Книга почета воинской части (корабля) – официальный документ, предназначенный для фиксирования сведений о военнослужащих, отличившихся в службе, проявивших exemplary поведение, выполнивших особо важные задачи или получивших государственные награды. Ведение такой книги регламентируется рядом нормативных актов Вооружённых Сил Российской Федерации и служит важным элементом воспитательной работы, поддержания боевого духа и сохранения исторической памяти части.

Нормативная база

• Устав внутренней службы Вооружённых Сил Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от № 2140) – в приложении 4 указано порядок ведения книги почетных посетителей, который по аналогии применяется и к книге почета.
• Дисциплинарный устав Вооружённых Сил Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от ) – приложение 2 содержит непосредственное положение о книге почета воинской части (корабля).
• Приказ Министра обороны РФ от № 170 (ред. от ) – регламентирует изготовление бланков, журналов и книг, в т.ч. книги почета.
• Указ Президента РФ от № 1495 (ред. от ) – подтверждает обязательность ведения книги почета во всех полках (на кораблях 1‑го ранга), в отдельных воинских частях (на кораблях 2‑го и 3‑го ранга)。

Цели и задачи ведения книги почета

• Обобщение и постоянное хранение сведений о военнослужащих, внесших значительный вклад в выполнение боевых и служебных задач.
• Воспитательная работа: пример для подражания, повышение морального духа личного состава.
• Формирование исторической памяти части: документ становится источником информации для будущих поколений военнослужащих.
• Подготовка материалов для представления к наградам, присвоению званий, включения в списки отличившихся.

Структура книги почета

Книга почета оформляется в виде bound‑журнала формата А4 (или А5 в зависимости от местных инструкций). Каждая страница содержит следующие реквизиты:

1. Номер записи – последовательный номер entries.
2. Дата внесения – день, месяц, год занесения записи.
3. Воинское звание, фамилия и инициалы – полное указание на военнослужащего.
4. Подразделение (рота, батальон, корабль и т.д.) – где служит отличившийся.
5. Основание для внесения – описание подвига, достижения, награды, благодарности и т.п.
6. Номер приказа или распоряжения – документ, на основании которого производится занесение (например, приказ о награждении).
7. Подпись командира части (или его заместителя) – подтверждение достоверности записи.
8. Примечание – дополнительная информация (например, ссылка на личную дело, фото и т.д.).

Порядок ведения книги почета

1. Инициатива внесения – может исходить от командира подразделения, штаба, отдела кадров или от самого военнослужащего (через рапорт).
2. Проверка оснований – ответственное лицо (как правило, офицер кадровой службы) проверяет соответствие факта награды или подвига нормативным документам.
3. Внесение записи – вносятся все обязательные реквизиты в строгом соответствии с установленной формой.
4. Подписание – запись заверяется подписью командира части и печатью (если предусмотрено).
5. Хранение – книга хранится в канцелярии части в условиях, исключающих повреждение (сухое, защищённое от прямых солнечных лучей место). При необходимости ведётся электронная копия.
6. Периодический контроль – раз в год проводится ревизия книги на предмет completeness и соответствия требованиям.

Пример заполнения записи (образец)

Ниже представлен типовой пример записи, который можно использовать при оформлении книги почета. Данные выделены жирным шрифтом для наглядности.

• № записи: 042
• Дата внесения:
• Воинское звание, фамилия и инициалы: старшина статьи 2‑го класса Иванов А.С.
• Подразделение: 2‑я мотострелковая рота, 1‑й мотострелковый батальон, мотострелковая бригада «Восток».
• Основание для внесения: за проявленное мужество и самоотверженность при выполнении боевой задачи по удержанию опорного пункта в районе г. Грозный (операция «Северный ветер»), награждён медалью «За отвагу» (Приказ МО РФ № 345 от ).
• Номер приказа: Приказ МО РФ № 345 от .
• Подпись командира части: ______________________ (подпись) / полковник Смирнов В.П.
• Примечание: Личное дело № 112‑2026, фото в альбоме части, стр. 12.

Хранение и использование книги почета

• Книга хранится в отдельном шкафу или сейфе, доступ к которому имеют только должностные лица, ответственные за ведение документации (начальник канцелярии, офицер кадровой службы).
• При проведении торжественных мероприятий (День части, юбилейные даты, награждения) книга может быть выставлена на обозрение личного состава и гостей.
• Электронная версия книги создаётся в формате PDF или DOC и размещается на защищённом сервере части с ограниченным доступом. Это обеспечивает резервное копирование и упрощает поиск записей по фамилии, дате или номеру приказа.
• При передаче части в состав другого соединения книга передаётся вместе с делопроизводством части, а акт приёма‑передачи оформляется соответствующим распоряжением.

Книга почета воинской части – не просто формальность, а живой инструмент воспитательной и исторической работы. Соблюдение установленного порядка ведения, точность внесённых данных и бережное хранение документа способствуют укреплению престижа части, повышению мотивации военнослужащих и сохранению памяти о подвигах защитников Отечества. Приведённый выше образец и рекомендации могут служить основой для создания собственной книги почета в любой воинской части или на корабле.