Вопросы, связанные с переводом, отпуском, изменением условий службы или другими личными обстоятельствами, требуют официального оформления в виде рапорта. Ниже представлена подробная инструкция, как грамотно составить запрос командиру воинской части № 35390, какие реквизиты обязаны быть указаны, какие документы необходимо приложить и как правильно подать документ.
Правовая основа оформления рапорта
- Указ Президента РФ от 10 ноября 2007 г. № 1495 «Об обращениях (предложениях, заявлениях или жалобах), поступивших в воинскую часть».
- Воинская часть обязана в течение трёх суток зарегистрировать обращение в Книге учёта письменных обращений (приложение 4).
- Требования к форме рапорта определены приказом Минобороны РФ № Р‑123 от 30 января 2023 г. (пункт 5 «Структура и содержание служебных документов»).
Кому адресуется рапорт
В случае части 35390 запрос направляется непосредственно командиру части. В шапке документа указывается полное наименование части, должность и фамилия, имя, отчество командира.
Структура рапорта
- Шапка (заголовок)
- Наименование воинской части (например, «Военная часть 35390»).
- Должность и ФИО командира (например, «Командиру военной части 35390, полковнику Иванову А. В.»).
- Слово «РАПОРТ» (заглавными буквами) и номер документа (при наличии).
- Вводная часть
- Дата составления (в формате «23 июля 2026 г.»).
- Подразделение, в котором находится заявитель (например, «Отделение 2‑го батальона»).
- Текст обращения
- Краткое изложение сути вопроса (что требуется, почему).
- Ссылка на нормативный акт, если это необходимо (например, «в соответствии со ст. 33 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»»).
- Указание сроков (если они важны) и желаемого результата.
- Перечень приложений (если есть)
- Медицинские справки, выписки из соцслужбы, копии приказов, справок о доходах и т.п.
- Заключительная часть
- Фраза о готовности предоставить дополнительные сведения.
- Подпись заявителя (фамилия, имя, отчество, воинское звание).
Пример готового рапорта
Военная часть 35390 Командиру военной части 35390 полковнику Иванову А. В. РАПОРТ № 12/2026 «23» июля 2026 г. От: старшина Петрова И. С., отделение 2‑го батальона Тема: Заявление о переводе в части с более благоприятными условиями службы Уважаемый полковник Иванов! Прошу рассмотреть возможность моего перевода из текущего подразделения (отделение 2‑го батальона, часть 35390) в часть 35412 (г. Тула) в связи с наличием у меня тяжелой хронической болезни сердца, подтвержденной медицинской справкой (приложение 1). Данный диагноз требует постоянного контроля у кардиолога, который находится в Туле, а в текущей части отсутствует необходимое оборудование. В соответствии с Указом Президента РФ от № 1495 и ст. 33 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» я имею право на перевод в части, где обеспечены условия, соответствующие моему состоянию здоровья. Перечень приложений: Медицинская справка из ГКБ № 12 (копия) – приложение 1. Копия приказа о назначении на текущую должность – приложение 3. Готов предоставить дополнительные сведения и пройти служебную проверку в установленном порядке. С уважением, Петров Игорь Сергеевич старшина подпись ___________
Пошаговая инструкция по подаче рапорта
- Подготовьте текст согласно шаблону выше. Убедитесь, что все реквизиты заполнены точно.
- Соберите приложения – оригиналы и копии (не менее двух копий каждого документа).
- Распечатайте рапорт в двух экземплярах (один для вас, один – для подписи командиру).
- Подпишите рапорт от руки (подпись и печать, если имеется).
- Передайте документ в отдел кадров части 35390 или непосредственно в офис командира. При передаче попросите оформить регистрационное подтверждение (в книге учёта обращений).
- Сохраните копию с отметкой о дате и времени регистрации – это будет доказательство подачи.
- Если в течение трёх суток не получено подтверждение о регистрации, обратитесь к начальнику штаба части для уточнения статуса.
Часто задаваемые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли отправить рапорт по электронной почте? | Да, если в части введена электронная система документооборота (ЭДО). В этом случае рапорт подписывается электронной подписью и прикладываются сканы приложений. |
| Сколько копий приложений нужно подавать? | Обычно достаточно двух копий (одна для командования, одна – в личное дело). При необходимости могут потребоваться дополнительные копии для медицинской комиссии. |
| Что делать, если рапорт отклонили без объяснения причин? | Подайте апелляционную жалобу в течение 5 дней в письменной форме в офис начальника штаба части, указав причины несогласия и приложив копии всех документов. |
| Можно ли добавить в рапорт дополнительные сведения позже? | Да, но только в виде отдельного дополнения к рапорту, которое также подписывается и регистрируется в книге обращений. |
Ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие даты и номера рапорта. Без них документ не может быть зарегистрирован.
- Неполный перечень приложений. Если в тексте указано приложение, но его нет – рапорт будет возвращён на доработку.
- Неуважительная форма обращения. В официальных документах используется деловой стиль: «Уважаемый полковник…», «С уважением», без эмоциональных высказываний;
- Ошибки в ФИО и звании. Проверьте орфографию и правильность указания воинского звания.
- Отсутствие подписи. Документ считается недействительным без подписи заявителя.
Как ускорить рассмотрение рапорта
- Приложите полный пакет документов сразу, без необходимости запрашивать дополнительные справки.
- Укажите конкретные сроки (например, «перевод до 1 октября 2026 г.») – это поможет командованию планировать.
- Если запрос связан с медицинскими показаниями, сразу приложите заключение врача‑специалиста.
- Своевременно отвечайте на запросы командира о предоставлении дополнительных сведений.
Составление рапорта командиру части 35390 – процесс, требующий точности, соблюдения нормативных требований и внимательности к деталям. Следуя приведённой выше структуре, используя готовый шаблон и проверяя наличие всех приложений, вы значительно повышаете шансы на положительное и быстрое рассмотрение вашего обращения;
Помните, что официальные документы – это ваш инструмент защиты прав и интересов. Не бойтесь обращаться за помощью к юристу военной части или к старшему офицеру, если возникают сомнения в правильности оформления.
Дата генерации статьи: 23 июля 2026 г. 17:13:12 (по системному времени). Информация актуальна на момент написания и соответствует действующему законодательству РФ.