Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Книга памяти воинской части — это уникальный исторический документ, хранящий имена и подвиги военнослужащих, прослуживших или погибших в составе данного подразделения. В отличие от строгих отчетных журналов воинского учета (форм № 13, карточек воинского учета и т.д.), Книга памяти несет глубокий нравственный, патриотический и исторический характер. Она является символом преемственности поколений и вечной славы защитников Отечества.

Правовая основа и нормативное регулирование

Ведение Книги памяти воинской части регламентируется не столько инструкциями по делопроизводству (Приказ Минобороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ВС РФ»), сколько внутренними уставами и директивами Главного управления кадров Минобороны РФ, а также методическими рекомендациями по воспитательной работе.

Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600): Определяет общие принципы воспития военнослужащих на примерах мужества и героизма предшественников.
Приказы командующих войсками (округами), командиров воинских частей: Устанавливают конкретный порядок ведения, хранения и пополнения Книги памяти в конкретном подразделении.
Федеральный закон от № 5-ФЗ «О ветеранах» и Закон РФ от № 166-1 «О статусе военнослужащих»: Закрепляют право граждан на увековечивание памяти погибших защитников Отечества.

Важно: Книга памяти не является документом строгой отчетности (как Журнал учета бланков спец. воинского учета ф. № 13 или Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету). Её ведение — это вопрос чести и традиций части.

Цели и задачи ведения Книги памяти

Увековечивание памяти: Сохранение имен погибших, умерших и живущих ветеранов части для будущих поколений.
Военно-патриотическое воспитание: Использование материалов Книги на уроках мужества, в ходе познавательных бесед, при подготовке к празднованию Дня Победы, Дня рождения части.
Формирование эспири де кор (духа корпуса): Прививание личному составу гордости за историю «своей» части, её боевые знамена и традиции.
Поисковая и архивная работа: Систематизация сведений о судьбах бывших военнослужащих, взаимодействие с архивами (ЦАМО, региональными архивами), поисковыми отрядами и родственниками.
Социальная поддержка: Помощь членам семей погибших военнослужащих в оформлении документов на льготы, медали, установление судьбы пропавших без вести.

Структура и содержание Книги памяти

Единого государственно утвержденного бланка для Книги памяти не существует (в отличие от Справки формы № 5 или Журнала учета письменных обращений граждан). Командиры частей утверждают свой образец, однако рекомендуемая структура обычно включает:

Титульный раздел

Название: «Книга памяти воинской части № [номер]» (или историческое название).
Период ведения (например, 1942–2024 гг.).
Место формирования/ дислокации.
Подпись командира, утвердившего книгу, дата утверждения.

Историческая справка о части

Краткий очерк боевого пути: формирование, участие в операциях/боях, награждения (ордена, знамена), смены штата/подчинения, известные командиры.

Раздел «Погибшие (умершие) военнослужащие»

Ядро Книги. Данные оформляются в алфавитном или хронологическом порядке. Для каждого лица указывается:

Фамилия, имя, отчество.
Год рождения.
Воинское звание на момент гибели/смерти.
Должность.
Дата и место гибели (смерти).
Обстоятельства (боевое задание, ранение, болезнь, несчастный случай).
Место захоронения (могила, братская могила, мемориальная доска).
Награды (ордена, медали, знаки отличия).
Фотография (при наличии).

Раздел «Герои Советского Союза / Герои Российской Федерации / Кавалеры ордена Славы»

Выделенная страница (разворот) с подробными биографиями и описанием подвигов Героев, служивших в части.

Раздел «Ветераны части»

Сведения о живущих и умерших ветеранах, прослуживших в части в разные годы (послевоенное время, локальные конфликты, СВО).

Раздел «Участники СВО (специальной военной операции)»

В современных реалиях данный раздел приобретает первостепенное значение. В него вносятся сведения о военнослужащих, выполнявших задачи в зоне СВО, награжденных государственными наградами, погибших и раненых. Здесь часто дублируются данные, необходимые для оформления Справки участника СВО (Главное управление кадров Минобороны РФ).

Артефакты и документы

Скан-копии или вкладыши: копии наградных листов, писем с фронта, приказов о награждении, фотографий личного состава разных лет, выписок из журналов боевых действий.

Порядок ведения и ответственные лица

Ответственность за ведение Книги памяти возлагается приказом командира части на конкретных должностных лиц:

Заведующий музеем части (воинской славы), основной исполнитель.
Помощник командира по воспитательной работе (политрук/замполит) — куратор.
Секретарь части / делопроизводитель — по вопросам оформления и нумерации страниц.
Поисковые группы / советы ветеранов — источники первичной информации.

Технические требования:

Книга заводится в твердой переплетной обложке (кожзаменитель, ткань) с золотым/серебряным тиснением.
Страницы пронумерованы, перешиты, закреплены печатью части и подписью командира на последней странице (как и Журнал регистрации документов воинского учета).
Заполнение ведется чернильной пастой (синего или черного цвета) или качественной печатью (лазерная/струйная на архивной бумаге) с последующим склеиванием листов.
Исправления не допускаются. Ошибки перечеркиваются тонкой линией, надписывается верный вариант, заверяется подписью ответственного и датой.

Источники информации для пополнения Книги

Работа с Книгой памяти — это постоянный поиск. Основные источники:

Архивные фонды: ЦАМО (Подольск), региональные архивы, архивы Минобороны (подразделения «Народная память», «Подвиг народа»).
Документы части: Журналы боевых действий, приказы по части (награждения, потери), личные дела военнослужащих, ведомости потерь (форма № 108 и др.).
Обращения граждан: Письма родственников, поступающие в часть (учет которых ведется в Книге учета письменных обращений граждан), запросы на установление судьбы.
Поисковые отряды: Данные о найденных останках, медальонах, наградах.
Интернет-ресурсы: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Общероссийский книжный чертож» (obd-memorial.ru).
Взаимодействие с военкоматами: Запросы к военным комиссариатам по месту призыва/жительства военнослужащего для уточнения биографических данных.

Книга памяти в цифровом формате

Современные реалии требуют дублирования бумажной Книги в электронном виде.

Электронная база данных (БД): Создание локальной БД на базе Access, Excel или специализированного ПО (например, «Музей», «Архивариус») для быстрого поиска по ФИО, датам, наградам.
Сайт воинской части / Внутренняя сеть (КС ВС): Размещение сканированных разворотов Книги в защищенном контуре для доступа офицерского состава и воспитателей.
QR-коды на монументах: Установка на памятниках и мемориальных досках части QR-кодов, ведущих на страницу Книги памяти в интернете/интранете.
Интеграция с АИС «Военный учет» / ЕРВУ: Перспективная направление — синхронизация данных о потерях и награждениях с автоматизированными системами воинского учета.

Организация работы с Книгой памяти: Практический алгоритм

Этап	Действия	Ответственный	Сроки
Инвентаризация	Аудит существующих данных в музее, архиве части, личных делах.	Зав. музеем, замполит	Ежегодно (декабрь)
Поисковая работа	Работа с ЦАМО, сайтами «Память народа», опрос ветеранов, обработка обращений родственников.	Поисковая группа, зав. музеем	Постоянно
Верификация данных	Сверка с первоисточниками (приказы, наградные листы, акты захоронения). Исключение дублей.	Зав. музеем, секретарь части	Перед вносом в Книгу
Оформление разворота	Печать/рукописный ввод данных, склеивание фото, заверение печалью/подписью.	Зав. музеем, делопроизводитель	По мере накопления (минимум 1 раз в кв.)
Церемония вручения	Официальное вручение заполненных страниц/тома командиру, вручение копий родственникам погибших.	Командир части	Дни памятных дат (9 мая, День части, 22 июня)
Цифровое копирование	Сканирование новых страниц (300 dpi, PDF/A), обновление электронной БД и сайта.	Специалист по ИТ / зав. музеем	В течение 3 дней после вручения
Хранение	Хранение оригинала в музее части (в сейфе/металлическом шкафу), дубликата — в архиве части или у командира.	Командир части	Постоянно

Особенности ведения Книги памяти в период СВО

С 2022 года объем работы по Книге памяти многократно вырос. Специфика текущего периода:

Оперативность: Сведения о погибших и награжденных вносятся в кратчайшие сроки (в течение 1-3 месяцев после события).
Работа с родственниками: Активное взаимодействие для получения фото, биографий, согласия на публикацию данных (ФЗ-152 «О персональных данных»).
Связь с документооборотом: Данные Книги памяти должны коррелировать с приказами по части о награждении, с ведомостями потерь (ф. № 108), с выписками из АИС «Военный учет». Несоответствие данных в Книге памяти и официальных приказов недопустимо.
Учет участников СВО: Ведение отдельного раздела/тома «Участники СВО» с отметками о статусе (участник, погибший, раненый, награжденный). Это облегчает оформление Справки участника СВО для военнослужащих и членов их семей.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка: Ведение Книги «для галочки», пустые страницы, отсутствие фото, сухие списки без биографий.
Решение: Присвоить Книге статуса главного экспоната музея. Проводить еженедельные занятия с личным составом у страниц Книги.
Ошибка: Расхождения с официальными документами (приказами, ведомостями потерь).
Решение: Обязательная сверка каждого разворота с приказом о награждении/учете потерь перед склеиванием. Подпись секретаря части как подтверждения достоверности.
Ошибка: Утеря Книги при передислокации или реформировании части.
Решение: Включение Книги памяти в «Перечень архивных документов, подлежащих передаче в архив» или в состав имущества, подлежащего эвакуации/передаче правопреемнику. Обязательное составление Акта передачи.
Ошибка: Нарушение ФЗ-152 (публикация фото/данных без согласия родственников).
Решение: Получение письменного согласия на обработку ПДн при обращении родственников или при вручении копии страницы.

Книга памяти воинской части — это не просто журнал учета, как Журнал учета бланков специального воинского учета формы № 13 или Книга учета письменных обращений граждан. Это живая хроника коллектива, нравственный стержень подразделения и связь времен. Грамотное, своевременное и душевное ведение Книги памяти — это прямая обязанность командования и офицерского состава перед историей, перед павшими и перед теми, кто сейчас стоит на страже Родины.

Инвестиция труда в Книгу памяти возвращается сторицей: в высоком моральном духе личного состава, в благодарности родственников, в сохранении боевых традиций части для будущих поколений защитников Отечества.

Приложения (рекомендуемые к разработке в части):

Приказ командира части «О ведении Книги памяти воинской части № ___».
Инструкция по оформлению страниц Книги памяти (образец разворота).
Журнал учета выдачи копий страниц Книги памяти родственникам/ветеранам.
План поисковой работы на год (взаимодействие с архивами, поисковыми отрядами).
Регламент взаимодействия с музеем части и замполитом по пополнению Книги.

Статья подготовлена на основе нормативных правовых актов РФ, Уставов ВС РФ, методических рекомендаций ГУК Минобороны РФ и передового опыта ведения музейной и памятной работы воинских частей.