Служба в Вооруженных Силах подразумевает строгое соблюдение уставов и субординации. Одним из ключевых документов внутреннего делопроизводства является обращение к командиру воинской части‚ которое в военной среде традиционно называется рапортом. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить такой документ‚ какие существуют правовые нормы для его подачи и рассмотрения‚ а также приведем актуальные образцы.
Правовая база: Закон и Устав
Порядок подачи и рассмотрения обращений военнослужащих строго регламентирован. Основными документами‚ регулирующими этот процесс‚ являются:
- Указ Президента Российской Федерации от 10 ноября 2007 г. № 1495 (Дисциплинарный устав Вооруженных Сил Российской Федерации). Глава 6 данного устава полностью посвящена обращениям (предложениям‚ заявлениям или жалобам).
- Федеральный закон «О статусе военнослужащих» и закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»‚ которые гарантируют право военнослужащих на обращение в государственные органы и к должностным лицам.
Согласно Уставу‚ личный прием военнослужащих в воинских частях проводится командиром воинской части и его заместителями. При этом военнослужащие‚ по какой-либо причине отсутствовавшие на плановом опросе‚ имеют право подавать обращение в письменном виде непосредственно на имя командира (начальника)‚ проводившего опрос.
Сроки регистрации и рассмотрения
Очень важно знать сроки. Обращения‚ поступившие в воинскую часть‚ в срок не более трёх суток с момента их поступления регистрируются в специальной «Книге учёта письменных обращений» воинской части. После регистрации они в обязательном порядке докладываются командиру воинской части и (или) соответствующему должностному лицу.
Само рассмотрение обращения и принятие по нему решения‚ как правило‚ осуществляется в срок до 30 дней с момента регистрации. В исключительных случаях этот срок может быть продлен‚ но не более чем на 30 дней‚ о чем заявителя обязаны уведомить письменно.
Структура рапорта (обращения)
Независимо от цели (это заявление на прохождение ВВК‚ жалоба на условия службы или запрос информации)‚ рапорт составляется по строгим правилам делопроизводства. Структура документа выглядит следующим образом:
- Шапка (адресат): Указывается должность‚ воинское звание‚ фамилия и инициалы командира воинской части. Например: Командиру войсковой части 00000 полковнику Иванову И.И.
- Сведения о заявителе: Указывается воинское звание‚ должность‚ фамилия‚ имя‚ отчество (при наличии) автора рапорта.
- Название документа: По центру пишется слово «РАПОРТ» (или «ЗАЯВЛЕНИЕ»‚ если документ подается от лица гражданского персонала или родственника военнослужащего).
- Суть обращения: Кратко‚ четко и без лишних эмоций излагается суть предложения‚ заявления или жалобы. Указываются даты‚ факты‚ нормативные акты (если применимо).
- Просительная часть: Четко сформулированная просьба к командиру (например: «прошу ходатайствовать…»‚ «прошу рассмотреть…»‚ «прошу предоставить…»).
- Приложения: Перечень прилагаемых документов (копии справок‚ медицинских заключений и т.д.)‚ если они имеются.
- Дата и подпись: Ставится дата составления рапорта‚ воинское звание‚ подпись и расшифровка подписи (фамилия и инициалы).
Образцы рапортов командиру воинской части
Ниже приведены примерные шаблоны наиболее частых обращений‚ основанные на рекомендуемых образцах (в т.ч. из Приложений к приказам Министра обороны РФ).
Образец 1: Рапорт на прохождение ВВК (военно-врачебной комиссии)
Командиру воинской части № [Номер части]
[воинское звание] [Фамилия И.О. командира]
от [должность]‚
[воинское звание]
[Фамилия Имя Отчество полностью]
РАПОРТ
Я‚ [Фамилия Имя Отчество]‚ проходящий военную службу по контракту (или призыву) в должности [название должности]‚ сообщаю о наличии у меня заболеваний‚ препятствующих дальнейшему прохождению военной службы (или: прошу провести переосвидетельствование в связи с ухудшением состояния здоровья).
На основании вышеизложенного и руководствуясь главой [указать статью/главу Положения о ВВК]‚
ПРОШУ:
Направить меня на прохождение военно-врачебной комиссии для определения категории годности к военной службе.
Приложение: 1. Медицинская карта (или выписка из медицинской карты) на [количество] л. в 1 экз.
[Дата]
[Должность] [Войсковая часть]
[Воинское звание] ______________ / [Фамилия И.О.] /
Образец 2: Рапорт по служебным вопросам (ходатайство)
Командиру войсковой части [Номер]
[воинское звание] [Фамилия И.О. командира]
от [должность]‚
[воинское звание]
[Фамилия Имя Отчество]
РАПОРТ
Докладываю‚ что в связи с [указать вескую причину: семейными обстоятельствами / производственной необходимостью / и т.д.]‚ прошу вашего ходатайства перед вышестоящим командованием о [указать суть просьбы: предоставлении кратковременного отпуска / переводе в другую часть / изменении графика несения службы].
ПРОШУ:
Рассмотреть данный рапорт и принять решение по существу.
[Дата]
[Должность] [Войсковая часть]
[Воинское звание] ______________ / [Фамилия И.О.] /
Образец 3: Заявление от родственников военнослужащего
Если обращение подается не самим военнослужащим‚ а его матерью или женой‚ документ пишется в форме заявления‚ так как гражданские лица не подают рапорты.
Командиру воинской части [Номер]
[воинское звание] [Фамилия И.О. командира]
от [Фамилия Имя Отчество заявителя полностью]‚
проживающей по адресу:
[полный почтовый адрес]‚
телефон: [номер телефона]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Мой сын (муж)‚ [Фамилия Имя Отчество военнослужащего]‚ проходящий военную службу в вверенной Вам воинской части в должности [должность]‚ [дата] был госпитализирован с диагнозом [название заболевания].
В связи с тяжелым состоянием здоровья и необходимостью осуществления ухода‚
ПРОШУ:
- Сообщить точный диагноз и состояние здоровья моего сына (мужа).
- Ходатайствовать о назначении и прохождении им военно-врачебной комиссии (ВВК).
- Оказать содействие в предоставлении отпуска по болезни.
[Дата]
______________ / [Фамилия И.О. заявителя] /
Важные нюансы при подаче обращения
- Соблюдение субординации. Рапорт подается строго по команде: сначала непосредственному начальнику (командиру взвода‚ роты)‚ который пишет на нем свою резолюцию («Согласовано»‚ «Ходатайствую» и т.д.)‚ и только затем документ попадает к командиру воинской части.
- Деловой стиль. Избегайте эмоциональных окрасок‚ оскорблений и необоснованных обвинений. Опирайтесь на факты и документы.
- Регистрация. Рапорт обязательно нужно подать официально через строевую часть (канцелярию)‚ чтобы ему присвоили входящий номер в Книге учета. В противном случае документ может «затеряться». На копии рапорта‚ которая остается у вас‚ должен быть поставлен штамп о принятии.
- Ответственность. Военнослужащие несут ответственность за достоверность указанных в рапорте сведений. За подачу заведомо ложных рапортов предусмотрена дисциплинарная ответственность.
Правильно составленный и оформленный рапорт — это гарантия того‚ что ваша проблема или просьба будет официально рассмотрена командованием в установленные законом сроки. Использование официальных бланков и форм (например‚ утвержденных Приказом Министра обороны РФ) значительно упрощает процесс делопроизводства в воинской части.