В жизни военнослужащих и их семей возникают различные ситуации, требующие официального обращения к командованию воинской части. Одним из таких документов является ходатайство (или запрос/обращение). Чаще всего родственники сталкиваются с необходимостью написать запрос в воинскую часть при потере связи с военнослужащим во время выполнения им боевых задач. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, на что обратить внимание и как его направить.

Что такое ходатайство в воинскую часть и когда оно подается?

Ходатайство в воинскую часть — это официальное письменное обращение к командиру части с просьбой предоставить информацию, разъяснить ситуацию или совершить определенные действия. Наиболее частыми причинами для подачи такого документа являются:

• Установление статуса бойца: если военнослужащий перестал выходить на связь, родственники имеют право запросить информацию о его местонахождении и статусе (без вести пропавший, военнопленный, раненый и т.д.).
• Запрос документов: получение копий приказов, выписок из журналов боевых действий, копий контрактов и других сведений.
• Решение бытовых и социальных вопросов: вопросы, связанные с выплатами, обеспечением, отпусками и переводами.

Как правильно составить обращение: структура документа

Умение составлять официальный документ — базовый навык, который помогает защитить свои права и права военнослужащего. Любое заявление или ходатайство должно быть составлено в строгом деловом стиле. Структура документа выглядит следующим образом:

1. Шапка документа: указывается должность, звание (если известно) и ФИО командира войсковой части, а также данные заявителя (ФИО, адрес проживания, контактный телефон и электронная почта).
2. Заголовок: название документа (например, «Ходатайство о предоставлении сведений о статусе военнослужащего»).
3. Описательная часть: максимально подробное изложение ситуации. Указываются данные военнослужащего (ФИО, год рождения, личный номер/номер жетона, звание, должность, номер воинской части, рота, взвод, батальон), дата и место призыва, а также обстоятельства потери связи.
4. Просительная часть: четко сформулированные просьбы к командованию.
5. Приложения: список прилагаемых документов.
6. Дата и подпись: завершается документ датой составления и личной подписью заявителя.

Подробный шаблон запроса в войсковую часть о статусе бойца

Ниже представлен адаптированный шаблон, который поможет родственителям на первом этапе поиска бойца, потерявшего связь.

Образец заявления

Командиру войсковой части _______________________
Фамилия, имя, отчество командира ____________________

От: (Ваши ФИО)
Адрес проживания: _____________________________
Телефон: ______________________
Email: ________________________

ХОДАТАЙСТВО (ЗАПРОС)
о предоставлении сведений о статусе военнослужащего

Я, (Ваши ФИО), являюсь супругой (мамой, сестрой) военнослужащего (ФИО бойца), (год рождения), личный номер (номер жетона) (указать), звание (указать), должность (указать), воинская часть (номер), рота, взвод, батальон (указать), призванного в соответствии с Указом Президента РФ от № 647 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации» (или указать иной закон/основание призыва) на военную службу (число, месяц, год) из города (указать город).

После призыва на военную службу военнослужащий (ФИО бойца) был направлен (указать куда) для выполнения задач специальной военной операции на территории ЛНР, ДНР, Херсонской области, Запорожской области.

(Дата последней связи) супруг (сын, брат) крайний раз вышел на связь по телефону. По состоянию на (текущая дата) мой супруг (брат, сын) на связь не выходит.

По телефону «горячей линии» Министерства обороны Российской Федерации 122, 117 операторы колл-центра информацию не предоставили / либо предоставили (указать какую именно).

На основании вышеизложенного:

Прошу Вас в установленные законодательством Российской Федерации сроки предоставить сведения о статусе военнослужащего:

• Без вести пропавший;
• Военнопленный;
• Раненный (больный);

Прошу предоставить надлежащим образом заверенные копии документов:

• Выписку о зачислении военнослужащего в списки личного состава воинской части;
• Выписку о прикомандировании военнослужащего к другой воинской части;
• Выписку из журнала боевых действий (если без вести пропавший, военнопленный, погибший);
• Копию контракта военнослужащего (если заключал);
• Иные документы, которые имеют отношение к поиску военнослужащего.

В случае если мой супруг (брат, сын) является без вести пропавшим или военнопленным, прошу инициировать вопрос об издании соответствующего приказа.

По возникающим вопросам прошу связываться со мной по телефону: (указать телефон).
После рассмотрения обращения, прошу меня уведомить, направив ответ на обращение на электронную почту (указать email); с последующим направлением почтой по указанному адресу: (указать почтовый адрес).

«___» ___________ 202_ г. ______________ /подпись/

Необходимые приложения

К запросу обязательно необходимо приложить документы, подтверждающие родство либо полномочия на представление интересов. Без них обращение может остаться без рассмотрения. К таким документам относятся:

• Свидетельство о регистрации брака;
• Свидетельство о рождении военнослужащего;
• Нотариально удостоверенная доверенность (если обращается представитель);
• Иные документы, подтверждающие полномочия заявителя или родство.

Способы направления обращения в воинскую часть

Чтобы документ имел юридическую силу и вы могли доказать факт его подачи, необходимо использовать надежные способы доставки:

1. Личный визит. Вы можете проехать лично в войсковую часть и передать документ в канцелярию или секретариат. На вашем экземпляре должны поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего лица).
2. Почта России. Отправлять необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом с описью вложения. Это позволит вам отследить получение письма командованием.
3. Курьерская доставка. Допускается отправка через курьерские службы (например, СДЭК), если они осуществляют доставку до пункта выдачи или непосредственно в часть.

Что делать, если ответа нет?

Сроки рассмотрения обращений граждан регламентируются законодательством Российской Федерации (как правило, до 30 дней). Если по истечении установленного срока гражданин не получит ответ на свое обращение, или полученный ответ его не устраивает, он имеет полное право обратиться с жалобой в надзорные органы.

В первую очередь жалоба направляется в Прокуратуру (районную или военную). К жалобе необходимо приложить копию вашего изначального ходатайства и доказательства его отправки (почтовые квитанции, описи). Также, в зависимости от ситуации, можно направить обращения в вышестоящие инстанции Министерства обороны РФ.

Грамотно составленное ходатайство — это первый и самый важный шаг на пути к получению информации и защите прав военнослужащего и его семьи. Сохраняйте спокойствие, действуйте строго по закону и обязательно сохраняйте все копии отправленных документов и чеки.