Служба в вооруженных силах требует строгой дисциплины и соблюдения уставных правил. Одним из основных документов официального общения военнослужащего с командованием является рапорт. В отличие от гражданского заявления, рапорт имеет свою специфику оформления и подачи. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить рапорт на имя командира воинской части, чтобы он был гарантированно рассмотрен и зарегистрирован.

Что такое рапорт и в каких случаях он пишется?

Рапорт, это официальный документ, с помощью которого военнослужащий обращается к своему командиру (начальнику) с какой-либо просьбой, докладывает о фактах или событиях, либо ходатайствует о предоставлении ему определенных прав или льгот.

Чаще всего рапорты пишутся в следующих случаях:

• Предоставление ежегодного основного или дополнительного отпуска (в т.ч. по семейным обстоятельствам).
• Оформление учебного отпуска или направления на обучение.
• Направление в служебную командировку.
• Перевод к новому месту службы.
• Прописка при воинской части.
• Выдача денежных средств (например, аванса на командировку).

Основные правила оформления рапорта

К написанию рапорта предъявляются строгие требования. Любая ошибка или неправильное оформление могут привести к тому, что документ будет возвращен без рассмотрения.

Шапка документа

В правом верхнем углу (в «шапке») документа необходимо указать точные данные адресата. В шапке документа обязательно укажите фамилию, имя, отчество руководителя воинской части, а также его воинское звание и наименование самой части.

Пример шапки:

Командиру войсковой части 00000
полковнику Иванову И.И.
от командира взвода
лейтенанта Петрова П.П.

Название документа

Посередине листа, ниже шапки, пишется заголовок документа — РАПОРТ (без точки в конце).

Содержательная часть

Здесь военнослужащий излагает суть своего обращения. Текст должен быть кратким, четким и лаконичным. В зависимости от типа рапорта, необходимо указать все требуемые сведения.

Например, при подаче рапорта на учебный отпуск для военнослужащего (образец 2026 года предполагает наличие следующих данных) указывается:

• Длительность непрерывной воинской службы по контракту на момент оформления рапорта.
• Образование, которое военнослужащий уже имеет.
• Сведения о получении им направления для обучения в предыдущем периоде.

Важно: к рапорту на учебу обязательно надо приложить копию бумаг об образовании. После проверки командир в/ч выдаст направление по форме, установленной Постановлением Правительства от № 78.

Заключительная часть и подпись

В конце рапорта указывается дата его составления (слева) и ставится личная подпись военнослужащего с расшифровкой (справа). Обязательно указывается фамилия, имя, отчество солдата, его воинское звание и должность.

Инструкция: как правильно подать рапорт

Цель любого военнослужащего — подать рапорт так, чтобы он был официально зарегистрирован. Если документ просто положить на стол командиру, он может «потеряться». Чтобы этого избежать, необходимо строго придерживатся определенного порядка действий.

1. Подготовка документа. Распечатайте (или напишите от руки) рапорт, желательно в 2-х экземплярах (один для себя, один на подпись командиру).
2. Подача на личном приеме. Обычно рапорт подают на личном приеме у командира или через канцелярию (строевую часть) воинской части.
3. Регистрация подписанного рапорта. Подписанный командиром рапорт нужно зарегистрировать в строевой группе персонала (делопроизводстве воинской части).
4. Фиксация входящего номера. Зарегистрировав подписанный рапорт, важно взять в делопроизводстве воинской части входящий номер своего рапорта. Это гарантирует, что документ принят в работу.

Примеры и образцы рапортов

Ниже приведен пример составления рапорта к командиру:

Командиру войсковой части А1234
полковнику Иванову И.И.
от водителя 1-го взвода
рядового Сидорова С.С.

РАПОРТ

Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командованием о предоставлении мне, рядовому Сидорову С.С., ежегодного основного отпуска за 2026 год продолжительностью 15 суток с 10 августа 2026 года.

В случае моего убытия в отпуск обязуюсь своевременно прибыть к месту службы и приступить к исполнению служебных обязанностей.

Приложение: копия документов, подтверждающих семейные обстоятельства, на 2 л. в 1 экз.

Подпись: ____________ С.С. Сидоров

Особые виды рапортов

Существуют специфические рапорты, которые требуют особого внимания:

• Рапорт на командировку: Если командование выделяет денежные средства командированным в виде аванса, военнослужащим необходимо написать дополнительное заявление на их получение. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении — это строго придерживаться определенного порядка действий.
• Рапорт на увеличенный отпуск: Существует образец рапорта о предоставлении увеличенного на 15 суток основного отпуска военнослужащему, находящемуся на воинской должности, исполнение обязанностей военной службы на которой связано с повышенной опасностью для жизни и здоровья.
• Рапорт на контракт: При поступлении на военную службу по контракту (заключении контракта о прохождении военной службы) рапорт подается по установленному образцу с приложением необходимых документов.

Правильно составленный и поданный рапорт — это гарантия защиты ваших прав как военнослужащего. Строгое соблюдение уставных норм, грамотное изложение сути вопроса и обязательная регистрация документа в делопроизводстве воинской части обеспечат своевременное решение вашего вопроса командованием.