лицо, ответственное за контроль исполнения (например, заместитель командира по тылу)․
Периодическая проверка и сверка
- Ежемесячно руководитель части проводит сверку данных КУН с бухгалтерской отчетностью и актами о недостачах․
- При выявлении расхождений составляется пояснительная запись и вносится корректировка в книгу (с пометкой «исправлено» и подписью ответственного лица)․
- По результатам проверки составляется справка о состоянии учета недостач, которая направляется в вышестоящий орган․
Требования к оформлению и хранению
- Книга ведется в печатном виде на бумаге формата А4, плотностью не менее 80 г/м², с пронумерованными листами․
- Каждая страница содержит заголовок «Книга учета недостач воинской части», номер части, дату начала ведения и дату окончания (если книга заполнена)․
- Записи делаются черной или синей пастой, разборчивым почерком․ Исправления допускаются только путем зачеркивания неправильной записи, написания правильной выше и подписи лица, внесшего исправление․
- Книга хранится в сейфе или металлическом шкафу службы тыла, доступ к которой имеют только уполномоченные лица (начальник службы тыла, его заместитель, ответственный за ведение учета)․
- Срок хранения книги – 5 лет после окончания года, к которому относится последняя запись, после чего она передается в архив части согласно положению о делопроизводстве․
Пример заполнения строки книги учета недостач
Пример: Во время плановой инвентаризации выявлено отсутствие двух комплектов зимней формы (размер 50‑52)․ Причина – недостаток при приемке от поставщика․ Виновное лицо не установлено․ Начальник службы тыла принял решение о денежном возмещении в размере 8 000 руб․ за комплект․ Мероприятие завершено ․
| № п/п | Дата выявления | Наименование имущества | Ед․ изм․ | Кол-во недостачи | Причина недостачи | Виновное лицо | Меры по возмещению | Дата завершения | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12 | Зимняя форма (размер 50‑52) | компл․ | 2 | Недостаток при приемке от поставщика | — | Денежное возмещение 8 000 руб․ за комплект | Подпись |
Ответственность за нарушение порядка ведения КУН
- Несвоевременное внесение записи о недостаче – дисциплинарное взыскание (выговор, строгий выговор)․
- Умышленное искажение данных или сокрытие недостачи – привлечение к дисциплинарной ответственности до увольнения, а также возможная материальная ответственность․
- Нарушение правил хранения книги (например, доступ unauthorized лиц) – дисциплинарное взыскание в соответствии с внутренним уставом части․
Книга учета недостач воинской части является важным элементом системы материально‑технического обеспечения и контроля за сохранностью имущества․ Правильное ведение КУН позволяет своевременно выявлять факты недостач, определять их причины, принимать меры по возмещению и предотвращать повторные случаи․ Соблюдение нормативных требований, аккуратное заполнение и ответственное хранение книги обеспечивают прозрачность учета и повышают уровень боевой готовности части․
Для более детального ознакомления рекомендуется обратиться к:
- Приказу Министра обороны РФ № 200 от ;
- Методическим указаниям по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан РФ (Приложения N 23, N 24);
- Внутренним нормативным документам воинской части (приказы командира, инструкции службы тыла)․