Книга почетных посетителей — это специальный учетный документ строгой отчетности‚ предназначенный для фиксации визитов высокопоставленных должностных лиц‚ ветеранов‚ иностранных делегаций и иных лиц‚ посещающих воинскую часть (корабль) в официальных или памятных целях․ Ведение данной книги является обязательным требованием уставов и нормативных правовых актов Министерства обороны Российской Федерации․

Нормативная правовая база

Порядок ведения‚ хранения и оформления Книги почетных посетителей регламентируется рядом ключевых документов:

• Указ Президента РФ от № 1495 «Об утверждении Устава гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации» (Приложение № 4)․
• Устав гарнизонной и караульной службы ВС РФ (разделы‚ касающиеся порядка представления командирам и лицам‚ прибывшим для инспектирования/проверки)․
• Приказ Министра обороны РФ (внутренние руководящие документы‚ определяющие образец бланка и правила заполнения)․
• Документы КонсультантПлюс / ГАРАНТ: «Книга почетных посетителей» (Приложение № 4 к Уставу)․

Согласно данным нормативным актам‚ Книга почетных посетителей ведется:

1. Во всех полках (на кораблях 1 ранга);
2. В отдельных воинских частях (на кораблях 2 и 3 ранга);
3. В штабах дивизионов кораблей 4 ранга․

Назначение и значение книги

Основная функция книги — увековечивание памяти о визите почетных гостей․ В ней оставляют записи:

• Высокие чиновники государства и Министерства обороны;
• Командующие войсками (силами)‚ командующие округами (флотами);
• Иностранные военные десанты и официальные делегации;
• Ветераны воинской части‚ участники боевых действий;
• Иные лица‚ прибывающие с официальными визитами или в память о службе․

Запись в книге является символом уважения к истории части и традициям Вооруженных Сил․ Часто книга изготавливается в единственном экземпляре на высококачественной бумаге (часто в кожаном переплете с тиснением логотипа МО РФ или герба части) и хранится в музее части или в кабинете командира․

Порядок ведения и предоставления книги

Кто предоставляет книгу для записи?

Согласно регламенту‚ Книга почетных посетителей предоставляется командиром воинской части (корабля) или лицом‚ исполняющим его обязанности․ Выдача книги производится лично почетному посетителю в установленном порядке (обычно в кабинете командира или в музее боевой славы части)․

Порядок занесения записи

1. Почетный посетитель лично вносит запись (подпись‚ дата‚ должность‚ ФИО)․
2. Допускается краткое пожелание или отзыв о посещении части․
3. Запись заверяется личной подписью посетителя․
4. Командир части (начальник штаба) может контрподписать запись или поставить печать части (по усмотрению и внутренним инструкциям)․

Хранение и ответственность

• Книга хранится в сейфе или запертом шкафу в кабинете командира (начальника штаба)․
• Ответственность за сохранность и своевременное ведение несет командир части (корабля)․
• При смене командира книга передается по акту приема-передачи․
• При заполнении всех страниц книга передается в архив части или музей для вечного хранения․

Требования к оформлению (бланк‚ образец 2025/2026)

Единого строгого ГОСТа на бланк не существует‚ однако существует типовой образец (Приложение № 4 к Уставу)‚ который рекомендуется к использованию․ Основные параметры качественного исполнения:

Важно: Многие воинские части заказывают изготовление книг в специализированных типографиях (например‚ «ЭлитКниги»‚ «Фотокнига-НН» и др․)‚ которые предлагают «премиальное» качество: натуральная кожа‚ ручная работа‚ тиснение герба части‚ закладки-ленточки․ Это позволяет сделать книгу достойной атрибутикой для визитов высшего руководства․

Различия: Книга почета vs Книга почетных посетителей

Необходимо четко разграничивать два документа:

• Книга почета воинской части (корабля): Вносится по приказу командира․ Содержит имена военнослужащих‚ отличившихся в службе‚ учебе‚ боях; коллективов‚ награжденных почётными наименованиями․ Это исторический хроникер славы части․
• Книга почетных посетителей: Вносится лично посетителем в память о своем визите․ Это протокол визитов высоких гостей․

Обе книги являются главными символами истории и традиций коллектива․

Практический совет: где скачать образец и как заказать

Скачать бланк (шаблон) для ознакомления

Типовой бланк (образец заполнения) в формате ․doc (Word) можно найти в правовых системах (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ) по запросу «Приложение 4․ Книга почетных посетителей» или «Книга почетных посетителей воинской части (корабля) — типовой бланк»․ Юридические бюро (например‚ «Редидок») также публикуют бесплатные шаблоны для ознакомительных целей․

Заказать изготовление «под ключ»

Для реального эксплуатационного использования самодельный распечатанный бланк не подходит (не соответствует требованиям к документам строгой отчетности и представительскому виду)․ Необходимо обратиться в специализированные типографии․

Что уточнить при заказе:

• Точное официальное название части (с воинским номером)․
• Наличие герба части / эмблемы рода войск / Знамени части на обложке․
• Количество листов (стандартно 50‚ 100‚ 200 листов);
• Тип переплета (кожа‚ дермантин‚ ткань) и тиснение (фольга‚ слепальоззирование‚ конгрев)․
• Сроки изготовления (обычно 3-7 рабочих дней)․

Чек-лист для командира (начальника штаба) по организации работы с книгой

1. [ ] Наличие книги в части (соответствует ли она типовому образцу Приложения № 4)․
2. [ ] Наличие приказа о назначении ответственного за ведение книги (обычно начальник штаба или дежурный по части)․
3. [ ] Обеспечение условий хранения (сейф‚ запертый шкаф)․
4. [ ] Инструктаж дежурных по части о порядке выдачи книги почетным гостям․
5. [ ] Подготовка наборов для подписи (качественные перья/ручки‚ подложка) на столе в кабинете командира или музее․
6. [ ] Контроль за хронологией записей и отсутствием пропусков/исправлений․
7. [ ] Оформление акта передачи книги при смене командира или заполнении тома․

Книга почетных посетителей воинской части — это не просто формальность‚ а важнейший элемент воспитательной работы и сохранения исторической памяти Вооруженных Сил РФ․ Грамотное оформление книги (в кожаном переплете с гербом)‚ строгое соблюдение порядка её ведения (согласно Указу № 1495 и Уставу гарнизонной службы) и бережное хранение демонстрируют культуру штаба‚ дисциплину в части и уважение к традициям предшественников․ Командиры частей всех уровней — от роты/батареи (если это отдельная часть/корабль 2-3 ранга) до полка/корабля 1 ранга, должны уделять этому документу особое внимание․

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов (Указ Президента РФ № 1495‚ Устав гарнизонной службы) и данных открытых источников (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ специализированные типографии) по состоянию на 2026 год․