В современной системе учёта личного состава Вооружённых Сил РФ используется Единый реестр кадров (ЭРК). Номер ЭРК – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому военнослужащему и фиксируемый в официальных документах части. Знание этого номера часто требуется родственникам, юридическим представителям и другим заинтересованным лицам для решения различных вопросов: подтверждения факта службы, оформления выплат, получения информации о месте нахождения и т.д.
Что такое номер ЭРК и где он указывается
- ЭРК – центральная база данных, содержащая сведения о звании, должности, воинской специальности, периоды службы, награды и другие персональные данные военнослужащего.
- Номер ЭРК состоит из цифрового кода (обычно 8‑10 знаков) и присваивается при первоначальном внесении данных в реестр.
- Этот номер указывается в:
- военном билете и личном деле żołnierя;
- справках о прохождении военной службы (форма № 2‑В);
- выписках из приказов о назначении, переводе или увольнении;
- документах, выдаваемых военкоматом и органами социальной защиты (например, справка о месте службы для получения выплат).
- Подтверждение факта прохождения службы при оформлении пенсии, компенсаций или льгот.
- Получение информации о месте нахождения части (адрес, телефон) для связи с военнослужащим;
- Содействие в поиске пропавшего без вести родственника – номер ЭРК помогает военкомату и следственным органам быстро найти личное дело.
- Юридические процедуры (например, установление отцовства, оформление наследства) часто требуют подтверждения службы через ЭРК.
- заявление на имя руководителя военного комиссариата;
- копию паспорта заявителя;
- документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.);
- краткое описание цели запроса (например, «подтверждение места службы для получения выплаты»).
- Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте фонда (fondzashchitnika.ru) или посетить ближайший офис.
- Приложить копию документа, подтверждающего родство, и краткое описание ситуации.
- Дождаться ответа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.
- voenchast.ru – список воинских частей Министерства обороны РФ;
- официальные порталы региональных военных комиссариатов (часто содержат раздел «Контакты и справочная информация»).
- Написать официальное письмо на имя командира части (указать свой ФИО, связь с военнослужащим, цель запроса).
- Приложить копию документа, подтверждающего родство.
- Отправить письмо заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный документооборот, если часть предоставляет такую возможность.
Зачем может понадобиться номер ЭРК воинской части
Как узнать номер ЭРК конкретной воинской части
Получить номер ЭРК можно несколькими законными способами. Ниже перечислены наиболее эффективные и доступные варианты.
Официальное обращение в военкомат
Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 15), любой гражданин имеет право запросить сведения о своём родственнике, состоящем на военной службе, предоставив:
В ответе военкомат обязан предоставить выписку из личного дела, в которой указывается номер ЭРК, воинская часть, должность и период службы.
Запрос через Фонд «Защитник Отечества»
Фонд оказывает содействие семьям военнослужащих, в т.ч; помогает получить информацию о месте службы и номере ЭРК. Для этого необходимо:
Онлайн‑сервисы и справочники воинских частей
Некоторые открытые ресурсы публикуют базовые данные о воинских частях (номер в/ч, расположение, род войск). Хотя номер ЭРК конкретного военнослужащего там не указывается, знание номера части значительно упрощает последующий запрос в военкомат. Примеры таких сайтов:
Обращение к командиру части (через официальные каналы)
Если известна воинская часть (номер в/ч), можно направить запрос непосредственно в её штаб:
В ответе командование должно предоставить сведения из личного дела, включая номер ЭРК, либо объяснить причину отказа (например, отсутствие согласия на divulgation персональных данных).
Пример оформления запроса в военкомат
[ФИО заявителя] [адрес проживания] [контактный телефон] [email] Военному комиссариату [название района/города] [адрес военкомата] Заявление о предоставлении сведений из Единого реестра кадров (ЭРК) Я, [ФИО заявителя], являюсь [отношение к военнослужащему: отец/мать/супруг/брат и т.д.] военнослужащего [ФИО военнослужащего], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ], призыва [год призыва], состоящего на службе в воинской части № [номер в/ч, если известен]. Прошу предоставить выписку из личного дела указанного военнослужащего, содержащую следующую информацию: Номер Единого реестра кадров (ЭРК); Полное наименование воинской части, её адрес и телефон; Период прохождения службы (с … по …); Должность и звание на текущую дату. Прилагаю копии документов, подтверждающих моё родство и личность: - копия паспорта заявителя; - копия свидетельства о рождении (или браке); - копия военного билета военнослужащего (если имеется). Подпись: _____________
После подачи заявления военкомат обязан рассмотреть его в течение 30 дней и выдать ответ в письменной форме.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт Министерства обороны РФ – structure.mil.ru (раздел «Воинские части и соединения»).
- Фонд «Защитник Отечества» – fondzashchitnika.ru (горячая линия: 8‑800‑200‑02‑02).
- Единый портал государственных услуг (Госуслуги) – возможность подать запрос в военкомат онлайн: gosuslugi.ru.
- Справочник воинских частей – voenchast.ru.
Номер ЭРК – важный элемент учёта личного состава, который позволяет быстро и точно идентифицировать военнослужащего в системе Министерства обороны. Получить его можно законным путём: через официальный запрос в военкомат, с помощью фонда «Защитник Отечества», обратившись к командованию части или воспользовавшись открытыми справочниками воинских частей. Соблюдая установленную процедуру и предоставляя необходимые документы, вы сможете получить нужную информацию без нарушения прав и конфиденциальности данных.
Помните, что любые запросы о персональных данных должны осуществляться в рамках законодательства РФ о защите персональных данных и о государственной тайне. При возникновении сомнений консультируйтесь с юристом или представителем органа, осуществляющего запрос.