Супруга (или супруг) военнослужащего часто нуждается в официальных документах: копии контракта, выписке из приказа о назначении, переводе, увольнении и т.п. Такие документы могут потребоваться для оформления социальных выплат, получения виз, оформления наследства, подачи в суд и в ряде иных ситуаций. Официальный запрос к командиру части – наиболее надёжный способ получить заверенные копии. В этой статье подробно рассмотрим, как правильно составить заявление, какие нормы следует учитывать и какие типичные ошибки следует избегать.

Правовая основа запроса

• Федеральный закон № 3‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 31) гарантирует военнослужащим и их семьям право на получение копий документов, связанных с их службой.
• Приказ Минобороны РФ от № 123 «Об обеспечении доступа к личным делам военнослужащих» уточняет порядок предоставления копий контрактов и приказов.
• Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 168), каждый имеет право на получение копий документов, если они необходимы для защиты своих прав.

Эти нормативные акты дают законную основу для обращения к командиру части с требованием предоставить заверенную копию контракта и выписку из приказа.

Когда возникает необходимость в копиях контракта и выписке из приказа?

1. Оформление социальных выплат (пособия по беременности, детские выплаты, пенсия по потере кормильца).
2. Получение визы или паспорта за границу, когда требуется подтверждение службы.
3. Оформление наследства и распределения имущества после смерти военнослужащего.
4. Подготовка к судебным разбирательствам (развод, споры о праве на жильё, алименты).
5. Необходимость предоставить документы в страховые компании (страхование жизни, медицинское страхование).

Кому и куда направлять заявление?

Заявление должно быть направлено:

• Командиру воинской части (полное название части, номер, адрес).
• Если известен начальник отдела кадров – можно указать его в копии (c.c.).
• Для ускорения процесса рекомендуется отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте (если у части есть официальный e‑mail).

Пример адреса:

Командиру воинской части № 12345
г. Москва, ул. Советская, д. 10

Структура заявления

Заявление – официальный документ, поэтому оно должно содержать следующие обязательные элементы:

Образец заявления

Заявление

Город Москва, «25» июля 2026 г.

Командиру воинской части № 12345
от супруги военнослужащего
Ивановой Марии Петровны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 15, кв. 7,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: mariia.ivanova@email.ru.

Военнослужащий: Иванов Алексей Сергеевич,
звание – старший сержант,
служебный номер – 567890,
номер личного дела – 11223344.
Прошу направить в мой адрес:

 
Заверенную копию трудового контракта военнослужащего от г.
 
Выписку из приказа о назначении (перевод, повышение, увольнение) за период с г. по г.


Основанием для запроса являются:

 
Необходимость предоставления документов в Пенсионный фонд РФ для оформления пособия по потере кормильца.
 
Требования Федерального закона № 3‑ФЗ о праве военнослужащих и их семей получать копии служебных документов.


К заявлению прилагаю:

 
Копию свидетельства о браке.
 
Копию паспорта (страница с фотографией).
 
Справку из воинской части о текущем месте службы (если имеется).


Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок и направить запрашиваемые документы по указанному выше адресу или сообщить о возможности их получения в личном приёме.

С уважением,



_____________________/Иванова М. П.

Как оформить и отправить заявление

• Печатный вариант – лучше всего распечатать на белой бумаге формата А4, использовать шрифт Times New Roman 12 пт.
• Подпись – подпишите документ от руки (не электронную подпись, если не указано иное).
• Копии документов – приложите только необходимые копии, не более 3‑5 листов.
• Отправка:
  1. Заказным письмом с описью вложения (укажите «Заявление, копии документов»).
  2. Если часть имеет электронный прием, отправьте скан заявления и приложений в формате PDF на официальный e‑mail, указав в теме письма «Заявление – Иванова М. П.».
• Контроль – сохраняйте копию отправленного письма и трек‑номер, чтобы в случае задержки иметь доказательство отправки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени имеет воинская часть на ответ?

Согласно приказу Минобороны РФ от № 123, ответ должен быть предоставлен в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При наличии у части системы электронного документооборота (ЭДО) можно запросить скан заверенной копии. В заявлении следует указать предпочтительный способ получения.

Что делать, если ответ не получен в срок?

Необходимо направить письменный запрос‑напоминание с указанием даты первого обращения и требованием ускорить процесс. При отсутствии реакции в течение 5 рабочих дней после напоминания можно обратиться в Военный комиссариат или в Военный суд с жалобой.

Нужно ли оформлять доверенность, если заявление подаёт представитель?

Да. Доверенность должна быть нотариально заверена и приложена к заявлению. В тексте заявления указывается, что заявитель действует на основании доверенности № … от … г.

Оформление заявления к командиру воинской части – простой, но важный процесс, который позволяет супруге военнослужащего получить необходимые заверенные копии контракта и выписки из приказов. Соблюдение формальных требований (правильная шапка, полные данные, приложенные документы) гарантирует быстрый и законный ответ. При возникновении затруднений помните о праве на получение информации и возможности обращения в вышестоящие органы.

Помните: точность, вежливость и документальное подтверждение ваших прав – ключ к успешному получению запрашиваемых бумаг.