Книга почетных гостей (иногда называют книгой почетных посетителей) – официальный документ, в котором фиксируются сведения о всех почетных лицах, посетивших воинскую часть, полк, корабль или штаб. Ведение такой книги регулируется нормативными актами Министерства обороны РФ и Уставом внутренней службы Вооруженных сил.

Нормативно‑правовая база

Основные положения о книге почетных гостей содержатся в следующих документах:

• Устав внутренней службы Вооруженных сил Российской Федерации (Указ Президента РФ от № 2140, с изменениями и дополнениями). В приложении 4 к ст. 61 указано, что книга ведётся во всех полках, отдельных воинских частях, кораблях разных рангов и в штабах дивизионов.
• Указ Президента РФ от № 1495, где уточнено, что книга обязана вестиcя в подразделениях всех рангов (1‑4) морского флота.
• Приказ Минобороны РФ «О порядке ведения книги почетных посетителей» (утверждённый приказом № … от …). В нём прописаны требования к оформлению, содержанию записей и ответственности за их достоверность.

Где ведётся книга?

Согласно нормативным актам, книга почетных гостей обязана вестись в следующих объектах:

1. Во всех полках (на кораблях 1‑го ранга).
2. В отдельных воинских частях (на кораблях 2‑го и 3‑го рангов).
3. На кораблях 3‑го и 4‑го рангов и в штабах дивизионов.
4. В некоторых случаях – в базовых лагерях и учебных центрах, если они имеют статус отдельного подразделения.

Цели и задачи книги

Книга служит нескольким важным целям:

• Фиксация факта визита почетных лиц (генералов, государственных деятелей, представителей общественности).
• Сохранение исторической памяти о взаимодействии воинской части с гражданским обществом.
• Контроль за соблюдением протокольных требований при приёме гостей.
• Основание для выдачи благодарственных грамот, памятных сувениров и публикаций в СМИ.

Оформление книги

Требования к внешнему виду книги фиксируются в приказе Минобороны и включают:

• Твёрдый переплёт (кожаный, имитация кожи или плотный тканевый материал).
• Размеры – обычно A4 (210 × 297 мм) или A5 (148 × 210 мм) в зависимости от объёма записей.
• Наличие логотипа части (эмблема, номер части, название).
• ьный лист с указанием: «Книга почетных гостей», название части, номер, дата начала ведения.
• Блоки для подписи командующего, секретаря и ответственного за протокол.
• Качество бумаги – не менее 80 г/м², без просвечивания.

Структура записи

Каждая запись в книге должна содержать следующие обязательные реквизиты (примерный шаблон):

Дата визита (ДД.ММ.ГГГГ)
Ф.И.О. посетителя
Должность/звание
Организация, которую представляет
Цель визита (празднование, проверка, награждение и т.п.)
Краткое содержание мероприятия
Подпись посетителя (при возможности)
Подпись ответственного лица (командир, заместитель, секретарь)
Примечания (подарки, фотографии, особые отметки)
 

Порядок заполнения

Процедура ведения книги выглядит следующим образом:

1. Подготовка – секретарь части получает чистый лист (или страницу) книги за 10‑15 минут до визита.
2. Регистрация – при входе гостя заполняются пункты 1‑4, а также ставится отметка о времени прибытия.
3. Оформление мероприятия – в пункте 5 фиксируется краткое описание программы (приветственное слово, экскурсия, награждение).
4. Подпись – после завершения визита гостю предлагается поставить подпись (если это уместно) и подписывает ответственный за протокол.
5. Контроль – командир части проверяет запись в конце каждого дня и подписывает пункт 8.
6. Архивирование – после заполнения книги (обычно раз в год) её копия передаётся в архив части и в центральный архив Министерства обороны.

Заказ и изготовление книги

Для большинства частей книга заказывается у специализированных поставщиков. На рынке присутствуют несколько вариантов:

• Книжные мастерские (например, GiftArtel, ELITKNIGI.RU) – предлагают индивидуальный дизайн с логотипом части, возможность выбора обложки (кожа, ткань, пластик).
• Онлайн‑платформы (OZON, Wildberries) – продают готовые модели «Гостевая книга А4», которые можно доработать в типографии.
• Типографии – позволяют заказать печать по шаблону в небольших тиражах (от 1 до 10 экземпляров).

При заказе рекомендуется уточнить:

1. Тираж (обычно 1‑2 книги на часть).
2. Технические параметры (размер, тип бумаги, тип переплёта).
3. Наличие фирменного логотипа и номерной маркировки.
4. Сроки изготовления (от 5 до 14 дней).
5. Гарантийные обязательства и возможность корректировок.

Пример заполнения записи

Ниже – типовой пример записи в книге почетных гостей:

Практические рекомендации

• Регулярно проверяйте заполненные страницы – отсутствие подписи или неполные данные могут привести к недоразумениям при проверке.
• Обучайте персонал – секретарям и офицерам, отвечающим за протокол, необходимо проводить инструктаж по правильному заполнению.
• Храните книгу в сухом месте – избежание влаги и прямых солнечных лучей продлит срок службы.
• Создавайте цифровую копию – сканировать каждую страницу раз в месяц и сохранять в архиве части.
• Периодически обновляйте дизайн – при смене эмблемы части или реорганизации обновляйте ьный лист.

Книга почетных гостей воинской части – не просто журнал записей, а важный исторический документ, отражающий взаимодействие вооружённых сил с государством и обществом. Соблюдение нормативных требований, правильное оформление и своевременное ведение книги позволяют сохранить достоверную информацию о визитах, укрепить традиции воинского этикета и обеспечить прозрачность протокольных процедур.

Если ваша часть ещё не имеет такой книги, рекомендуется оформить заказ у проверенного поставщика, утвердить шаблон записи и назначить ответственного за её ведение. Это небольшое, но значимое вложение в историю и репутацию вашего подразделения.

Дата публикации: