Справка о прохождении службы или работе в воинской части — это официальный документ, подтверждающий факт прохождения военной службы, его сроки, воинское звание, занимаемую должность и характер выполняемых обязанностей. Этот документ является ключевым для получения пенсий, социальных льгот, статуса ветерана, оформления стажа и решения множества других правовых вопросов.

По состоянию на 25 июля 2026 года процедура получения справки существенно упростилась за счет цифровизации (портал Госуслуг, МФЦ) и введения с 1 ноября 2024 года системы бездокументационного подтверждения статуса участника СВО. Ниже представлена подробная инструкция по всем аспектам получения этого документа.

Для чего нужна справка и какие бывает?

В зависимости от цели, справки могут отличаться формой, содержанием и сроком действия:

• Для пенсионного обеспечения (Форма по Приказу Минобороны): Подтверждает период прохождения службы для расчета пенсионного стажа. Выдается военнослужащим (контрактники, призывники) и уволенным в запас.
• Справки форм № 23 и № 24: Выдаются военнослужащим и гражданам, уволенным со службы, для подтверждения социальных гарантий в области трудовых отношений (предоставляются им и членам их семей).
• Справка об участии в СВО: С 1 ноября 2024 года введена система бездокументационного подтверждения. Справку можно получить в электронном виде через Госуслуги или в военкомате/МФЦ.
• Справка для предъявления по месту требования: Универсальный документ (например, для банка, нотариуса, архива, получения статуса вдовы участника ВОВ). Обычно содержит фразу: «Выдана для предъявления по месту требования».
• Архивная справка: Запрашивается в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) или ведомственных архивах, если служба проходилась давно (до 1990-х и ранее) и документы в части не сохранились.

Где и как получить справку: все способы

А. Если вы сейчас проходите службу (действующие военнослужащие)

Справка выдается кадровым органом воинской части, где вы служите (строевая часть, делопроизводство или иное уполномоченное подразделение). Обращайтесь к старшине части или в канцелярию штаба.

Б. Если вы уволены в запас (ветераны, бывшие контрактники, призывники)

1. Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства — основной орган выдачи для уволенных. Здесь хранятся личные дела призывников и копии приказов об увольнении.
2. Воинская часть (если архив части сохранен) — можно обратиться напрямую, если знаете номер в/ч и она не расформирована.
3. Центральный архив Минобороны РФ (ЦА МО РФ, г. Подольск) — для службы до 1990-х годов, а также для запросов о участии в ВОВ.
4. Ведомственные архивы (ФСБ, Росгвардия, МВД и др.) — если служба проходила в соответствующих органах.

В. Электронные сервисы (Самый быстрый способ в 2026 году)

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Документы» → «Военная служба» → «Получить справку о прохождении военной службы». Документ формируется в формате PDF с электронной подписью и печатью военкомата. Действителен обычно 6–12 месяцев (срок устанавливает запрашивающая организация).
• Региональные порталы госуслуг (например, mits.mosreg.ru для Подмосковья) и МФЦ «Мои Документы», альтернативные точки выдачи.
• Система бездокументационного подтверждения (СВО): Статус участника СВО подтверждается автоматически при обращении в организации-получатели услуг/льгот без бумажной справки.

Пошаговая инструкция: как оформить запрос

Способ 1: Через Госуслуги (Онлайн)

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Найдите услугу «Выдача справки о прохождении военной службы».
3. Заполните заявление (данные подтянутся из профиля: ФИО, дата рождения, СНИЛС).
4. Укажите цель получения (пенсия, льготы, работа, архив и т.д.).
5. Выберите способ получения: электронный (PDF в личном кабинете) или бумажный (в военкомате/МФЦ).
6. Подпишите заявление ЭЦП (Госключ) или СМС-кодом.
7. Дождитесь уведомления о готовности (обычно 3–10 рабочих дней) и скачайте PDF в разделе «Мои документы».

Способ 2: Письменное заявление в военкомат / архив / в/ч

Если электронный способ недоступен (нет данных в ЕРВ, служба очень старая, нужна архивная справка), пишется заявление в свободной форме.

Образец структуры заявления:

Кому: Начальнику военкомата [Район/Город] / Директору ЦА МО РФ / Командиру в/ч №____
От кого: [Ваше ФИО полностью], дата рождения, адрес регистрации, контактный телефон.
Заголовок: ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении справки о прохождении военной службы

Текст:
Прошу предоставить справку о прохождении военной службы мною, [ФИО], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ].
Призван [Название военкомата, область, район] в [Год призыва] г.
Проходил службу в в/ч № [Номер части или номер полевой почты] г. [Регион/Город] с [Месяц Год] по [Месяц Год].
Воинское звание на момент увольнения: [Звание]. Должность: [Должность].
Цель получения: [Для Пенсионного фонда / для получения статуса ветерана / для работы / для архива].
Приложения: Копия паспорта, копия воинского билета / удостоверения офицера / приказа об увольнении (при наличии).

Ключевые данные, которые ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно указать в запросе:

• ФИО полностью (как в паспорте/воинском билете).
• Дата рождения.
• Место призыва (военкомат, область, район).
• Годы службы (например, 1987–1989).
• Номер воинской части (в/ч) или номер полевой почты (если часть была секретной/в зоне конфликта).
• Регион/страна службы.
• Воинское звание и должность (желательно).

Особенности получения в специальных случаях

Участие в Великой Отечественной войне / Статус вдовы участника ВОВ

Для наведения справки о службе (например, Петрова Петра Петровича) в архив (ЦА МО РФ) необходимо указать:

• Полное действительное или условное наименование части (номер полевой почты).
• Период службы (прибытие, убытие) в пределах месяца и года.
• Воинское звание.

Важно: Списки, приведенные к Военной присяге, хранятся в штабе в/ч, а затем сдаются в архив. Если часть расформирована — документы в ЦА МО РФ или региональных архивах.

Служба в органах ФСБ, Росгвардии, МВД

Справка выдается по форме ведомства. Текст обычно начинается так: «Сообщается, что [Звание, ФИО], проходивший военную службу в органах федеральной службы безопасности по контракту (по призыву) [Дата]…». Запрос направляется в ведомственный архив или кадровую службу соответствующего органа.

Справка для направления в в/ч (пункт отбора)

Если гражданин обратился в военкомат за справкой для направления в часть, но у него нет подтверждающих документов, направление в воинскую часть без документов не допускается. Сначала восстанавливают документы через архив или военкомат.

Как выглядит справка: реквизиты и образцы

Документ оформляется на бланке с угловым штампом воинской части или военкомата. Обязательные реквизиты:

• Наименование органа, выдавшего справку (военкомат, в/ч, архив).
• Номер и дата регистрации (исходящий номер/дата).
• ФИО, дата рождения, воинское звание получателя.
• Факт прохождения службы: вид (по призыву / по контракту / сверхсрочная), даты начала и окончания.
• Номер воинской части и место дислокации.
• Должность, специальность (ВУС).
• Основание (номер приказа о зачислении/увольнении).
• Цель выдачи («Для предъявления в…» / «Для пенсионного обеспечения»).
• Подпись начальника органа (начальника кадровой службы, военкомата) и печать (мокрая или ЭЦП).

Пример текста (Образец по Приказу Минобороны для пенсии):

Штамп воинской части (учреждения) от ___________ N _______

СПРАВКА

Выдана __________________________________________ (воинское звание, фамилия, имя, отчество) в отставке / в запасе, что он (она) проходил(а) военную службу по контракту (действительную/сверхсрочную военную службу) с __ ______________ ____ г. по __ ______________ ____ г. в воинской части № _______ (наименование части) в должности ____________________.

Данная справка выдана для предъявления в Пенсионный фонд РФ / для целей пенсионного обеспечения.

Начальник кадровой службы / Военный комиссар _____________ /ФИО/

М.П. (Место печати)

Сроки действия и правовая сила

• Электронная справка (PDF с Госуслуг): Имеет равную юридическую силу с бумажной. Содержит квалифицированную электронную подпись (КЭП) и печать. Действительна в течение срока, установленного организацией-запрашивателем (обычно 6–12 месяцев).
• Бумажная справка: Действительна до отмены или истечения срока, указанного в требовании получателя.
• Архивная справка: Бессрочна по своей природе (подтверждает исторический факт), но получатель может требовать свежее извлечение.

Частые ошибки и советы (Лайфхаки 2026)

1. Неполные данные в ЕРВ (Едином реестре воинской обязанности): Если на Госуслугах пишет «Данные не найдены» — обратитесь в военкомат по месту жительства для внесения/уточнения данных в реестр; Без этого электронная справка не сформируется.
2. Утерян воинский билет: Справку в военкомате выдадут на основании личного дела и приказа об увольнении. Воинский билет для получения справки не обязателен (он нужен для получения льгот, но не для подтверждения факта службы).
3. Неверный номер части: Если не помните номер в/ч, укажите номер полевой почты, город/страну дислокации, название ближайшей крупной точки. Архивариусы ищут по картотекам.
4. Служба в СССР / до 1992 года: Обращайтесь только в ЦА МО РФ (Подольск) или региональные государственные архивы. Военкоматы часто не хранят дела так далеко.
5. Отказ в выдаче: Основание для отказа — отсутствие сведений в архивах/базах. В этом случае нужно искать свидетелей (товарищей по службе), фото, письма, медицинские карты для суда по установлению факта прохождения службы.
6. СВО участники: Не тратьте время на бумажную справку для госорганов — используйте бездокументационное подтверждение (с ). Для банков/нотариусов скачайте PDF на Госуслугах.

Контакты и полезные ссылки

• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной портал для электронной справки.
• Центральный архив Минобороны РФ (ЦА МО РФ): г. Подольск, Московская обл., ул. Ключевская, д. 3. Тел. справки: +7 (4967) -4-XX-XX (уточняйте на сайте archiv.mo.ru).
• Единый справочный телефон «Одно окно» (Минобороны): 142 (звонок бесплатный по РФ).
• МФЦ «Мои Документы»: Ближайший адрес на портале Госуслуг или сайте мэрии/администрации региона.
• Образцы бланков (Формы 23, 24, Пенсионная): Доступны для скачивания в формате DOC/PDF на правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант) или сайтах ведомств.

Резюме

Получение справки о прохождении военной службы в 2026 году — процедура стандартная, но требующая точности в данных. Оптимальный путь: заказать электронную версию на Госуслугах (3–10 дней, бесплатно, юридически значимо). Резервный путь: письменный запрос в военкомат (до 30 дней) или ЦА МО РФ (до 1-3 месяцев для сложных архивных дел). Для участников СВО — автоматическое подтверждение статуса без справок. Храните копии приказов и воинский билет, это ускорит процесс в разы.

Статья подготовлена на основании актуального законодательства и информации из открытых источников на . Для решения индивидуальных спорных вопросов рекомендуется консультация с юристом, специализирующимся на военном праве.