Карточка воинской части (в официальной терминологии – личная карточка воинского учёта формы 10) является обязательным документом, который работодатель обязан вести для каждого сотрудника, подлежащего воинскому учёту. Она служит основой для взаимодействия организации с военкоматом, обеспечивает актуальность данных о военнообязанных и призывниках, а также фиксирует изменения в их статусе (приём, перевод, увольнение, снятие с учёта).

Ниже представлен подробный разбор всех аспектов работы с карточкой формы 10: нормативная база, составные части, порядок заполнения каждого раздела, правила хранения и особенности ведения учёта в разных категориях сотрудников.

Нормативная основа

• Инструкция по ведению воинского учёта в организациях № 700 (утв. Приказом Минобороны РФ от  № 700).
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ).
• Постановление Правительства РФ от  № 398 «Об утверждении формы личной карточки воинского учёта формы 10».
• Методические рекомендации КонсультантПлюс и системы «Гарант» по заполнению формы 10 (актуальные на 2024‑2026 гг.).

С 2022 года форма 10 полностью заменила ранее применявшуюся карточку Т‑2. Все организации, независимо от формы собственности и отрасли, обязаны использовать именно этот бланк.

Внешний вид и формат карточки формы 10

Карточка печатается на плотной бумаге формата А5 (148 × 210 мм) и состоит из двух сторон:

• Лицевая сторона – основные сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные, место жительства, сведения о воинском учёте).
• Обратная сторона – разделы, посвящённые воинскому учёту (раздел II «Сведения о воинском учёте»), а также блоки для отметок о приёме, переводе, увольнении и снятии с учёта.

Допускается заполнение карточки как ручкой (шариковой или гелевой, чёрного или синего цвета), так и печатным способом (при наличии специального принтера для форм). Важно, чтобы все записи были чёткими, без исправлений; при необходимости исправления делаются аккуратно, с подписью лица, внесшего изменение, и датой.

Структура карточки формы 10

Карточка разделена на несколько логических блоков. Ниже перечислены основные разделы и их содержание.

Заголовок (шапка) карточки

• Наименование работодателя (полное, согласно учредительным документам).
• Код организации по ОКПО/ОКВЭД (при наличии).
• Номер карточки в внутренней картотеке организации.

Раздел I – Личные данные сотрудника

• Фамилия, имя, отчество.
• Дата и место рождения.
• Серия и номер паспорта, орган выдачи, дата выдачи.
• Адрес постоянной регистрации (прописки).
• Фактический адрес проживания (если отличается от прописки).
• Номера телефонов: рабочий и мобильный.
• Образование (уровень, специальность, учебное заведение, год окончания).
• ИНН и СНИЛС (по желанию работодателя, но часто заполняются для удобства).

Раздел II – Сведения о воинском учёте

Этот раздел заполняется на основании военного билета, временного удостоверения или справки, выданной взамен военного билета. В зависимости от категории сотрудника (старший офицер, младший офицер/сержант, призывник) заполнение имеет некоторые нюансы.

• Воинское звание и категория (офицер, сержант, солдат, запас).
• Номер военного билета (или временного удостоверения).
• Дата выдачи военного билета и орган, выдавший его.
• Воинская часть (наименование, номер, место дислокации).
• Дата постановки на воинский учёт в организации.
• Дата снятия с воинского учёта (если имеется).
• Сведения о бронировании (пункты 12, 13, 14, 15 Инструкции № 700 – заполняются только если организация ведёт бронирование сотрудников).
• Отметка о прохождении военных сборов, учебных сборов, переподготовки.

Раздел III – Сведения о приёме, переводе и увольнении

• Дата приёма на работу.
• Дата перевода (если был) – подразделение, должность, основание;
• Дата увольнения – основание (по собственному желанию, по соглашению сторон, сокращение штата и т.д.).
• Исходящий номер документа, направленного в военкомат (при приёме/увольнении).

Раздел IV – Отметки о снятии с воинского учёта

Заполняется в случае, когда сотрудник достигает предельного возраста пребывания в запасе, получает освобождение от воинской обязанности по состоянию здоровья или иным основаниям, предусмотренным законодательством.

• Дата снятия с учёта.
• Основание (приказ военного комиссариата, медицинская справка и т.д.).
• Подпись ответственного лица и печать организации (при наличии).

Пошаговый алгоритм заполнения карточки формы 10

1. Подготовка документов – собрать паспорт, военный билет (или временное удостоверение), трудовую книжку, документы об образовании, а также любые справки, подтверждающие изменения воинского статуса.
2. Заполнение личной стороны (раздел I) – вносим данные из паспорта и трудовой книжки. Адрес прописки пишем печатными буквами; если фактический адрес отличается – заполняем отдельную строку карандашом (как рекомендует инструкция).
3. Заполнение раздела II – переносим сведения из военного билета: звание, номер билета, дата выдачи, воинская часть. При необходимости заполняем пункты о бронировании (12‑15).
4. Заполнение разделов III и IV – фиксируем даты приёма, перевода, увольнения, а также отметки о снятии с учёта. Каждая запись сопровождается исходящим номером документа, направленного в военкомат.
5. Подписи – карточка подписывается лицом, ответственным за ведение воинского учёта в организации (обычно специалист отдела кадров или уполномоченный по воинскому учёту), а также самим сотрудником. Подписи ставятся рядом с соответствующими полями.
6. Контроль и хранение – после заполнения карточка помещается в отдельную картотеку по пяти разделам (по алфавиту, по подразделениям, по году поступления и т.д.). Хранение осуществляется в условиях, исключающих повреждение (сухое, защищённое от прямого солнечного света место).

При любых изменениях (изменение адреса, получение нового военного билета, перевод в другую воинскую часть и т.д.) необходимо внести поправки в соответствующие разделы карточки и поставить дату исправления.

Ответственность за ведение карточки воинского учёта

• Ответственное лицо – сотрудник, назначенный приказом руководителя организации для ведения воинского учёта. Он обеспечивает timely заполнение, актуальность данных и своевременную передачу сведений в военкомат.
• Сотрудник – обязан предоставить все необходимые документы (паспорт, военный билет и т.д.) и подписать карточку после её заполнения.
• Руководитель организации – несет общую ответственность за соблюдение требований законодательства о воинском учёте, включая обеспечение условий для хранения карточек и проведение внутренних проверок.

Нарушение правил ведения воинского учёта может повлечь административные штрафы согласно ст. 19.7 КоАП РФ (нарушение правил воинского учёта) и, в случае систематических нарушений, привлечение к дисциплинарной ответственности ответственных лиц.

Хранение и архивиде хранилище карточек формы 10

Карточки хранятся в отдельной картотеке, организованной по одному из следующих принципов (выбирается организацией):

• По алфавиту фамилий сотрудников.
• По структурным подразделениям (отделы, цеха, филиалы).
• По году поступления на воинский учёт.
• По категории воинского учёта (офицеры, сержанты, призывники).

Срок хранения карточки определяется внутренними нормативными актами организации, но не менее 50 лет после увольнения сотрудника (в соответствии с требованиями к личным делам работников). По истечении этого срока карточки подлежат уничтожению с составлением акта.

Образец заполнения карточки формы 10 (2024‑2026 гг.)

Ниже представлен типовой пример заполнения карточки. Обратите внимание, что все данные вымышлены и приведены только для иллюстрации.

Наименование работодателя: ООО «СтройИнвест»
Код по ОКПО: 12345678
Номер карточки: 00123
Раздел I – Личные данные
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва
Паспорт: 45 09 123456 выдан ОВД г. Москвы 
Адрес прописки: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45
Фактический адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5, кв. 12 (карандашом)
Телефон рабочий: +7 (495) -23-45-67
Телефон мобильный: +7 (916) -87-65-43
Образование: высшее, строительный инженер, МГСУ, 2012 г.
ИНН: 770123456789
СНИЛС: 123-456-789 00

Раздел II – Сведения о воинском учёте
Воинское звание: старший лейтенант
Категория: офицер запаса
Номер военного билета: 12АБ 345678
Дата выдачи: 
Орган выдачи: Wojskowy Komenda Rejonowa m. Warszawa (пример)
Воинская часть: 2-я гвардейская танковая бригада, в/ч 54321
Дата постановки на учёт в организации: 
Дата снятия с учёта: — (не снят)
Бронирование: не ведётся (пункты 12‑15 не заполняются)
Отметка о сборах: прошёл учебные сборы 2023 г. (подтверждающий документ прилагается)

Раздел III – Приём, перевод, увольнение
Дата приёма: 
Дата перевода: —
Дата увольнения: —
Исходящий номер документа в военкомат: ВК-2020/045 (при приёме)

Раздел IV – Снятие с учёта
Дата снятия: —
Основание: —
Подпись ответственного лица: __________________ Дата: __.__.____
Подпись сотрудника: ___________________________ Дата: __.__.____

При реальном заполнении вместо карандашных отметок используются обычные чернила, а все поля, не подлежащие заполнению, оставляются пустыми.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заполнять карточку формы 10 для сотрудников, не состоящих в запасе?

Да. Если сотрудник относится к категории «военнообязанный» (например, имеет военный билет, даже если находится в отставке), карточка заполняется. Для граждан, никогда не служивших и не имеющих военного билета, карточка не заполняется.

Можно ли вести карточку в электронном виде?

Согласно Инструкции № 700, карточка формы 10 является бумажным документом. Электронные копии могут использоваться только для внутреннего учёта и резервного копирования, но оригинал должен храниться в бумажном виде.

Что делать, если у сотрудника изменился номер военного билета?

Необходимо внести изменения в раздел II: зачеркнуть старый номер, написать новый рядом, поставить подпись ответственного лица и дату исправления. При значительных изменениях рекомендуется завести новую карточку и пометить старую как «аннулированная».

Как часто проводится сверка данных с военкоматом?

Сверка проводится не реже одного раза в год, а также при каждом приёме, переводе или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учёту.

Кто отвечает за передачу сведений в военкомат?

Ответственное лицо по воинскому учёту (обычно специалист отдела кадров) формирует и направляет в военкомат справки о приёме, переводе и увольнении, а также ежегодные сведения о состоянии воинского учёта в организации.

Карточка воинской части формы 10 – это не просто бланк, а важный инструмент обеспечения взаимодействия организации с государственными органами в сфере воинского учёта. Правильное и своевременное заполнение карточки позволяет:

• избежать штрафов и административных санкций;
• обеспечить прозрачность и актуальность данных о сотрудниках, состоящих на воинском учёте;
• упростить процесс взаимодействия с военкоматом при приёме, переводе и увольнении работников;
• сохранить историю воинского статуса сотрудников для будущего использования (например, при назначении на государственные должности или при получении льгот).

Соблюдение инструкций по заполнению, хранению и обновлению карточки формы 10 является обязательным условием законной деятельности любой организации, имеющей в штате военнообязанных сотрудников. Рекомендуется periodically проводить внутренние аудиты и обучать ответственных сотрудников актуальным требованиям законодательства.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и методических рекомендаций, действующих на .