Книга приема и сдачи дежурства — это основной учетный документ, обеспечивающий непрерывность и безопасность выполнения задач по охране и защите воинской части. Ведение данной книги является строго регламентированным процессом, нарушение которого влечет за собой дисциплинарную и правовую ответственность. В данной статье подробно разобраны нормативные основы, структура, правила заполнения и требования к физическому оформлению документа актуальных на 2026 год.
Нормативная правовая основа
Главным документом, регламентирующим форму и порядок ведения книги в Вооруженных Силах РФ, является Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от № 470, с изм. и доп.).
- Приложение № 10 к Уставу внутренней службы, утверждает стандартную форму «Книги приема и сдачи дежурства по войсковой части _______ (роте)»;
- Ссылки на статьи Устава, регулирующие дежурства: ст. 145, 157, 230, 242, 272, 284–287, 299, 300, 358.
Важно: В интернет-источниках иногда встречается ссылка на Указ Президента РФ от № 2140 (старая редакция Устава), который утратил силу. Необходимо руководствоваться исключительно действующим Уставом 2017 года (с последними изменениями).
Для подразделений МВД и иных ведомств может применяться форма по Приложению № 63 к Инструкции по организации работы по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия (утв. Приказом МВД РФ от № 288), однако для рот ВС РФ приоритетна форма Приложения 10 к Уставу ВС.
Назначение и значение книги
Книга предназначена для:
- Официального закрепления факта передачи дежурства от сдающего к принимающему.
- Учета количества оружия, боеприпасов (ящиков с патронами), находящихся на дежурстве и в комнате для хранения оружия.
- Контроля за составом дежурных (количество принятых/сданных лиц).
- Фиксации замечаний, недочетов и принятых мер по их устранению (графа «Примечание»).
- Обеспечения непрерывности боеготовности и безопасности воинской части.
Структура книги: Описание граф (колонок)
Стандартная форма (Приложение 10 к Уставу ВС) содержит 6 основных граф. Существуют также варианты форм (например, для объектов охраны) с 8 графами, но для роты ВС РФ используется 6-ти графовая схема.
| № Графы | Наименование графы | Что записывается / Требования к заполнению |
|---|---|---|
| 1 | Число и месяц | Дата приема/сдачи дежурства (например: «24 июля»). Год не пишется повторяюще, если книга заводится на год. |
| 2 | Запись о приеме-передаче дежурства, количестве оружия и патронов к нему… | Основная информационная графа. Записывается: — Фамилия, имя, отчество (или номер личного дела) сдающего и принимающего дежурных (старшего дежурных, комендантов). — Количество принятого/сданного оружия (штук), ящиков с боеприпасами (патронами). — Количество оружия и патронов, состоящих под сдачей в комнате для хранения оружия. , Количество выданного оружия и патронов дежурным. — Состав дежурных (кто сдал, кто принят). — Состояние объекта охраны, замечания по осмотру. |
| 3 | Сдал | Подпись сдающего дежурного (старшего дежурного, коменданта дежурства) с расшифровкой подписи. |
| 4 | Принял | Подпись принимающего дежурного (старшего дежурного, коменданта дежурства) с расшифровкой подписи. |
| 5 | Примечание | Записываются: — Выявленные недостачи/излишки оружия, патронов. — Нарушения правил ношения оружия, уставные несоответствия; — Меры, принятые старшим дежурным/комендантом (докладывание командиру, составление рапортов, вызов следственно-оперативной группы). — Сведения об инструктаже принятых дежурных. Если замечаний нет, ставится черта или пишется «Замечаний нет». |
Порядок ведения и заполнения (Ключевые правила)
Общие требования
- Книга ведется руководителем дежурства (старшим дежурным роты, комендантом дежурства части) или лицом, исполняющим его обязанности.
- Записи производятся чернильным стержнем или пастой (черного, синего цвета) четко и разборчиво. Карандашом, гелевыми ручками светлых цветов писать запрещено.
- Запись делается дважды в сутки (при смене дневного и ночного дежурств) или при каждой смене дежурных (в зависимости от режима части).
- Скорректировать запись можно только путем зачеркивания ошибочного текста тонкой линией (чтобы прочитать было написано), с написанием верного варианта рядом. Исправление заверяется подписями сдавшего и принявшего с указанием даты. Исправители, стиратели, наклеивающие ленты запрещены.
- Пустые строки между записями не допускаются. Свободное место в графе «Примечание» зачеркивается линией (З-образной).
Процедура приема-сдачи (Алгоритм действий)
- Подход к месту дежурства: Принимающий дежурный (со старшим) подходит к сдающему.
- Проверка оружия и боеприпасов: Проведение полной сверки по номерам стволов, магазинам, количеству патронов в магазинах и ящиках. Проверка исправности оружия.
- Проверка состава: Очный обход постов, сверка личного состава с ведомостями/табелями.
- Осмотр объекта: Проверка состояния средств связи, сигнализации, освещения, инженерных сооружений.
- Заполнение книги: Старший дежурный (или комендант) делает запись в графе 2.
- Подписание: Сдающий ставит подпись в графе 3, принимающий — в графе 4.
- Докладывание: Старший дежурный докладывает командиру роты (партии) о приеме дежурства.
Требования к физическому оформлению книги (Прошивка, нумерация, пломбирование)
Это критически важный момент при проверках (военной прокуратуры, обследований, ревизий). Несоблюдение правил оформления делает книгу недействительной юридически.
Подготовка к эксплуатации (На первой странице)
- На первой странице (или на обложке) размещается образец записи (эталона заполнения граф).
- Заполняется шапка: «Книга приема и сдачи дежурства по войсковой части _______ (роте)». Указывается номер роты, воинская часть.
Прошивка и нумерация страниц
- Все листы книги (обычно 48 страниц, формат Ж29 или А4) должны быть пронумерованы сквозной нумерацией от 1 до последней.
- Книга сшивается (прошивается) твердой нитью (шнуром) -–4 раза через равные промежутки.
- Концы шнура (хвосты) длиной 5–7 см выводятся на последнюю страницу (на оборот обложки или на последнюю рабочую страницу).
- На последней странице (или на отдельном листе бумаги, приклеенном к последней странице) пишутся слова: «Прошито, пронумеровано и запечатано ___ листов (страниц)».
Заверение (Печать и подпись)
- Место склеивания хвостов шнура на последней странице переклеивается листком бумаги (размером примерно 5х7 см) с надписью о количестве страниц.
- Этот листок (и места выхода шнура на обложке) заверяется печатью воинской части (роты) и подписью ответственного должностного лица (командира роты, начальника штаба, старшего офицера по документообороту), ведущего учет журналов строгой отчетности.
- Подпись расшифровывается (Должность, Фамилия И.О.). Ставится дата завождения книги.
Хранение, сроки и ответственность
- Срок хранения: Книги приема и сдачи дежурства хранятся в архиве воинской части (роты) в течение 5 лет после заполнения (сдачи в архив) согласно перечню документов, подлежащих архивированию в ВС РФ.
- Ответственное хранение: За сохранность книг отвечает командир роты (начальник штаба). Выдача книги под роспись в журнале учета журналов строгой отчетности.
- Ответственность за неведение/неправильное ведение: Нарушение правил ведения книги влечет ответственность по ст. 17.2 КоАП РФ (нарушение правил ведения документации) или дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ / ст. 21 Устава ВС (неисполнение приказа). В случае потери оружия/боеприпасов из-за неверного учета, уголовная ответственность (ст. 348 УК РФ — неисполнение обязанностей по охране оружия).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Отсутствие образца записи на 1-й странице | Признание книги недействительной при проверке | Обязательно скопировать образец из Устава/методички перед началом работы |
| Непрошитая / несшитая книга (скрепки, папка-регистратор) | Невозможность подтвердить целостность записей (нет вырванных листов) | Только прошивка нитью, печать на последней странице |
| Пропуск графы «Примечание» (пусто) | Сомнения в полноте приема-сдачи | Всегда писать «Замечаний нет» или чертить З-образной линией |
| Заполнение карандашом / гелевой ручкой | Возможность незаметного исправления, потертость | Только шариковая/перьевая ручка (паста) синего/черного цвета |
| Расхождение чисел в графе 2 с реальностью | Обнаружение недостач при ревизии, уголовное дело | Очная пересчетка каждого патрона и ствола при каждой смене |
Отличия форм: ВС РФ (Приложение 10) vs МВД (Приложение 63)
Хотя внешне книги похожи, есть нюансы:
- Форма ВС РФ (Приложение 10 к Уставу ВС): 6 граф. Акцент на воинской части, роте, батальоне. Графа 2 максимально детализирована по учету оружия в комнате хранения и на руках.
- Форма МВД (Приложение 63 к Инструкции Приказа 288): Часто имеет 8 граф (добавляются отдельные графы для учета гражданского/служебного оружия, патронов к нему, иногда графы для учета спецсредств). Применяется в органах внутренних дел, Росгвардии (на объектах охраны), ФСИН.
Пример заполнения Графы №2 (Образец записи)
«24 июля. Дежурство роты принято старшим дежурным роты ст. сержантом Ивановым И.И. от сдавшего старшего дежурного роты сержанта Петрова П.П; Оружие на дежурстве: 12 автоматов АК-74М (зав. №…), 2 пистолета ПМ (зав. №…), 24 магазина заряжены по 30 патронов 5,45х39, 4 магазина заряжены по 8 патронов 9х18. В комнате хранения оружия под сдачей: 45 автоматов АК-74М, 5 пистолетов ПМ, 12 ящиков патронов 5,45х39 (по 1080 шт.), 3 ящика патронов 9х18 (по 1000 шт.). Выдано дежурным: 12 автоматов, 2 пистолета, 24 магазина 5,45х39, 4 магазина 9х18. Состав дежурных: 12 солдат, 1 унтер-офицер. Постам личный состав доставлен, инструктаж проведен. Замечаний нет.»
Книга приема и сдачи дежурства — это не просто формальность, а главный инструмент контроля за боеготовностью и безопасностью личного состава. Грамотное ее ведение, правильное оформление (прошивка, печать, образец записи) и своевременное архивирование — прямая обязанность командира роты и старших дежурных. Нарушение этих процедур создает правовые риски для командования и угрозу безопасности воинской части.
Рекомендация: Периодически (не реже раза в квартал) проводить внутренние проверки книг дежурств за соответствие Приложению 10 к Уставу ВС, наличие печати, подписей, правильности нумерации и отсутствия несанкционированных исправлений.
Статья подготовлена на основе действующего Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Указ Президента РФ от № 470) и типовых форм Приложения 10. Актуально на июль 2026 года.