В официальных документах (заявления на заграничный паспорт‚ личные карточки офицеров запаса‚ справки для военкомата и др.) часто встречается поле «должность и место работы с указанием министерства (ведомства)‚ номер войсковой части». Неправильное заполнение этого пункта приводит к задержкам в обработке документов и даже к отказу в их выдаче. В статье мы разберём‚ что именно требуется указать‚ какие нормативные акты регулируют порядок заполнения‚ и предложим пошаговую инструкцию с примерами.
Что подразумевается под «должность и место работы‚ номер войсковой части»?
Эта строка объединяет три обязательных элемента:
- Должность – официальное наименование занимаемой должности (например‚ «офицер‑первый класс»‚ «заместитель начальника отдела»).
- Место работы – полное название организации‚ в которой военнослужащий официально трудоустроен. Для военнослужащих это обычно «Военная служба»‚ но в некоторых случаях может быть указано учебное заведение‚ научно‑исследовательский центр или предприятие‚ подчинённое Министерству обороны.
- Номер войсковой части – уникальный пятизначный (иногда четырёхзначный) номер части‚ в которой проходит служба. Номер указывается без сокращений и без лишних символов.
Все три элемента пишутся в одну строку‚ разделяются запятыми или точкой с запятой‚ но без сокращений названий министерств и ведомств.
Нормативные требования к заполнению
Согласно Инструкции по заполнению анкеты на заграничный паспорт нового образца (пункт 14) и Методическим рекомендациям по ведению карточек воинского учёта (п. 29)‚ следует соблюдать следующие правила:
- Записи делаются чёрными или синими чернильными ручками (шариковыми‚ гелевыми и т.п.).
- Текст пишется разборчиво‚ без сокращений названий министерств‚ ведомств и названий части.
- Если в документе предусмотрена отдельная колонка «Место работы»‚ в ней указывается только «Военная служба»‚ а номер части – в строке «Номер части».
- При необходимости в адресной строке указывается город или населённый пункт дислокации части.
- Отметки о сверке с документами воинского учёта делаются простым карандашом.
Пошаговая инструкция по заполнению в анкете на заграничный паспорт
Ниже – пошаговое руководство‚ которое поможет без ошибок заполнить пункт 14 анкеты.
- Определите период службы. Запишите месяц и год поступления и увольнения в формате
ММ.ГГГГ(например‚05.2007–02.2010). - Уточните должность. Возьмите справку из воинской части (приказ о назначении) и выпишите точное название должности без аббревиатур.
- Укажите место работы. Для военнослужащих пишем «Военная служба». Если вы работаете в учебном заведении при министерстве обороны – указываем полное название (например‚ «Военный институт связи»).
- Найдите номер части. Номер обычно указан в приказе о назначении‚ в личном деле‚ а также на табличке у входа в часть. Формат – 5 цифр (например‚
12345). - Соберите строку. Пример правильного заполнения:
Офицер‑первый класс‚ Военная служба‚ № 12345
Если требуется указать город дислокации:
Офицер‑первый класс‚ Военная служба‚ № 12345‚ г. Воронеж
- Запишите в графу анкеты. Пишем чёрными (или синими) чернилами‚ без исправлений. Если ошибка уже допущена – используем корректирующий лак или заполняем новую форму.
Как оформить в личных карточках офицеров запаса
Для офицеров запаса в разделе II «Место работы» карточки (форма 10) необходимо:
- В поле «Место работы» указать «Военная служба».
- В отдельной строке «Номер части» вписать полный номер части.
- В адресной строке указать город или населённый пункт дислокации части.
- Если офицер совмещает военную службу с гражданской работой‚ в графе «Дополнительные сведения» указывают «Гражданская работа – название организации»‚ а в графе «Военная служба» – номер части.
Примеры правильного заполнения
| Период службы | Должность | Место работы | Номер части | Пример строки в анкете |
|---|---|---|---|---|
| 05.2007 – 02.2010 | Офицер‑первый класс | Военная служба | 12345 | Офицер‑первый класс‚ Военная служба‚ № 12345 |
| 09.2015 – 08.2020 | Начальник отдела связи | Военный институт связи | 06789 | Начальник отдела связи‚ Военный институт связи‚ № 06789‚ г. Москва |
| 01.2022 – по наст. вр. | Старший лейтенант | Военная служба | 54321 | Старший лейтенант‚ Военная служба‚ № 54321‚ г. Санкт‑Петербург |
Частые ошибки и способы их избежать
- Сокращения названий. Ошибочно писать «Минобороны»‚ «Военкомат»‚ «часть № 12». Нужно писать полные названия без аббревиатур.
- Пропуск номера части. Часто забывают указать номер‚ а пишут только название части. Номер обязателен.
- Неправильный цвет чернил. Заполнять следует только чёрными или синими чернилами; красный‚ зелёный и др. цвета считаются недопустимыми.
- Несоблюдение хронологии. В пункте 14 сведения должны идти в порядке поступление → увольнение. Перепутанные даты вызывают вопросы у проверяющих.
- Неправильный шрифт. Писать нужно разборчиво‚ без заглавных букв в середине слов (например‚ «офицер‑первый класс»‚ а не «ОФИЦЕР‑ПЕРВЫЙ КЛАСС»).
Где взять справки и бланки
Для получения точных данных о должности и номере части обратитесь в:
- Военный комиссариат по месту учёта – запросите справку о прохождении военной службы (форма 18).
- Архив части‚ где вы служили – запросите копию приказа о назначении на должность и номер части.
- Отдел кадров вашего текущего места работы (если вы совмещаете гражданскую работу) – получите подтверждающий документ о должности.
Бланки формы 10 (карточка воинского учёта) и формы 18 (справка для военкомата) можно скачать с официального сайта Госуслуг или получить в отделе кадров вашего предприятия.
Заполнение поля «должность и место работы‚ номер войсковой части» – простая‚ но требующая внимательности процедура. Соблюдение нормативных требований (чёрные/синие чернила‚ отсутствие сокращений‚ указание полного номера части) гарантирует быструю обработку документов и избавит от лишних запросов в военкомат. При возникновении сомнений всегда лучше обратиться за справкой в военный комиссариат или в архив части‚ где вы служили.
Помните: точность и аккуратность – ваш лучший помощник в бюрократических процессах!