Доклад – это официальный письменный документ, которым подчинённый информирует командира о выполнении задач, состоянии подразделения, возникших проблемах или предлагаемых мерах. Правильное оформление доклада обеспечивает его быстрое восприятие, соответствие воинскому этикету и упрощает дальнейшее принятие решений.

Нормативная база

• Устав внутренней службы Вооружённых Сил РФ – регламентирует порядок подачи служебных документов.
• Приказ Министра обороны РФ № 700 от – содержит образцы форм рапортов, докладов и заявлений.
• Положение о порядке ведения делопроизводства в воинских частях (приложение к приказу МО РФ № 500 от 2020 г.) – устанавливает требования к оформлению, реквизитам и срокам подачи.

Основные элементы доклада

1. Шапка (реквизиты) – указывается в правом верхнем углу:
   • Наименование воинской части (полное, без сокращений).
   • Дата составления (день, месяц, год).
   • Индекс и номер документа (если ведётся регистрация).
2. Адресат – слева, ниже шапки:
   • «Командиру войсковой части № _____» (или конкретному должностному лицу: полковнику, подполковнику и т.д.).
   • Ф.И.О; и звание адресата (по желанию, если известно).
3. Заголовок – центрированный, жирным шрифтом (ДОКЛАД или ДОКЛАД О СОСТОЯНИИ…).
4. Текст доклада – делится на логические части:
   • Основная часть – последовательное изложение фактов, показателей, проблем и предложений. Рекомендуется использовать абзацы по смыслу и, при необходимости, нумерованные или маркированные списки.
5. Подпись – слева снизу:
   • Должность, звание, Ф.И.О. автора.
   • Подпись (ручкой) и расшифровка.

Требования к содержанию и стилю

• Краткость и конкретика – избегайте лишних вводных конструкций; излагайте только факты, подтверждённые документами или наблюдениями.
• Объективность – доклад должен быть беспристрастным; оценочные суждения допустимы только в виде обоснованных рекомендаций.
• Ясность – используйте официально‑деловой язык, без разговорных выражений и жаргона (если не предусмотрено иначе внутренними нормами части).
• Грамматика и орфография – проверьте текст на наличие ошибок; в военной документации допускаются только минимальные опечатки.
• Отсутствие эмоций – даже при сообщении о критической ситуации сохраняйте нейтральный тон.

Форма оформления (визуальная сторона)

• Шрифт – Times New Roman, размер 14 pt (или аналогичный ГОСТ‑шрифт).
• Межстрочный интервал – 1,5 одинарного.
• Поля – левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм.
• Выравнивание – текст по ширине (justified), заголовок – по центру.
• Нумерация страниц – если доклад занимает более одного листа, номера ставятся внизу по центру.
• Подшивка – доклад сшивается в левом верхнем углу скрепкой или помещается в дело согласно номенклатуре дел.

Пример шаблона доклада

Воинская часть № 54321

№: 07/2026-ДК



Командиру войсковой части № 54321

полковнику Иванову И.И.



ДОКЛАД О СОСТОЯНИИ БОЕВОЙ ГОТОВОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ




Докладываю о выполнении плана боевой подготовки за период с по .


Основная часть


 
Выполнение учебных занятий:
 

 
Тактическая подготовка – 92 % от плана (план – 120 ч., фактически – 110 ч.).
 
Стрелковая подготовка – выполнено 100 % (выполнено 80 выстрелов на человека).
 
Физическая подготовка – недовыполнение на 8 % из‑за плохих погодных условий.
 
 
 
Состояние материально‑технического обеспечения:
 

 
ГСМ – запас на 15 дней (норма – 20 дней).
 
Боеприпасы – запас на 30 дней (норма – 25 дней).
 
Ремонт техники – 2 единицы находятся в плановом ремонте, срок завершения – .
 
 
 
Проблемы и предложения:
 

 
Недостаток ГСМ – предлагаю запросить дополнительную поставку 500 л дизельного топлива.
 
Задержка ремонта БМП‑2 – рекомендую ускорить поставку запасных частей через центральный склад.
 
 


Прошу одобрить дополнительное выделение ГСМ в объёме 500 л и ускорить поставку запасных частей для ремонта БМП‑2.



Подпись

Начальник штаба подполковник Петров С.А.

_____________________ / Петров С.А.

Частые ошибки при оформлении доклада

• Отсутствие обязательных реквизитов (дата, номер, адресат).
• Использование разговорных выражений («нужно», «как бы»).
• Слишком длинные предложения без логического разделения.
• Наличие орфографических и пунктуационных ошибок.
• Несоблюдение требуемого межстрочного интервала и полей.
• Отсутствие подписи или её неразборчивость.

Полезные советы

1. Перед подачей доклада прочитайте его вслух – так легче заметить стилистические и грамматические неточности.
2. Если доклад готовится в электронном виде, сохраняйте копию в формате PDF и распечатывайте на бумаге плотностью не менее 80 г/м².
3. Приложите к докладу подтверждающие документы (журналы, акты, справки) и укажите их в списке приложений.
4. Соблюдайте сроки подачи: согласно уставу, доклад о текущей ситуации подаётся не позже чем через 24 ч. после события, а плановый – в установленные даты.
5. Храните копию доклада в личном деле żołnierя и в части согласно номенклатуре дел (обычно – дело № «Доклады и рапорты»).

Правильно оформленный доклад – это не только дань уважения к воинской этикете, но и эффективный инструмент управления. Соблюдение нормативных требований, чёткая структура и лаконичный стиль позволяют командиру быстро оценить ситуацию и принять обоснованное решение. Следуя приведённым рекомендациям и используя предложенный шаблон, вы сможете готовить доклады высокого качества, соответствующие всем стандартам Вооружённых Сил РФ.