Да, любой гражданин имеет право обратиться с письменным запросом в воинскую часть (или в органы, отвечающие за хранение её документов) для получения справок, подтверждений прохождения службы, сведений о месте нахождения части и т․д․ Это право закреплено в законодательстве РФ и реализуется через несколько официальных каналов․

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 15) – гарантирует право военнослужащего и бывшего военнослужащего на получение информации о своей службе․
• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – регулирует порядок предоставления сведений, содержащих персональные данные․
• Приказ Минобороны РФ № 200 от «О порядке рассмотрения обращений граждан в воинские части и органы военного управления» – устанавливает процедуру подачи и рассмотрения запросов․
• Инструкция по работе с архивами Министерства обороны РФ – регламентирует работу с Центральным архивом МО и архивами военных округов․

Куда можно направить запрос

1. Непосредственно в воинскую часть – если вы знаете её номер, наименование и текущий адрес․
2. В военный комиссариат по месту регистрации (воинского учёта) – комиссариат forwards запрос в нужную часть или архив․
3. В управление кадров военного округа (или флота) – если часть находится в подчинении данного округа․
4. В Центральный архив Министерства обороны РФ – для запросов о службе, завершившейся более 10 лет назад или о расформированных частях․
5. Через официальный сайт Минобороны РФ – многие части имеют электронные приёмные (форма обратной связи, электронный документооборот)․

Какие сведения необходимо указать в запросе

Чтобы запрос был принят к рассмотрению, в нём должны быть обязательно указаны следующие реквизиты:

• Фамилия, имя, отчество заявителя (полностью)․
• Дата и место рождения․
• Номер и серия паспорта (или другого удостоверяющего личность документа)․
• Номер военной книги (если имеется)․
• Полный почтовый адрес с индексом для ответа․
• Контактный телефон и/or e‑mail (по желанию)․
• Номер воинской части или её полное наименование (если известно)․
• Период прохождения службы (год‑месяц начала и окончания)․
• Конкретная просьба: например, «выдать справку о прохождении срочной военной службы с указанием воинской части, должности, периода службы и присвоенного воинского звания» или «предоставить копию приказа о зачислении в часть с заверением»․
• Цель предоставления информации (например, для подачи в Пенсионный фонд, для подтверждения трудового стажа и т․п․)․
• Подпись заявителя и дата составления запроса․

Как оформить запрос: образец

Ниже представлен типовой шаблон письменного запроса․ Вы можете скопировать его, заполнить своими данными и отправить выбранным способом (почтой с уведомлением о вручении, лично в приёмную части или через электронную форму на сайте)․

[Ваш ФИО]
[Дата рождения: __․__․____]
[Паспорт: серия № ___ № ________, выдан ___․__․____ кем __________]
[Военная книга: № __________]
[Адрес для ответа: ______________________________ индекс ______]
[Телефон: +7 (___) ___‑__‑__]
[E‑mail: ___________________]

«____» __________ 202__ г․

Начальнику [наименование воинской части]
[номер части, если известен]
[адрес части: ______________________________]

Запрос о предоставлении справки о прохождении военной службы

Я, _______________________________ (ФИО), проходил(а) срочную военную службу в воинской части № __________ с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․ в должности ____________________, звание ____________________․

Прошу предоставить мне справку, заверенную печатью части и подписью уполномоченного лица, содержащую следующие сведения:
Фамилия, имя, отчество служащего;
Дата и место рождения;
Номер военной книги;
Период прохождения службы (с указанием точных дат);
Наименование воинской части, её номер и место дислокации на период службы;
Должность и воинское звание, присвоенные за период службы;
Информация о наградах и поощрениях (если имеются)․

Справка необходима мне для подачи документов в Пенсионный фонд Российской Федерации (подтверждение страхового стажа) / для оформления льготы / для личных целей (указать нужное)․
Прилагаю копии документов, подтверждающих мою личность и службу:
- копия паспорта (страница с фото и данными);
- копия военной книги (страница с записью о службе);
- иные документы (по желанию)․

С уважением,
/подпись/ ______________________ /[ФИО]/

При отправке через сайт Минобороны или электронную приёмную часть достаточно заполнить форму, приложив скан‑копии указанных документов․

Способы подачи запроса

1. Почтой с уведомлением о вручении – самый надёжный способ․ Конверт помечается как «Запрос о предоставлении справки»․ Сохраняйте копию уведомления и опись вложения․
2. Лично в приёмную часть или военкомат – при себе иметь паспорт, военную книгу и копии документов․ Сотрудник приёмной выдаст вам входящий номер и срок рассмотрения (обычно не более 30 дней)․
3. Через электронный документооборот на официальном сайте части/военкомата – многие части имеют раздел «Обращения граждан»․ После отправки вы получаете автоматическое подтверждение с номером обращения․
4. Через представителя (доверенность) – если вы не можете лично подать запрос, можно оформить нотариальную доверенность на доверенное лицо․

Сроки рассмотрения и возможные причины отказа

• Согласно Приказу Минобороны № 200, ответ на запрос должен быть дан в течение 30 календарных дней с даты регистрации обращения․ При необходимости дополнительного уточнения срок может быть продлен ещё на 15 дней․
• Отказ возможен только в случаях, предусмотренных законом:
  • запрос содержит заведомо ложные сведения;
  • запрашиваемая информация относится к государственной тайне;
  • отсутствуют документы, подтверждающие личность заявителя;
  • запрос подан анонимно (без указания ФИО и адреса)․
• В случае отказа вы получаете мотивированное письменное объяснение с указанием нормы, на которой основано решение․ Вы имеете право обжаловать отказ в вышестоящий орган (управление кадров военного округа, военную прокуратуру) или в суд․

Полезные советы

• Всегда делайте копии отправленных документов и сохраняйте подтверждение отправки (почтовое уведомление, скриншот отправки через сайт, квитанцию о приёме)․
• Если вы не знаете точный номер части, укажите её наименование и место дислокации (город, район)․ Военкомат или управление кадров округа помогут уточнить номер․
• Для получения справки о службе в период СССР лучше обращаться в Центральный архив Министерства обороны РФ (г․ Подольск, Московская область) – там хранятся личные дела военнослужащих до 1992 года․
• При запросе в архив укажите, что вам нужна «заверенная копия личного дела» или «справка о прохождении службы» – это ускорит обработку․
• Если запрос связан с пенсионным обеспечением, приложите копию заявления в Пенсионный фонд и укажите, что справка нужна для подтверждения страхового стажа․

Сделать запрос в воинскую часть не только можно, но и установлено законодательством как законное право гражданина․ Главное – правильно оформить обращение, указать все обязательные реквизиты и выбрать удобный способ подачи (почта, личный визит, электронная форма или через военкомат)․ Соблюдая указанные требования, вы получите нужную справку или информацию в установленные сроки и с минимальными трудностями․

---

Информация актуальна на 25 июля 2026 года․