Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов по личному составу воинских частей, которые были расформированы, переформированы или убыли по новому месту дислокации более 5 лет назад. Если вам нужна справка о службе, заработной плате, подтверждение стажа для пенсии или копия приказа о расформировании части, обращаться нужно именно сюда.

Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на актуальных правилах работы архива и опыте пользователей на 2026 год.

Когда и почему обращаются в ЦАМО?

Согласно правилам архивного дела, документы воинских частей хранятся в штабах частей (кораблей) по месту прохождения службы 5 лет после убытия или расформирования. По истечении этого срока дела передаются в ЦАМО (г. Подольск, Московская обл.) и его филиалы.

• Основные основания для запроса: оформление пенсии (военной, по старости,-invalidности), подтверждение трудового стажа (для гражданского персонала/вольнонаемных), получение наград, восстановление утерянного воинского билета, поиск сведений о участии в боевых действиях.
• Какие документы выдаются: справки о периоде службы/работы и размере заработной платы, копии приказов о зачислении/выбытии/расформировании, выписки из личных дел, служебных списков, ролей matricules.

Подготовительный этап: сбор исходных данных

Это самый важный этап. Архив не ищет человека «по фамилии» по всей базе — поиск идет строго по номеру воинской части и личному составу этой части. Чем точнее данные, тем быстрее и дешевле будет результат.

Обязательная информация для запроса:

1. Номер воинской части (в/ч), критически важно. Если номер неизвестен, поиск затруднен (понадобятся род войск, фронт, garnison, даты).
2. ФИО полностью (на момент службы).
3. Дата и место рождения.
4. Даты начала и окончания службы (работы) в данной части (хотя бы приблизительно: год призыва/устройства и год убытия/увольнения).
5. Род войск, номер дивизии/корпуса, фронт (если известно).

Важно: Если служба/работа проходила в нескольких воинских частях, на каждую часть необходимо составлять отдельный запрос.

Способы подачи запроса (3 основных варианта)

На 2026 год существует три легальных способа обратиться в ЦАМО:

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Электронный запрос), Рекомендуемый

Самый удобный способ для получения справок о стаже и зарплате для Пенсионного фонда (СФР).

• Заходите на gosuslugi.ru → раздел «Документы и данные» → «Архивные справки» → «Получить справку из архива Министерства обороны».
• Заполняете анкету (данные из п.2), прикрепляете сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не для себя).
• Ответ приходит в личный кабинет или на почту. Сроки: обычно до 30 дней.

Способ 2: Почтой (Заказным письмом с вложением)

Подходит, если нет доступа к Госуслугам или нужны копии конкретных документов (приказы, личные дела);

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (ЦАМО РФ).
• Письмо отправляется заказным с описью вложения и уведомлением о вручении.
• В конверте: текст запроса (см. образец ниже) + копии документов, подтверждающих личность и родство + конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 3: Лично на месте (В читальном зале)

Самый быстрый способ получить консультацию и посмотреть описи, но самый сложный организационно.

• Режим работы читального зала: обычно пн-пт (уточняйте на сайте archiv.mo.ru или по телефону перед поездкой).
• Пропуск: ЦАМО — это воинская часть, режим доступа строгий. Вход только по спискам или по оформленному на месте пропуску (нужен паспорт).
• Особенность: Вам выдадут специальную форму-заявку (вида самодельной тетради А4), заполняете её вручную.
• Очереди: Будьте готовы ждать выдачи дел до 11:00–12:00 и более. Приезжайте к открытию.

Образец и структура письменного запроса

Свободной формы нет — запрос должен содержать реквизиты. Ниже универсальный шаблон.

Особенности запроса о расформировании части

Если вам нужен именно приказ о расформировании (распуске) воинской части:

• Укажите в цели: «Получение копии приказа Минобороны / Генерального штаба о расформировании воинской части № [Номер] от [Год]».
• Такие приказы часто хранятся в фондах штаба округа/армии, к которому подчинялась часть, а не в личном деле солдата. Архивисту проще найти их по номеру части и году.
• Если часть переформировалась в другую, укажите это, архивисты проследуют преемственность.

Сроки исполнения и стоимость

Частые ошибки и советы от практиков

• Ошибка: «Не знаю номер части, ищите по фамилии»; Результат: Отказ в поиске или бессрочное ожидание. Совет: Найдите номер части заранее: через «Книгу Памяти», сайт «Подвиг народа» (награды часто указывают в/ч), военкомат, старые письма, фото с печатями, форумы ВГД (Всеобщая генеалогическая база).
• Ошибка: Один запрос на 3 части. Результат: Вернут запрос или обработают только одну. Правило: Один запрос — одна воинская часть.
• Совет: Если едете лично — захватите воду, еду, зарядку для телефона. В здании архива может быть холодно/жарко, связь ловит плохо. Одевайтесь удобно (нет строгого дресс-кода, но это военный объект).
• Совет: Перед поездкой звоните в справочный отдел ЦАМО: +7 (4967) -4-82-82 или +7 (4967) -4-82-83 (уточните режим работы и нужные реквизиты для оплаты).

Контакты ЦАМО (актуальные на 2026 год)

• Почтовый адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3.
• Официальный сайт: archiv.mo.ru (раздел «Обращения граждан», «Платные услуги», «Реквизиты для оплаты»).
• Телефоны справки/читального зала: +7 (4967) -4-82-82, +7 (4967) -4-82-83.
• E-mail для консультаций: часто указывают ca_mo@mil.ru или через форму обратной связи на сайте.

Резюме: алгоритм действий «за 15 минут»

1. Соберите номер воинской части (в/ч) и даты службы.
2. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах.
3. Подайте электронный запрос «Справка из архива Минобороны» (бесплатно для СФР, быстро).
4. Если Госуслуги не подходят (нужны копии приказов, сложный случай) — напишите письмо по образцу выше и отправьте заказным с уведомлением на адрес в Подольске.
5. Ждите официального ответа (справки/копий) — он придет почтой или в личный кабинет Госуслуг.

Помните: Архивисты ЦАМО, профессионалы, но они не волшебники. Точность номера части, залог 90% успеха. Удачи в поиске!