Книга учета материальных ценностей (КУМЦ) – один из основных документов, обеспечивающих контроль за наличием, движением и использованием имущества в воинских частях Вооружённых Сил Российской Федерации. Она применяется для учёта одежды, обуви, головных уборов, ремней, снаряжения, фурнитуры, библиотечного фонда и иных материальных ценностей, выдаваемых на постоянное или временное пользование.

Нормативная база

• Приказ Министра обороны РФ от № 170 – «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации» (раздел, посвящённый учёту материальных ценностей).
• Приказ Министра обороны РФ от № 139 (ред. от ) – содержит положения оформления записей результатов проверок и возможности ведения учёта в карточке (форма по ОКУД 0504043).
• Руководство по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооружённых Силах РФ – уточняет порядок заполнения форм 8, 37, 10 и др.

Основные формы книги учёта

Форма 8 – «Книга учета материальных ценностей»

Предназначена для учёта наличия и движения:

• одежды (01 ОДЕЖДА);
• обуви (02 ОБУВЬ);
• головных уборов (03 ГОЛОВНЫЕ УБОРЫ);
• ремней (04 РЕМНИ);
• снаряжения (05 СНАРЯЖЕНИЕ);
• погонов (06 ПОГОНЫ);
• фурнитуры металлической (07 ФУРНИТУРА МЕТАЛЛИЧЕСКАЯ);
• фурнитуры пластмассовой (08 ФУРНИТУРА ПЛАСТМАССОВАЯ);
• канители и канительной вышивки (09 КАНИТЕЛЬ, КАНИТЕЛЬНАЯ ВЫШИВКА);
• галантереи (10 ГАЛАНТЕРЕЯ);
• галунных знаков различия ВМФ, морского и речного флота (11 ГАЛУННЫЕ ЗНАКИ РАЗЛИЧИЯ);
• брелоков (12 БРЕЛОКИ);
• бляшек и пряжек к ремням (13 БЛЯХИ И ПРЯЖКИ К РЕМНЯМ);
• лент орденских муаровых, ВОП с лентой (14 ЛЕНТЫ ОРДЕНСКИЕ МУАРОВЫЕ, ВОП С ЛЕНТОЙ);
• пластизоля (шевроны, нашивки, вымпелы) (15 ПЛАСТИЗОЛЬ).

Ведётся материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечного фонда. На каждое наименование отводится отдельная страница (или группа страниц).

Форма 37 – «Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование»

Используется для учёта выдачи и возврата материальных ценностей, предоставляемых на срок (например, форма обмундирования для учений, специальная одежда, инструменты).

• Ведётся как в подразделении, так и на территории склада или в мастерских (цехах) воинской части.
• На каждое наименование материальных ценностей или на каждое подразделение (военнослужащего), получающее их, отводятся отдельные страницы.
• В конце книги делаются записи о результатах проверок (см. п. 4 приказа № 139).

Форма 10 – «Книга учета наличия и движения категорийных материальных ценностей»

Предназначена для учёта вооружения, техники, боеприпасов и других категорийных и некатегорийных материальных средств. Формат – А3, часто приобретается в готовом виде или изготавливается на заказ.

Структура страницы книги учёта

Типовая страница формы 8 (или 37) содержит следующие реквизиты:

1. Дата поступления/выдачи – день, месяц, год.
2. Наименование материальной ценности – согласно классификатору (например, «01 ОДЕЖДА – куртка зимняя»).
3. Сорт, марка, размер – дополнительные характеристики.
4. Единица измерения – шт., пара, комплект и т.д.
5. Количество на начало периода – остаток.
6. Поступило – количество, полученное за период.
7. Израсходовано/выдано – количество, использованное или переданное во временное пользование.
8. Остаток на конец периода – итоговый остаток.
9. Подпись материально ответственного лица и подпись получателя (при выдаче).
10. Примечания – замечания о браке, списании, переоценке и т.п.

Порядок ведения учёта

1. Определение ответственных лиц – назначаются материально ответственные лица (МОЛ) из числа офицеров, warrant‑officers или старших сержантов, прошедших инструктаж по работе с КУМЦ.
2. Подготовка бланков – используются утверждённые формы (8, 37, 10) либо электронные аналоги, если разрешено командованием.
3. Первичная запись – при получении материальных ценностей со склада или от поставщика делается запись о поступлении.
4. Текущий учёт – каждая операция (выдача, возврат, перемещение между подразделениями, списание, утилизация) фиксируется немедленно.
5. Периодическая сверка – не реже одного раза в квартал проводится инвентаризация; результаты заносятся в конце книги (см. п. 4 приказа № 139).
6. Хранение – книга хранится в сейфе или металлическом шкафу материально ответственного лица, доступ к ней ограничен.
7. Сдача в архив – по истечении установленного срока хранения (обычно 5 лет) книга сдаётся в архив воинской части.

Особенности учёта временно выдаваемого имущества (форма 37)

При выдаче материальных ценностей во временное пользование необходимо:

• Заполнять строку «Выдано» с указанием ФИО получателя, звания, подразделения и цели выдачи.
• Ставить подпись получателя и МОЛ.
• При возврате имущества заполнять строку «Возвращено» и проверять соответствие количества и качества выданному ранее.
• В случае выявления недостач или порчи – оформлять акт списания и делать запись в примечаниях.

Практические рекомендации

• Используйте цветовое выделение (например, красным шрифтом – операции списания, зелёным – поступления) для быстрого визуального контроля.
• Ведите электронный дубликат (если разрешено) – это упрощает поиск и формирование отчётов.
• Регулярно проводите обучение МОЛ – изменения в нормативных актах и новые номенклатурные позиции требуют актуализации знаний.
• Контроливайте журналы проверок – отдельный лист в конце книги для фиксации результатов ревизий, аудитов и инспекций.
• Соблюдайте конфиденциальность – информация о состоянии материальных ценностей относится к служебной тайне.

Книга учёта материальных ценностей войсковой части – незаменимый инструмент обеспечения материальной ответственности и прозрачности использования имущества в Вооружённых Силах РФ. Соблюдение установленных форм (8, 37, 10), нормативных приказов и правил ведения учёта позволяет минимизировать риски недостач, хищений и неправильного распределения ресурсов, а также обеспечивает готовность части к выполнению боевых и учебных задач в любых условиях.

Автор статьи: Ваш помощник (данные актуальны на ).