Вопрос наградждения военнослужащих — одна из самых важных и регламентированных сфер воинской службы. Написание документов, инициирующих процесс награждения (рапортов, ходатайств, заявлений), требует строгого соблюдения установленных форм, правил заполнения и прилагаемого пакета документов. В данной статье мы подробно разберем, как правильно подготовить и оформить необходимую бумагу, опираясь на актуальное законодательство и приказы Министерства обороны РФ.

Основные виды документов, инициирующих награждение

В военной практике не существует единого документа под названием «заявление на награду». В зависимости от инициатора и основания, используются следующие виды служебных документов:

• Рапорт — личное обращение военнослужащего к командиру (начальнику) с просьбой о награждении (своего или подчиненного). Это самый частый вариант.
• Ходатайство (Представление) — официальный документ от командира воинской части (подразделения) к высшему руководству (командующему армией, округом, главному управлению кадров ГШ и т.д.) о представлении конкретного лица к государственной награде или ведомственной медали.
• Наградной лист, главный наградной документ, который составляется на каждого представляемого к награждению. Именно он является основой для подписания указа о награждении. Оформляется строго по утвержденным формам;

Регламентированные формы Наградных листов (Согласно Указу Президента РФ № 1099)

Для представления к государственным наградам РФ (орденам, медалям, почётным званиям) устанавливаются три обязательные формы наградных листов. Использование неверной формы — частая причина возврата документов на доработку.

Форма № 1

Для кого: гражданские лица, работники организаций, члены общественных организаций, иностранные граждане, лица, занимающиеся индивидуальной трудовой или общественной деятельностью.

В военном контексте применяется редко, в основном к гражданскому персоналу МО, не проходящему военную службу, или ветеранам.

Форма № 2 — Основная форма для военной сферы

Для кого:

• Военнослужащих Российской Федерации;
• Гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена военная служба (МО, Росгвардия, ФСБ и др.);
• Лиц, замещающих государственные должности РФ и субъектов РФ;
• Лиц, проходящих государственную гражданскую или правоохранительную службу;
• Работников органов власти субъектов РФ и муниципальных органов власти.

Форма № 4

Для кого: родителей (усыновителей), представляемых к награждению орденом «Родительская слава» или медалью ордена «Родительская слава».

Жесткие правила заполнения Наградного листа

Несоблюдение этих правил влечет за собой возврат пакета документов без рассмотрения. Правила установлены Положением о государственных наградах РФ и методическими рекомендациями Главного управления кадров Генерального штаба.

1. Формат и носитель: Заполняется на пишущей машинке или компьютере. Бумага формата А3. В 2-х экземплярах.
2. Запреты: Не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления (в т.ч. исправляющая жидкость, зачеркивания). Любая ошибка — повод перепечатать лист.
3. Согласование: Наградной лист должен пройти полное согласование в соответствии с требованиями Положения о государственных наградах РФ (подписи начальников кадровых служб, правовых управлений, командующих формированиями/войсками).

Обязательные сведения (графы) Наградного листа:

• ФИО награждаемого — только в именительном падеже.
• Дата рождения — цифрами (ДД.ММ.ГГГГ).
• Место рождения — строго по документу, удостоверяющему личность (паспорт гражданина РФ, военный билет, удостоверение офицера). Для иностранцев — по документу, удостоверяющему личность за пределами страны проживания.
• Должность и место работы (службы) — заполняется согласно записи в трудовой книжке/трудовом соглашении (для военнослужащих — по учетно-послужной карточке или личному делу). Указывается полное наименование без сокращений: структурное подразделение, воинская часть (в/ч №…), полное название ведомства. Организационно-правовая форма указывается по уставным документам.
• Образование и специальность — по диплому: полное наименование учебного заведения, год окончания.
• Ученая степень, звание, звания государственных академий наук (РАН и др.) — при наличии.

Полный пакет документов для представления к награждению

Помимо Наградного листа (в 2 экз;), в папку представления (ходатайства) обязательно вкладываются:

1. Ходатайство (Представление) на имя уполномоченного лица (Губернатора, Министра, Командующего и т.д.) от руководителя органа/войсковой части. Должно содержать: наименование награды, список кандидатов в алфавитном порядке, телефоны и ФИО исполнителя.
2. Протокол собрания коллектива (воинской части, штаба, штаба соединения), возбудившего ходатайство о награждении. Подтверждает коллективное обсуждение и поддержку инициативы.
3. Копия общегражданского паспорта (развороты с фото, пропиской, детьми) и военного билета / удостоверения офицера.
4. Прочие документы — в зависимости от сферы деятельности и занимаемой должности (справки о заработке, характеристики, копии приказов о присвоении званий, ранее полученных наградах, медицинские заключения при ранениях/контузиях и т.д.).

Алгоритм написания Рапорта (личного обращения военнослужащего)

Если вы — военнослужащий и хотите инициировать вопрос награждения (своего или подчиненного), процесс начинается с Рапорта.

Структура Рапорта:

Командиру воинской части в/ч № ХХХХХ
полковнику Иванову И.И.
от старшего лейтенанта Петрова П.П.
в/ч № ХХХХХ, 1-я рота

РАПОРТ

Прошу представить меня (или: прошу представить к государственному награждению
медалью «За отличие в воинской службе» / орденом ... старшего лейтенанта
Сидорова С.С., командира взвода 1-й роты в/ч № ХХХХХ) к государственному
награждению [Наименование награды] за [кратко: отличное исполнение служебных
обязанностей, высокие показатели в боевой подготовке, исполнение задач в зоне
СВО и т.д.].

Прилагаю: характеристику, копии документов, проект наградного листа формы № 2.

«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Ключевые моменты Рапорта:

• Адресат — только прямой командир (не выше командира части/соединения).
• Основание, конкретные заслуги (статьи Устава, приказы, результаты проверок, участие в учениях/СВО).
• Приложение — проект Наградного листа формы № 2 (заполненный черновиком) и характеристика значительно ускоряют работу штаба/кадровой службы.

Особенности ведомственных наград (Медалей МО РФ)

Для ведомственных наград Министерства обороны РФ (медали «За отличие в воинской службе» I/II/III степени, «За боевые заслуги», юбилейные медали и др.) Наградные листы форм № 1, 2, 4 НЕ используются.

Имеют свои бланки (формы), утверждаемые Приказами Министра обороны. Процедура проще: решение принимается на уровне командира воинской части (для медалей до III степени) или командира объединения/округа (I/II степени). Требования к отсутствию сокращений и исправлений остаются в силе.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Не та форма наградного листа (например, заполнили форму № 1 для офицера вместо № 2).
• Сокращения в названии части (написали «в/ч 12345» вместо «военная единица 12345 1-я мотострелковая рота 2-го мотострелкового батальона.;.»).
• Расхождения в данных между Наградным листом, личным делом, УПК и паспортом (ФИО, дата рождения, место рождения).
• Отсутствие протокола собрания коллектива или ходатайства от командира.
• Исправления/зачеркивания в напечатанном Наградном листе.
• Просроченные сроки представления (для государственных наград часто есть временные ограничения с момента совершения заслуги).

Пошаговая инструкция: от идеи к Указу

1. Инициатива: Военнослужащий пишет Рапорт командиру части с просьбой представить его (или подчиненного) к награждению. Прикладывает черновик Наградного листа (ф. № 2 для госнаград) и характеристику.
2. Работа штаба/кадровой части: Кадровые офицеры проверяют личные данные, служебные сроки, наличие наказаний/поощрений, готовят финальный Наградной лист (ф. А3, 2 экз., без ошибок).
3. Собрание коллектива: Проведение собрания (штаба, комитета офицеров), составление Протокола.
4. Согласование: Наградной лист подписывается начальником кадровой службы, начальником правового управления, замами командира, командиром части/соединения/объединения.
5. Направление выше: Папка (Ходатайство + Наградной лист 2 экз. + Протокол + Копии документов) уходит в вышестоящее командование (Округ, ГУК ГШ).
6. Рассмотрение наградной комиссией: На уровне округа/ведомства.
7. Подписание Указа/Приказа: Президентом РФ (госнаграды) или Министром/Командующим (ведомственные).
8. Вручение: Вручение награды в торжественной обстановке, внесение записи в личное дело, военный билет/удостоверение.

Написание документов на награду — это не просто бюрократия, а строгая юридическая процедура. Ключ к успеху — точность. Начните с правильного определения формы Наградного листа (для военнослужащих госнаград — только Форма № 2), обеспечьте полный пакет документов (Ходатайство, Протокол, Копии удостоверений) и исключите любые сокращения и исправления в основном документе. Грамотно написанный Рапорт от военнослужащего и качественная работа кадровой службы части — залог того, что заслуги защитника Отечества будут официально признаны государством.

Статья подготовлена на основании Указа Президента РФ от № 1099 (ред. от № 1631), Положения о государственных наградах РФ и методических рекомендаций Главного управления кадров Генерального штаба Вооруженных Сил РФ. Актуально на .