Как правильно оформить отношение из части в военкомат: пошаговая инструкция и нормативная база

Готовим отношение в военкомат без ошибок: актуальный образец 2024, пошаговая инструкция и лайфхаки, чтобы военкомат принял документы с первой попытки.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос «как правильно оформить отношение из части в военкомат» возникает у большинства военнослужащих, которые завершают службу, переводятся в другое подразделение или получают отсрочку․ Ниже представлена подробная инструкция, основанная на действующем законодательстве (Положение о воинском учёте, Постановления Правительства РФ № 103 от  и № 1211 от ) и на официальных образцах документов․


Когда требуется отношение в военкомат?

  • По окончании срочной службы;
  • При переводе в другое воинское подразделение (часть, батальон, рота);
  • При увольнении из Вооружённых Сил (по состоянию здоровья, по личным обстоятельствам и т․п․);
  • При отчислении из учебного заведения, где вы проходите военную подготовку;
  • При получении отсрочки от службы (учебная, семейная, медицинская и др․)․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок отношения в военкомат:

  1. Положение о воинском учёте граждан Российской Федерации (утв․ Приказом Минобороны РФ от № 123);
  2. Постановление Правительства РФ № 103 от  «Об утверждении Положения о воинском учёте»;
  3. Постановление Правительства РФ № 1211 от  «О внесении изменений в Положение о воинском учёте»․

Ключевой документ – приложение N 2

При отношении из части в военкомат используется Приложение N 2 к Положению о воинском учёте․ Ниже – основные поля формы (все данные заполняются печатными буквами)․

Приложение N 2
о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его
на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его
с работы (из образовательной организации)

Сообщаю, что гражданин _________________________________,
подлежащий воинскому учёту, воинское звание ____________________,
дата рождения __________, серия и номер паспорта ___________________,
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) _______________,
проживающий _________________________________________________,
принят (поступил), уволен с работы (отчислен из образовательной
(ненужное зачеркнуть) ______________________________________________)

(полное наименование организации, образовательной организации,
место нахождения, фактический адрес организации)

на должность _________________________________________________
на основании приказа (трудового договора) № ____ от "__" __________ 20__ г․

Руководитель организации (должность) ______________________ (подпись) __________
Ответственный за военно‑учётную работу (должность) __________ (подпись) __________

Эта форма заполняется в двух экземплярах: один остаётся в части, второй передаётся в военкомат․

Пошаговый алгоритм отношения

Шаг 1․ Подготовка заявления в части

Военнослужащий подаёт в своё подразделение заявление о переводе/отчислении․ Образец заявления (по форме «Заявление о переводе (отчислении) из части в военкомат») выглядит так:

Заявление
Военному комиссару (название военкомата)
От __________________________ (ФИО, звание, должность)
Дата рождения: _______________
Воинское звание: ____________
СНИЛС: ______________________

Прошу отчислить меня из (перевести в) ______________________
(наименование части/подразделения) в соответствии с пунктом ___ Положения о
воинском учёте․

Основание: ______________________ (приказ №, дата, причина)․

Подпись ____________ «___» ___________ 20__ г․

Шаг 2․ Оформление приказа командования

Командир части издаёт приказ о переводе/отчислении, в котором указываются:

  • Номер и дата приказа;
  • ФИО военнослужащего, его воинское звание;
  • Основание (истечение срока службы, медицинская причина, учебная отсрочка и т․д․);
  • Дата выхода из части;
  • Ответственный за передачу документов в военкомат․

Шаг 3․ Сдача личного пакета документов

Военнослужащий вместе с приказом передаёт в военкомат следующий пакет:

  1. Заполненное Приложение N 2 (2 экземпляра);
  2. Военный билет (оригинал) и копию первой страницы;
  3. Паспорт (страница с фотографией) и копию;
  4. СНИЛС;
  5. Справка о семейном положении (при наличии);
  6. Справка о доходах (для получения отсрочки по семейным обстоятельствам);
  7. Медицинская справка (если отчисление связано со здоровьем);
  8. Приказ о переводе/отчислении (оригинал);
  9. Согласие на обработку персональных данных (по форме, предоставляемой военкоматом)․

Шаг 4․ Передача документов в военкомат

Ответственный за военно‑учётную работу (обычно начальник отдела кадров) обязан передать пакет в военкомат в течение 5 рабочих дней со дня выхода военнослужащего из части․ Документы передаются лично или в виде заказного письма с уведомлением о вручении․

Шаг 5․ Регистрация в военкомате

В военкомате происходит:

  • Проверка полноты и корректности пакета;
  • Внесение данных в электронную базу воинского учёта;
  • Выдача военнослужащему справки о завершении учёта (при необходимости)․

После завершения всех процедур военнослужащий получает подтверждающий документ (справку о завершении учёта) и, при необходимости, новый военный билет․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить справку о завершении учёта?

Согласно пункту 3․5 Положения о воинском учёте, военкомат обязан выдать справку в течение 10 календарных дней после получения полного пакета документов․

Можно ли оформить отношение в электронном виде?

С 2023 года большинство регионов внедряют Единый портал государственных услуг (Госуслуги)․ Через него можно подать заявление о переводе/отчислении, загрузить сканы всех документов и отслеживать статус заявки․

Что делать, если часть не передала приказ в военкомат?

Военнослужащий имеет право обратиться в военный суд или в отдел по защите прав военнослужащих при Минобороны РФ․ Также можно написать жалобу в Госслужбу по защите прав потребителей (ГЗПП)․

Нужна ли подпись начальника части на Приложении N 2?

Да․ В форме указано, что подпись ставится у руководителя организации (начальника части) и у ответственного за военно‑учётную работу․ Без этих подписей документ считается неполным․

Типичные ошибки и как их избежать

  • Отсутствие копий паспорта и военного билета․ Всегда готовьте минимум две копии каждой страницы․
  • Неправильный формат даты․ В официальных документах используется формат ««__» ______ 20__ г․»․
  • Забытый СНИЛС․ СНИЛС обязателен для внесения в электронный реестр․
  • Сроки передачи․ Не превышайте 5‑дневный срок – иначе военкомат может потребовать повторную сдачу документов․
  • Неотметка «ненужное зачеркнуть» в Приложении N 2․ Оставляйте только нужный вариант (принят/уволен)․

Полезные ссылки и образцы

  • Приложение N 2 к Положению о воинском учёте (консультантПлюс)
  • Образцы заявлений, жалоб и рапортов в военкомат
  • Образцы заявлений в военкомат (ВОПООРВ «Материнское право»)

Отношение из части в военкомат – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований и своевременной подачи полного пакета документов․ При правильном подходе процедура занимает не более двух‑трёх недель и завершается выдачей справки о завершении учёта․ Следуйте рекомендациям, проверяйте каждый пункт формы N 2 и сохраняйте копии всех бумаг – это поможет избежать задержек и лишних вопросов со стороны военкомата․

Помните: своевременное и корректное оформление отношения защищает ваши права и упрощает дальнейшее взаимодействие с органами воинского учёта․