Заявление начальнику войсковой части – это официальный документ, которым военнослужащий (или его законный представитель) обращается к командиру части с просьбой о совершении определённого действия: увольнение, перевод, предоставление отпуска, получение выплаты, оформление документов и т.д. Ниже приведена полная информация о том, как правильно оформить такое заявление, какие сведения должны быть включены, а также примеры типовых форм.

Нормативная база

Оформление заявления регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»;
• Приказ Министерства обороны РФ № 200 от «Об утверждении Порядка подачи и рассмотрения заявлений военнослужащих»;
• Внутренние приказы и указания конкретного соединения/войсковой части (как правило, размещаются в частичном регламенте службы).

Соблюдение этих документов гарантирует, что ваше заявление будет рассмотрено в установленные сроки и без возврата на доработку.

Структура заявления

Несмотря на разнообразие целей, типовой бланк заявления имеет одинаковую структуру. Ниже перечислены обязательные блоки:

1. Шапка документа – реквизиты адресата и заявителя.
2. Название документа – слово «Заявление» (или «Рапорт», если речь о служебном обращении).
3. Текст обращения – чёткое и лаконичное изложение сути просьбы, ссылка на нормативный акт (если требуется).
4. Перечень приложений – список документов, подтверждающих основания заявления (например, копия приказа о переводе, медицинская справка и т.д.).
5. Дата и подпись – дата составления заявления и собственноручная подпись заявителя (с расшифровкой ФИО).

Шапка документа

В шапке указываются:

• Наименование воинской части (полное, с номером);
• Должность и ФИО командира (начальника) части;
• ФИО заявителя, звание, должность, номер militaireй части, в которой он служит (или служил);
• Контактные данные (адрес проживания, телефон, e‑mail – при необходимости).

Пример оформления шапки:

Командиру войсковой части № 54321
подполковнику Иванову Ивану Ивановичу

от сержанта Петрова Сергея Владимировича
войсковая часть № 54321, отделение связи
адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
тел.: +7 (495) -23‑45‑67

Текст обращения

Текст должен начинаться с фразы «Прошу Вас…» или «Прошу рассмотреть моё заявление о…». Далее излагается суть просьбы, указываются:

• конкретное действие, которое требуется выполнить (увольнение, перевод, предоставление отпуска и т.п.);
• основания для данного действия (ссылка на приказ, закон, медицинское заключение и т.д.);
• желаемый срок исполнения (если он критичен).

Пример текста:

Прошу Вас рассмотреть моё заявление об увольнении из рядов Вооружённых Сил Российской Федерации по собственному желанию в связи с поступлением в высшее учебное заведение (приказ о зачислении № 12/2026 от ). Основание – ст. 51 Федерального закона № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих». Прошу уволить меня с .

Приложения

Перечень прилагаемых документов нумеруется и приводится после текста заявления. Каждое приложение должно иметь наименование и, при необходимости, краткое описание.

Пример:

• Приложение № 1 – копия приказа о зачислении в ВУЗ;
• Приложение № 2 – справка из учебного заведения о форме обучения (очная);
• Приложение № 3 – копия военного билета.

Дата и подпись

В конце документа ставится дата составления (день, месяц, год) и подпись заявителя с расшифровкой ФИО. Если заявление подаётся представителем (например, родителем несовершеннолетнего военнослужащего), подпись ставится представителем, а в тексте указывается его отношение к военнослужащему.

_________________ /Петров С.В./

Как подать заявление

Заявление можно подать следующими способами:

1. Лично в канцелярию войсковой части (получить incoming номер и копию с отметкой о приёме);
2. Через электронный документооборот (если часть использует систему ЭДО – например, «Госуслуги.Военная служба»);
3. Почтой с уведомлением о вручении (рекомендуется отправлять заказным письмом с описью вложения).

Важно сохранить копию поданного заявления и подтверждение о его получении (входящий номер, отметка канцелярии, скан квитанции о почтовой отправке). Это понадобится в случае необходимости доказать факт подачи и сроки рассмотрения.

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу МО РФ № 200, заявление рассматривается в течение:

• 10 рабочих дней – для вопросов, не требующих дополнительной проверки (например, отпуск по семейным обстоятельствам);
• 30 рабочих дней – для вопросов, требующих согласования с вышестоящими органами (увольнение, перевод в другую часть, предоставление выплат и т.д.).

Если в установленный срок ответ не получен, заявитель имеет право подать повторное обращение или жалобу на бездействие командира части.

Типовые образцы заявлений

Ниже приведены несколько готовых шаблонов, которые можно скачать и адаптировать под свою ситуацию. Все образцы представлены в формате .docx (можно открыть в Microsoft Word или LibreOffice).

• Заявление об увольнении по собственному желанию
• Заявление о предоставлении отпуска
• Заявление о переводе в другую воинскую часть
• Заявление о выплате денежного довольствия

При скачивании шаблона замените placeholder‑текст (выделенный квадратными скобками) на свои данные, проверьте корректность реквизитов и приложите необходимые документы.

Советы по правильному оформлению

• Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений, эмоций и сокращений, не принятых в военном документообороте.
• Проверяйте грамматику и орфографию – ошибки могут привести к возврату заявления на доработку.
• Соблюдайте единый формат шрифта (Times New Roman, 12 pt) и межстрочный интервал (1,5).
• Если заявление подаётся от имени несовершеннолетнего, обязательно укажите статус представителя (родитель, опекун) и приложите документ, подтверждающий это отношение (свидетельство о рождении, решение опекунского совета).
• Не забывайте про подпись и дату – без них документ считается недействительным.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление через электронную почту?

Да, если часть использует корпоративную почту с подтверждением получения (автоматическое ответное сообщение или запрос подтверждения). Лучше дублировать отправку бумажным вариантом.

Нужно ли заверять подпись нотариусом?

Для внутренних заявлений в воинскую часть нотариальное заверение не требуется. Достаточно собственноручной подписи заявителя.

Что делать, если заявление потеряно в канцелярии?

Сохраните копию поданного документа и подтверждение о его приёме (входящий номер, отметка). При отсутствии подтверждения можно подать повторное заявление с приложением копии первого и объяснить ситуацию.

Можно ли подать одно заявление сразу на несколько вопросов?

Рекомендуется разделять разные просьбы в отдельные документы, чтобы каждое заявление рассматривалось в соответствии со своим регламентом и сроком.

Правильно оформленное заявление начальнику войсковой части – ключ к быстрому и успешному решению служебных вопросов. Следуя представленной выше структуре, используя официальные шаблоны и соблюдая сроки подачи, вы минимизируете риск возврата документа на доработку и ускорите процесс рассмотрения вашей просьбы.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь в подготовке конкретного заявления – обращайтесь к канцелярии вашей части или к юридическому отделу воинского учреждения. Удачной службы и успешного решения всех вопросов!