Оформление заграничного паспорта для военнослужащих имеет свои особенности. Одним из ключевых моментов является корректное указание войсковой части (или иного военного подразделения) в анкете и accompanying документах. Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на актуальных требованиях МВД и рекомендациях военных комиссариатов.
Когда требуется указывать войсковая часть?
- При оформлении первого заграничного паспорта во время службы.
- При замене паспорта, если с момента последнего выдачи изменилось место службы или звание.
- При подаче документов через портал «Госуслуги» или лично в отделе миграционной службы МВД.
Какие сведения о войсковая части нужно указать?
В анкете на загранпаспорт (формат PDF, утверждённый приказом МВД России) предусмотрены отдельные поля для заполнения данных о военной службе. Необходимо указать:
- Наименование войсковая части (полное официальное название, например, «100‑й отдельный полк обеспечения»).
- Номер воинской части (в/ч) – цифровой идентификатор, указанный в военном билете (например, в/ч 85084).
- Юридический адрес части с указанием:
- региона (область, край, республика и т.д.);
- города или населённого пункта;
- улицы, дома, корпуса;
- почтового индекса.
- Звание и должность (например, «старший лейтенант, командир взвода»).
- Период службы в данной части (с‑по даты). Если служил в нескольких подразделениях, перечислите их все в хронологическом порядке.
Где взять информацию о войсковая части?
Все необходимые данные содержатся в следующем документе:
- Военный билет – в разделе «Сведения о воинской службе» указаны номера частей, периоды службы и звания.
- Справка о месте службы – выдаётся командиром части или кадровым отделом воинской части по запросу военнослужащего.
- Приказ о зачислении/переводе – если части менялись, приказы подтверждают факты перевода.
- Выписка из личного дела – может потребоваться в особых случаях (например, при службе в закрытых формированиях).
Как заполнить анкету на портале «Госуслуги»?
- Войдите в личный кабинет и выберите услугу «Оформление заграничного паспорта».
- На этапе заполнения личных данных найдите блок «Воинская служба».
- Выберите пункт «Служу в вооружённых силах РФ» и заполните поля:
- Наименование части;
- Номер в/ч;
- Адрес части (регион, город, улица, дом, индекс);
- Звание;
- Должность;
- Период службы.
- При необходимости добавьте дополнительные строки для предыдущих частей (кнопка «Добавить ещё одну запись»).
- Прикрепите скан или фото военного билета (страница с данными о службе) и, если требуеться, справку от командования.
- Проверьте введённые данные на соответствие оригинальным документам и отправьте заявление.
Особенности для разных категорий военнослужащих
Офицеры и контрактники
Для них процесс обычно стандартный: достаточно предоставить военный билет и, при запросе МВД, справку о месте службы. Командир части может дать рапорт о согласии на выезд за границу, но это не обязательное условие для выдачи паспорта.
Срочники (призывники)
Если призывник ещё не завершил службу, в анкете указывается текущая часть, где он проходит службу. При наличии решения призывной комиссии о направлении в часть, отказ в выдаче паспорта возможен только в случае, если такой запрет уже официально оформлен.
Военные пенсионеры и уволенные в запас
После увольнения в запас указывается последняя воинская часть, в которой служил гражданин, а также период службы. Если после увольнения гражданин не состоит на военном учёте, достаточно предоставить военный билет и справку о снятии с учёта (при необходимости).
Что делать, если МВД запросит дополнительные подтверждения?
В некоторых случаях отдел миграционной службы может запросить:
- Справку от командования о том, что служащий не имеет ограничений на выезд за границу (например, не находится под следствием, не имеет доступа к секретным сведениям без разрешения).
- Копию приказа о переводе в другую часть (если в анкете указаны несколько частей).
- Подтверждение адреса части (выписка из реестра воинских частей или справка из кадрового отдела).
Все эти документы можно получить в части по личному обращению к командиру или через отдел кадров. Обычно срок подготовки не превышает 5‑7 рабочих дней.
Частые ошибки и как их избежать
- Неполное указание адреса части – отсутствие индекса или названия региона приводит к запросу уточнений. Всегда проверяйте адрес по официальным источникам (сайт части, справочник воинских частей).
- Указание только номера в/ч без названия – в анкете требуется и номер, и полное наименование.
- Пропуск предыдущих частей – если в военном билете есть отметки о службе в нескольких подразделениях, их все нужно внести, иначе МВД может сослужить запрос о missing информации.
- Неправильное звание или должность – используйте актуальное звание на день подачи заявления (например, если вы получили повышение после последней записи в билете, приложите копию приказа о присвоении нового звания).
- Отсутствие подписи или даты – анкета должна быть подписана заявителем и датирована; электронная подпись на портале «Госуслуги» считается достаточной.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный портал Госуслуги – раздел «Оформление заграничного паспорта».
- Приказ МВД России № 123 от «Об утверждении формы анкеты для выдачи заграничного паспорта» (полный текст доступен на сайте МВД).
- Справочник воинских частей РФ – structure.mil.ru (поиск по номеру в/ч).
- Информация о порядке получения справок из воинской части – внутренние нормативные документы части (обычно доступны через отдел кадров).
Правильное указание войсковая части в заявлении на загранпаспорт – это гарантия быстрого и беспрепятственного оформления документа. Следуйте представленной инструкции, тщательно проверяйте все данные против военного билета и иных официальных источников, и вы избежите лишних запросов со стороны МВД. Если возникнут сомнения, обратитесь за помощью к кадровому отделу своей части или к юристу, специализирующемуся на военном праве.